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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 09:10
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  (% start="7" %)
143 143  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 144  
145 -== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146 146  
147 147  Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 148  
... ... @@ -152,12 +152,10 @@
152 152  |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 153  |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154 154  
155 -=== Exemples d'usage ===
155 +==== Exemples d'usage ====
156 156  
157 -==== Usage de référence ====
157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158 158  
159 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
160 -
161 161  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 162  1. **Source** : Musée
163 163  1. **Table principale** : Biens et ensembles
... ... @@ -168,29 +168,27 @@
168 168  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
171 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
173 173  
174 -==== Usage de référencé dans ====
175 175  
176 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177 -
178 178  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 179  1. **Source** : Musée
180 180  1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 181  1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 182  1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
179 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
184 184  
185 185  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
188 188  (((
189 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  )))
191 191  
192 192  
193 -[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 196  == Quelques exemples de recherche ==
... ... @@ -217,7 +217,7 @@
217 217  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
223 223  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
... ... @@ -224,7 +224,7 @@
224 224  
225 225  ==== Objectif ====
226 226  
227 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
223 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
228 228  
229 229  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
230 230  
... ... @@ -236,13 +236,13 @@
236 236  1. **Source** : Musée
237 237  1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 238  1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
235 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires
240 240  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
241 241  
242 242  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
245 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 248  === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
... ... @@ -261,13 +261,13 @@
261 261  1. **Source** : Musée
262 262  1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 263  1. **Sens du lien** : Référence
264 -1. **Table liée** : Musée - Photo
265 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
260 +1. **Table liée** : Photos
261 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
266 266  
267 267  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
273 273  === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
... ... @@ -286,48 +286,46 @@
286 286  1. **Source** : Musée
287 287  1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 288  1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
285 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire
290 290  1. (((
291 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
287 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
292 292  
293 293  * Préfixe
294 294  * Date d’acquisition
295 -* Type de bien
291 +* Type de bien
296 296  )))
297 297  
298 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +[[image:1734078400947-695.png]]
299 299  
300 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
301 301  
302 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +* Effectuer la recherche
303 303  
299 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
304 304  
305 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +[[image:1734078563525-215.png]]
306 306  
307 307  
304 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
305 +
306 +[[image:1734078654474-714.png]]
307 +
308 +
308 308  === Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
309 309  
310 -==== Objectif ====
311 311  
312 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
312 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
313 313  
314 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
314 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
315 315  
316 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
317 317  
318 -==== Comment faire ? ====
317 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
319 319  
320 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
321 -1. **Source** : Musée
322 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
323 -1. **Sens du lien** : Référence
324 -1. **Table liée** : Biens et ensembles
325 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
319 +[[image:1719323351997-392.png]]
326 326  
327 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
322 +* Effectuer la recherche
329 329  
330 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 +[[image:1719323432871-234.png]]
331 331  
332 332  
333 333  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
... ... @@ -356,9 +356,12 @@
356 356  
357 357  
358 358  
353 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
354 +
359 359  [[image:1719318234407-640.png]]
360 360  
361 361  
358 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
362 362  
363 363  [[image:1719318347943-166.png]]
364 364  
1752561341911-279.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -114.0 KB
Contenu
1752562180828-191.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -138.9 KB
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