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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:54
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sur 2025/07/10 13:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,358 +3,260 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu'est-ce que la recherche générique ? =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 13  
14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 +La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
15 15  
16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
15 +La rechercher générique concerne :
19 19  
20 -Trois modes de recherche sont disponibles :
17 +* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
18 +* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
19 +* Tous les champs liés à des thésaurus.
20 +* Tous les index de liens inverses.
21 21  
22 -(% class="table-bordered" %)
23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
22 +Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
27 27  
28 -(% class="box warningmessage" %)
29 -(((
30 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 -)))
24 +Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
32 32  
33 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
27 +[[image:1719322490101-352.png]]
35 35  
36 -= Recherche multicritères =
37 37  
38 -== Objectif ==
39 -
40 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
41 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
43 -
44 -== Comment faire ? ==
45 -
46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 -1. (((
52 -**Définissez vos critères de recherche** :
53 -
54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
30 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
31 +(((
32 +//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
56 56  )))
57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
58 58  
59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
35 +Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
38 +* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
39 +* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
62 62  
41 +[[image:1719306648649-616.png]]
63 63  
64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
44 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
66 66  
67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 68  
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
47 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
70 70  
71 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
49 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
72 72  
73 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
74 74  
75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
52 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
55 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
82 82  
83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
84 84  
85 85  
86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
87 87  
62 +[[image:1719307108898-106.png]]
88 88  
89 -=== Supprimer un panier ===
90 90  
91 -1. Ouvrez la notice du panier.
92 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
65 +* Effectuer la recherche
93 93  
94 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[image:1719307229061-160.png]]
95 95  
96 96  
97 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
98 98  
99 99  
100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
73 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
101 101  
102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 -1. Lancez et confirmez le traitement.
106 106  
107 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
108 108  
78 +[[image:1719322905350-763.png]]
109 109  
110 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +* Effectuer la recherche
111 111  
82 +[[image:1719322839187-691.png]]
112 112  
113 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -
116 -= Recherche par liens =
117 -
118 -== Objectif ==
119 -
120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 -
124 -== Comment faire ? ==
125 -
126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 -
128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 -
135 -(% class="box infomessage" %)
85 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
136 136  (((
137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
87 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
140 140  )))
141 141  
142 -(% start="7" %)
143 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 144  
145 -== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
91 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
146 146  
147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 148  
149 -Deux directions de liens sont possibles :
94 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
150 150  
151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
96 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
154 154  
155 -=== Exemples d'usage ===
98 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
156 156  
157 -==== Usage de référence ====
100 +|(((
101 +
158 158  
159 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
103 +(% class="table-bordered" %)
104 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
105 +Tables dans la recherche par liens standard
106 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
107 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
108 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
160 160  
161 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 -1. **Source** : Musée
163 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 -1. **Sens du lien** : Référence
165 -1. **Table liée** : Musée - Photos
166 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
110 +[[image:1719308037818-983.png]]
167 167  
168 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +
113 +)))|(% style="width:642px" %)(((
114 +(((
115 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
169 169  
117 +[[image:1719308082077-559.png]]
118 +)))
170 170  
171 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -
174 -==== Usage de référencé dans ====
175 -
176 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177 -
178 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 -1. **Source** : Musée
180 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
184 -
185 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 188  (((
189 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
190 190  )))
123 +)))
124 +)))|
191 191  
126 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
192 192  
193 -[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
129 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
195 195  
196 -== Quelques exemples de recherche ==
131 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
132 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
197 197  
198 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
134 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
199 199  
200 -==== Objectif ====
136 +(% class="table-bordered" %)
137 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
138 +|(((
139 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
201 201  
202 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
141 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
203 203  
204 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
143 +[[image:1732531845042-775.png]]
205 205  
206 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
145 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
207 207  
208 -==== Comment faire ? ====
147 +[[image:1732531746021-543.png]]
148 +)))|(((
149 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
209 209  
210 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 -1. **Source** : Musée
212 -1. **Table principale** : Personnes
213 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 -1. **Table liée** : Entrées
215 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
151 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
216 216  
217 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +[[image:1732531440580-889.png]]
218 218  
155 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
219 219  
220 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +[[image:1732531692164-946.png]]
158 +)))
221 221  
160 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
222 222  
223 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
224 224  
225 -==== Objectif ====
163 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
226 226  
227 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
165 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
228 228  
229 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
167 +[[image:1719309002254-793.png]]
230 230  
231 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
232 232  
233 -==== Comment faire ? ====
170 +* Effectuer la recherche
234 234  
235 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236 -1. **Source** : Musée
237 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
240 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
172 +[[image:1719308482001-300.png]]
241 241  
242 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
175 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
244 244  
245 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
178 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
247 247  
248 -=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
180 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
249 249  
250 -==== Objectif ====
182 +[[image:1719308902713-706.png]]
251 251  
252 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
253 253  
254 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
185 +* Effectuer la recherche
255 255  
256 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
187 +[[image:1719308856709-595.png]]
257 257  
258 -==== Comment faire ? ====
259 259  
260 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 -1. **Source** : Musée
262 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 -1. **Sens du lien** : Référence
264 -1. **Table liée** : Musée - Photo
265 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
190 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
266 266  
267 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
193 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
269 269  
270 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
196 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
272 272  
273 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
198 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
274 274  
275 -==== Objectif ====
276 276  
277 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
201 +* Effectuer la recherche
278 278  
279 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
203 +[[image:1732533689128-630.png]]
280 280  
281 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
282 282  
283 -==== Comment faire ? ====
206 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
284 284  
285 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 -1. **Source** : Musée
287 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290 -1. (((
291 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
292 292  
293 -* Préfixe
294 -* Date d’acquisition
295 -* Type de bien
296 -)))
209 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
297 297  
298 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
212 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
301 301  
214 +[[image:1734078400947-695.png]]
302 302  
303 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
217 +* Effectuer la recherche
305 305  
306 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
307 307  
221 +[[image:1734078563525-215.png]]
308 308  
309 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
310 310  
311 -==== Objectif ====
224 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
312 312  
313 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
226 +[[image:1734078654474-714.png]]
314 314  
315 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
316 316  
317 -La recherche experte standard ne permet pas d’accéder au champ "Mention de radiation".
229 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
318 318  
231 +
319 319  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
320 320  
321 321  En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
322 322  
323 323  
324 -[[image:1752562180828-191.png]]
237 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
325 325  
239 +[[image:1719323351997-392.png]]
326 326  
241 +
327 327  * Effectuer la recherche
328 328  
329 329  [[image:1719323432871-234.png]]
330 330  
331 331  
332 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
333 333  
334 -== Objectif ==
248 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
335 335  
336 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
337 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
338 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
339 339  
340 -== Comment faire ? ==
251 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
341 341  
342 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
343 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
344 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
345 -1. (((
346 -Renseignez les critères disponibles :
253 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
347 347  
348 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
349 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
350 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
351 -)))
352 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
353 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
255 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
354 354  
257 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
355 355  
356 356  
357 -
358 358  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
359 359  
360 360  [[image:1719318234407-640.png]]
... ... @@ -365,7 +365,7 @@
365 365  [[image:1719318347943-166.png]]
366 366  
367 367  
368 -=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
270 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
369 369  
370 370  
371 371  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
... ... @@ -385,9 +385,8 @@
385 385  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
386 386  
387 387  
388 -== Quelques exemples de recherche ==
389 389  
390 -=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
291 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
391 391  
392 392  
393 393  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -399,7 +399,6 @@
399 399  [[image:1719318744516-113.png]]
400 400  
401 401  
402 -=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
403 403  
404 404  
405 405  
... ... @@ -411,7 +411,9 @@
411 411  (((
412 412  **Sommaire**
413 413  
414 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
314 +{{toc/}}
315 +
316 +
415 415  )))
416 416  
417 417  (% class="box" %)
... ... @@ -421,11 +421,15 @@
421 421  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
422 422  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
423 423  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
424 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
425 425  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
426 426  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
427 427  )))
329 +
330 +(% class="box" %)
331 +(((
332 +**Icônes principales**
428 428  )))
334 +)))
429 429  
430 430  
431 431  
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