La recherche générique permet aux administrateurs d’accéder à l’ensemble des données de Flora, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le fonctionnement de la recherche générique, explorez ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en exploiter tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
Quand et pourquoi utiliser la recherche générique
La recherche générique est accessible depuis l’espace Administration de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
Trois modes de recherche sont disponibles :
Type de recherche
Finalité principale
Multicritères
Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
Par liens
Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
Texte intégral
Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
Espace de travail Administration → accès recherche générique.
Recherche multicritères
Objectif
Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
Elle permet d’interroger des champs non accessibles dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
Comment faire ?
Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
Cliquez sur l’onglet Multicritères.
Choisissez une source (ex. : Musée).
Sélectionnez une table à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
Définissez vos critères de recherche :
Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
Ex. Table photothèque → recherche sur le champ Précisions sur mention des droits.
Focus : rechercher et supprimer des paniers
Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers partagés peuvent s'accumuler et encombrer la liste visible par tous. Il est donc utile de les supprimer pour faciliter la navigation.
Seuls les administrateurs fonctionnels de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
Rechercher les paniers à supprimer
Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
Choisissez la source Données système et la table Paniers, puis valider.
Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
Utilisez la troncature pour afficher tous les paniers.
Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.
Ex. Table paniers → recherche sur la UNIQUE_KEY pour consulter TOUS les paniers de la base.
Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ Propriétaire pour consulter les paniers créés par un utilisateur.
Supprimer un panier
Ouvrez la notice du panier.
Cliquez sur la croix de suppression.
Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.
Ex. Suppression du panier chaussure.
Supprimer plusieurs paniers en lot
Depuis la liste des résultats, cochez les paniers à supprimer.
Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
Choisissez l’action Supprimer les notices.
Lancez et confirmez le traitement.
Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.
Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.
Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.
Recherche par liens
Objectif
Effectuer une recherche basée sur les relations entre plusieurs tables (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
La recherche générique par liens permet d’accéder à des liens non disponibles dans la recherche standard, notamment les liens inverses ou des champs spécifiques des tables liées.
C’est un outil essentiel pour croiser des informations entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
Comment faire ?
L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
Cliquez sur l’onglet Par liens.
Choisissez une source (ex. : Musée).
Sélectionnez une table principale (ex. : Biens).
Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
Choisissez la table liée dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’index de recherche dans cette table.
À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base. La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
Bien choisir la table liée et le sens du lien
Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
Deux directions de liens sont possibles :
Sens du lien
Interprétation
Où est saisi le lien ?
Exemple
Référence
Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)
Dans la table principale (celle que vous avez choisie au départ)
Depuis une notice Bien vers une notice Photo. Le lien est saisi dans la notice de Bien.
Référencé dans
Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)
Dans la table liée
Depuis une notice Constat d’état vers une notice Bien. Le lien est saisi dans la notice de Constat d’état.
Exemples d'usage
Usage de référence
Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
Source : Musée
Table principale : Biens et ensembles
Sens du lien : Référence
Table liée : Musée - Photos
Recherchez sur l'index Tous les champs.
Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table biens et ensembles.
Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index Tous les champs (table photothèque).
Usage de référencé dans
Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
Source : Musée
Table principale : Biens et ensembles
Sens du lien : Référencé dans
Table liée : Musée - Constats d'état
Recherchez sur l'index État de conservation.
Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table biens et ensembles.
Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index État de conservation (table constats d'état).
Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.
Quelques exemples de recherche
Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées
Objectif
Retrouver toutes les personnes citées comme donateur-vendeur dans les notices d’entrée.
Pourquoi passer par la recherche générique ?
La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
Comment faire ?
Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
Source : Musée
Table principale : Personnes
Sens du lien : Référencé dans
Table liée : Entrées
Recherchez sur l'index Donateur-vendeur.
Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table entrées.
Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index donateur-vendeur (table entrées).
Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024
Objectif
Identifier tous les biens ayant au moins une estimation complémentaire à partir de 2024.
Pourquoi passer par la recherche générique ?
Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
Comment faire ?
Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
Source : Musée
Table principale : Biens et ensembles
Sens du lien : Référencé dans
Table liée : Musée - Estimation
Recherchez sur l'index Date de l’estimation
Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table biens et ensembles.
Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index date d'estimation (table estimation).
Rechercher les biens liés à des photos sans visuel
Objectif
Repérer les biens liés à des notices photos sans fichiers photos associés.
Pourquoi passer par la recherche générique ?
Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
Comment faire ?
Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
Source : Musée
Table principale : Biens et ensembles
Sens du lien : Référence
Table liée : Musée - Photo
Utilisez les index UNIQUE_KEY (table des biens) et Type de documents lié (table photothèque)
Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table biens et ensembles.
Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index UNIQUE_KEY (table biens et ensembles) et Type de document lié (table photothèque).
Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire
Objectif
Identifier les biens qui n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
Pourquoi passer par la recherche générique ?
Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
Comment faire ?
Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table biens et ensembles.
Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index UNIQUE_KEY (table biens et ensembles et registre d'inventaire réglementaire), Date d'acquisition (table entrées) et Préfixe musée (table biens et ensembles).
Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index Type de bien (table biens et ensembles).
Rechercher les biens radiés de l’inventaire
Objectif
Trouver les biens ayant une mention de radiation, à partir du lien avec le registre.
Pourquoi passer par la recherche générique ?
Dans Flora, il n’existe ni table dédiée aux biens radiés, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du registre avec le champ Mention de radiation des biens. Seule la recherche générique par liens permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
Comment faire ?
Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens :
Source : Musée
Table principale : Registre d’inventaire réglementaire
Sens du lien : Référence
Table liée : Musée - Biens et ensembles
Index à interroger : Mention de radiation
Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table registre d'inventaire réglementaire.
Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index Mention de radiation (table biens et ensembles).
Recherche dans le contenu des fichiers océrisés
Objectif
Rechercher des mots ou expressions directement dans le contenu textuel des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
Interroger des documents versés dans les modules Bibliothèque, Archives ou Autres documents, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
Exploiter pleinement des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des options avancées indisponibles en recherche standard :
Recherche floue (approximation orthographique),
Recherche par proximité (définir une distance entre les mots),
Recherche croisée avec des champs structurés de la notice (titre, éditeur, etc.).
Comment faire ?
Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, puis ouvrez l’onglet Texte intégral.
Sélectionnez la source (ex. : Bibliothèque) et la table à interroger (ex. : Catalogue), puis cliquez sur Valider.
Renseignez l’indexTermes du document avec les mots ou expressions recherchés.
(Optionnel) Activez les paramètres avancés :
Recherche floue pour inclure les variantes orthographiques,
Recherche par proximité pour définir la distance entre deux mots.
(Optionnel) Combinez avec des critères multicritères sur les métadonnées de la notice (ex. titre, éditeur).
Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les termes du document associés croisée avec la recherche experte sur l'index Éditeur.
Utiliser les options de recherche
Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
Paramètre
Description
Exemple
Termes du document
Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.
Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
Recherche floue
Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).
Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
Proximité
Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.
Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
Distance
Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.
Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « vélo patins à roulette », « vélo car roulette ».
Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
