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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:26
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,11 +25,6 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 -(% class="box warningmessage" %)
29 -(((
30 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 -)))
32 -
33 33  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
... ... @@ -41,6 +41,11 @@
41 41  * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 42  * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
43 43  
39 +(% class="box warningmessage" %)
40 +(((
41 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 +)))
43 +
44 44  == Comment faire ? ==
45 45  
46 46  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  
67 67  == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 68  
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 70  
71 71  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 72  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 78  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  
120 120  * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 121  * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 123  
124 124  == Comment faire ? ==
125 125  
... ... @@ -140,9 +140,9 @@
140 140  )))
141 141  
142 142  (% start="7" %)
143 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
143 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 144  
145 -== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146 146  
147 147  Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 148  
... ... @@ -152,41 +152,23 @@
152 152  |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 153  |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154 154  
155 -=== Exemples d'usage ===
155 +==== Exemples d'usage ====
156 156  
157 -==== Usage de référence ====
157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158 158  
159 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
159 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table photos.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 -1. **Source** : Musée
163 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 -1. **Sens du lien** : Référence
165 -1. **Table liée** : Musée - Photos
166 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
167 167  
168 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
167 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
173 173  
174 -=== Usage de référencé dans ===
175 175  
176 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177 -
178 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 -1. **Source** : Musée
180 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
184 -
185 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 188  (((
189 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  )))
191 191  
192 192  
... ... @@ -195,106 +195,60 @@
195 195  
196 196  == Quelques exemples de recherche ==
197 197  
198 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
180 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
199 199  
200 -==== Objectif ====
201 201  
202 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
183 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
203 203  
204 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
185 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
205 205  
206 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
187 +[[image:1719309002254-793.png]]
207 207  
208 -==== Comment faire ? ====
209 209  
210 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 -1. **Source** : Musée
212 -1. **Table principale** : Personnes
213 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 -1. **Table liée** : Entrées
215 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
190 +* Effectuer la recherche
216 216  
217 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +[[image:1719308482001-300.png]]
218 218  
219 219  
220 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
221 221  
222 222  
223 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
198 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
224 224  
225 -==== Objectif ====
200 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
226 226  
227 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
202 +[[image:1719308902713-706.png]]
228 228  
229 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
230 230  
231 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
205 +* Effectuer la recherche
232 232  
233 -==== Comment faire ? ====
207 +[[image:1719308856709-595.png]]
234 234  
235 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236 -1. **Source** : Musée
237 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
240 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
241 241  
242 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
243 243  
244 244  
245 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
246 246  
247 247  
248 -=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
216 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
249 249  
250 -==== Objectif ====
218 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
251 251  
252 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
253 253  
254 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
221 +* Effectuer la recherche
255 255  
256 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
223 +[[image:1732533689128-630.png]]
257 257  
258 -==== Comment faire ? ====
259 259  
260 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 -1. **Source** : Musée
262 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 -1. **Sens du lien** : Référence
264 -1. **Table liée** : Photos
265 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
226 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
266 266  
267 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
229 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
269 269  
270 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
232 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
272 272  
273 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
274 -
275 -==== Objectif ====
276 -
277 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
278 -
279 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
280 -
281 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
282 -
283 -==== Comment faire ? ====
284 -
285 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 -1. **Source** : Musée
287 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire
290 -1. (((
291 -Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
292 -
293 -* Préfixe
294 -* Date d’acquisition
295 -* Type de bien
296 -)))
297 -
298 298  [[image:1734078400947-695.png]]
299 299  
300 300  
... ... @@ -310,7 +310,7 @@
310 310  [[image:1734078654474-714.png]]
311 311  
312 312  
313 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
249 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
314 314  
315 315  
316 316  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
... ... @@ -330,30 +330,16 @@
330 330  
331 331  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
332 332  
333 -== Objectif ==
334 334  
335 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
336 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
337 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
270 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
338 338  
339 -== Comment faire ? ==
272 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
340 340  
341 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
342 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
343 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
344 -1. (((
345 -Renseignez les critères disponibles :
274 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
346 346  
347 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
348 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
349 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
350 -)))
351 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
352 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
276 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
353 353  
354 354  
355 -
356 -
357 357  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
358 358  
359 359  [[image:1719318234407-640.png]]
... ... @@ -364,7 +364,7 @@
364 364  [[image:1719318347943-166.png]]
365 365  
366 366  
367 -=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
289 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
368 368  
369 369  
370 370  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
... ... @@ -384,9 +384,8 @@
384 384  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
385 385  
386 386  
387 -== Quelques exemples de recherche ==
388 388  
389 -=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
310 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
390 390  
391 391  
392 392  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -398,7 +398,6 @@
398 398  [[image:1719318744516-113.png]]
399 399  
400 400  
401 -=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
402 402  
403 403  
404 404  
... ... @@ -411,6 +411,8 @@
411 411  **Sommaire**
412 412  
413 413  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
334 +
335 +
414 414  )))
415 415  
416 416  (% class="box" %)
... ... @@ -424,7 +424,12 @@
424 424  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
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