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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:26
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,10 +25,7 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 -(% class="box warningmessage" %)
29 -(((
30 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 -)))
28 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
32 32  
33 33  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
... ... @@ -41,6 +41,11 @@
41 41  * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 42  * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
43 43  
41 +(% class="box warningmessage" %)
42 +(((
43 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 +)))
45 +
44 44  == Comment faire ? ==
45 45  
46 46  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
... ... @@ -58,15 +58,15 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
69 +== Focus : recherche et suppression des paniers ==
68 68  
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
71 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 70  
71 71  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 72  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 78  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -115,186 +115,127 @@
115 115  
116 116  = Recherche par liens =
117 117  
118 -== Objectif ==
119 119  
120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
121 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
123 123  
124 -== Comment faire ? ==
123 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
125 125  
126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
125 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
127 127  
128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
127 +|(((
128 +
134 134  
135 -(% class="box infomessage" %)
136 -(((
137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 -)))
130 +(% class="table-bordered" %)
131 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
132 +Tables dans la recherche par liens standard
133 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
134 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
135 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
141 141  
142 -(% start="7" %)
143 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
137 +[[image:1719308037818-983.png]]
144 144  
145 -== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
139 +
140 +)))|(% style="width:642px" %)(((
141 +(((
142 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
146 146  
147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
144 +[[image:1719308082077-559.png]]
145 +)))
148 148  
149 -Deux directions de liens sont possibles :
147 +(((
148 +
149 +)))
150 +)))
151 +)))|
150 150  
151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
153 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
154 154  
155 -=== Exemples d'usage ===
156 156  
157 -==== Usage de référence ====
156 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
158 158  
159 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
159 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
160 160  
161 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 -1. **Source** : Musée
163 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 -1. **Sens du lien** : Référence
165 -1. **Table liée** : Musée - Photos
166 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
161 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
167 167  
168 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +(% class="table-bordered" %)
164 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
165 +|(((
166 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
169 169  
168 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
170 170  
171 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +[[image:1732531845042-775.png]]
172 172  
172 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
173 173  
174 -=== Usage de référencé dans ===
174 +[[image:1732531746021-543.png]]
175 +)))|(((
176 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
175 175  
176 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
178 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
177 177  
178 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 -1. **Source** : Musée
180 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
180 +[[image:1732531440580-889.png]]
184 184  
185 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
186 186  
187 -
188 -(((
189 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +[[image:1732531692164-946.png]]
190 190  )))
191 191  
187 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
192 192  
193 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
190 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
195 195  
196 -== Quelques exemples de recherche ==
192 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
197 197  
198 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
194 +[[image:1719309002254-793.png]]
199 199  
200 -==== Objectif ====
201 201  
202 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
197 +* Effectuer la recherche
203 203  
204 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
199 +[[image:1719308482001-300.png]]
205 205  
206 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
207 207  
208 -==== Comment faire ? ====
202 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
209 209  
210 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 -1. **Source** : Musée
212 -1. **Table principale** : Personnes
213 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 -1. **Table liée** : Entrées
215 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
216 216  
217 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
218 218  
207 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
219 219  
220 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +[[image:1719308902713-706.png]]
221 221  
222 222  
223 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
212 +* Effectuer la recherche
224 224  
225 -==== Objectif ====
214 +[[image:1719308856709-595.png]]
226 226  
227 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
228 228  
229 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
217 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
230 230  
231 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
232 232  
233 -==== Comment faire ? ====
220 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
234 234  
235 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236 -1. **Source** : Musée
237 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
240 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
241 241  
242 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
243 243  
225 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
244 244  
245 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
228 +* Effectuer la recherche
247 247  
248 -=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
230 +[[image:1732533689128-630.png]]
249 249  
250 -==== Objectif ====
251 251  
252 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
233 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
253 253  
254 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
255 255  
256 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
236 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
257 257  
258 -==== Comment faire ? ====
259 259  
260 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 -1. **Source** : Musée
262 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 -1. **Sens du lien** : Référence
264 -1. **Table liée** : Photos
265 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
239 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
266 266  
267 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 -
269 -
270 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
273 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
274 -
275 -==== Objectif ====
276 -
277 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
278 -
279 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
280 -
281 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
282 -
283 -==== Comment faire ? ====
284 -
285 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 -1. **Source** : Musée
287 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire
290 -1. (((
291 -Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
292 -
293 -* Préfixe
294 -* Date d’acquisition
295 -* Type de bien
296 -)))
297 -
298 298  [[image:1734078400947-695.png]]
299 299  
300 300  
... ... @@ -310,7 +310,7 @@
310 310  [[image:1734078654474-714.png]]
311 311  
312 312  
313 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
256 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
314 314  
315 315  
316 316  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
... ... @@ -330,30 +330,16 @@
330 330  
331 331  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
332 332  
333 -== Objectif ==
334 334  
335 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
336 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
337 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
277 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
338 338  
339 -== Comment faire ? ==
279 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
340 340  
341 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
342 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
343 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
344 -1. (((
345 -Renseignez les critères disponibles :
281 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
346 346  
347 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
348 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
349 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
350 -)))
351 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
352 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
283 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
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357 357  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
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359 359  [[image:1719318234407-640.png]]
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364 364  [[image:1719318347943-166.png]]
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367 -=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
296 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
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370 370  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
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384 384  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
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387 -== Quelques exemples de recherche ==
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389 -=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
317 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
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392 392  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
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398 398  [[image:1719318744516-113.png]]
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401 -=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
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424 424  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
425 425  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
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