Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Recherche générique dans Flora
	1	+Utiliser la recherche générique

Contenu

...	...	@@ -11,7 +11,7 @@
11	11
12	12	La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13	13
14		-Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
	14	+Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15	15
16	16	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17	17	* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
...	...	@@ -30,7 +30,7 @@
30	30	Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31	31	)))
32	32
33		-[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	33	+[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35	35
36	36	= Recherche multicritères =
...	...	@@ -94,7 +94,7 @@
94	94	[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96	96
97		-[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99	99
100	100	=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
...	...	@@ -285,7 +285,7 @@
285	285	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286	286	1. **Source** : Musée
287	287	1. **Table principale** : Biens et ensembles
288		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
	288	+1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
289	289	1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290	290	1. (((
291	291	Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
...	...	@@ -297,9 +297,8 @@
297	297
298	298	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
300		->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
	300	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
301	301
302		-
303	303	[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304	304
305	305
...	...	@@ -314,29 +314,37 @@
314	314
315	315	==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
316	316
317		-La recherche experte standard ne permet pas d’accéder au champ "Mention de radiation".
	316	+Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
318	318
319		-Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
	318	+==== Comment faire ? ====
320	320
321		-En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
	320	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
	321	+1. **Source** : Musée
	322	+1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
	323	+1. **Sens du lien** : Référence
	324	+1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
	325	+1. Index à interroger : **Mention de radiation**
322	322
	327	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323
324		-[[image:1752562180828-191.png]]
325	325
	330	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326	326
327		-* Effectuer la recherche
328	328
329		-[[image:1719323432871-234.png]]
330		-
331		-
332	332	= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
333	333
334	334	== Objectif ==
335	335
336		-* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
337		-* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
338		-* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
	337	+* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
	338	+* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
	339	+* (((
	340	+**Exploiter pleinement** des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** :
339	339
	342	+* **Recherche floue** (approximation orthographique),
	343	+* **Recherche par proximité** (définir une distance entre les mots),
	344	+* **Recherche croisée** avec des champs structurés de la notice (titre, éditeur, etc.).
	345	+)))
	346	+
340	340	== Comment faire ? ==
341	341
342	342	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
...	...	@@ -346,64 +346,39 @@
346	346	Renseignez les critères disponibles :
347	347
348	348	1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
349		-1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
	356	+1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…).
350	350	1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
351	351	)))
352	352	1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
353	353	1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
354	354
	362	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
355	355
	364	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356	356
357	357
358		-Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
	367	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359	359
360		-[[image:1719318234407-640.png]]
361	361
	370	+== Utiliser les options de recherche ==
362	362
363		-La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	372	+Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
364	364
365		-[[image:1719318347943-166.png]]
	374	+(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
	375	+|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
	376	+|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
	377	+|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
	378	+|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
366	366
	380	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
367	367
368		-=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
	382	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369	369
370	370
371		-Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
	385	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372	372
373		-[[image:1719318384802-989.png]]
374	374
375	375
376		-Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
377		-
378		-* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
379		-* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
380		-* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
381		-* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
382		-
383		-//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
384		-
385		-//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
386		-
387		-
388		-== Quelques exemples de recherche ==
389		-
390		-=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
391		-
392		-
393		-(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
394		-__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
395		-
396		-
397		-**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
398		-
399		-[[image:1719318744516-113.png]]
400		-
401		-
402		-=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
403		-
404		-
405		-
406		-
407	407
408	408	)))
409	409	)))|(% style="width:300px" %)(((

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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