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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:24
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sur 2025/07/15 09:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  (% start="7" %)
143 143  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 144  
145 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
145 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
146 146  
147 147  Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 148  
... ... @@ -152,10 +152,12 @@
152 152  |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 153  |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154 154  
155 -==== Exemples d'usage ====
155 +=== Exemples d'usage ===
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
157 +==== Usage de référence ====
158 158  
159 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
160 +
159 159  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
160 160  1. **Source** : Musée
161 161  1. **Table principale** : Biens et ensembles
... ... @@ -166,27 +166,29 @@
166 166  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 168  
169 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
172 172  
174 +==== Usage de référencé dans ====
173 173  
176 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177 +
174 174  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
175 175  1. **Source** : Musée
176 176  1. **Table principale** : Biens et ensembles
177 177  1. **Sens du lien** : Référencé dans
178 178  1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
179 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
183 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
180 180  
181 181  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 183  
184 184  (((
185 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  )))
187 187  
188 188  
189 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 191  
192 192  == Quelques exemples de recherche ==
... ... @@ -213,7 +213,7 @@
213 213  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 218  
219 219  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
... ... @@ -220,7 +220,7 @@
220 220  
221 221  ==== Objectif ====
222 222  
223 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
227 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
224 224  
225 225  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
226 226  
... ... @@ -232,13 +232,13 @@
232 232  1. **Source** : Musée
233 233  1. **Table principale** : Biens et ensembles
234 234  1. **Sens du lien** : Référencé dans
235 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
239 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
236 236  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
237 237  
238 238  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
241 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 243  
244 244  === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
... ... @@ -257,13 +257,13 @@
257 257  1. **Source** : Musée
258 258  1. **Table principale** : Biens et ensembles
259 259  1. **Sens du lien** : Référence
260 -1. **Table liée** : Photos
261 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
264 +1. **Table liée** : Musée - Photo
265 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
262 262  
263 263  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 268  
269 269  === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
... ... @@ -282,46 +282,48 @@
282 282  1. **Source** : Musée
283 283  1. **Table principale** : Biens et ensembles
284 284  1. **Sens du lien** : Référencé dans
285 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire
289 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
286 286  1. (((
287 -Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
291 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
288 288  
289 289  * Préfixe
290 290  * Date d’acquisition
291 -* Type de bien
295 +* Type de bien
292 292  )))
293 293  
294 -[[image:1734078400947-695.png]]
298 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
296 296  
297 -* Effectuer la recherche
302 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
300 300  
301 -[[image:1734078563525-215.png]]
305 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 303  
304 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
305 -
306 -[[image:1734078654474-714.png]]
307 -
308 -
309 309  === Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
310 310  
310 +==== Objectif ====
311 311  
312 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
312 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
313 313  
314 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
314 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
315 315  
316 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
316 316  
317 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
318 +==== Comment faire ? ====
318 318  
319 -[[image:1719323351997-392.png]]
320 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
321 +1. **Source** : Musée
322 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
323 +1. **Sens du lien** : Référence
324 +1. **Table liée** : Biens et ensembles
325 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
320 320  
327 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -* Effectuer la recherche
323 323  
324 -[[image:1719323432871-234.png]]
330 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 326  
327 327  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
... ... @@ -341,64 +341,37 @@
341 341  Renseignez les critères disponibles :
342 342  
343 343  1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
344 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
350 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…).
345 345  1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
346 346  )))
347 347  1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
348 348  1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
349 349  
356 +>(% class="small" %)Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard.
350 350  
358 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 352  
353 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
361 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
355 -[[image:1719318234407-640.png]]
356 356  
364 +== Options disponibles ==
357 357  
358 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
366 +Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
359 359  
360 -[[image:1719318347943-166.png]]
368 +|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
369 +|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
370 +|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
371 +|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
372 +|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
361 361  
374 +>(% class="small" %)Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
362 362  
363 -=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
364 364  
377 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
367 367  
368 -[[image:1719318384802-989.png]]
369 369  
370 -
371 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
372 -
373 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
374 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
375 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
376 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
377 -
378 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
379 -
380 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
381 -
382 -
383 -== Quelques exemples de recherche ==
384 -
385 -=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
386 -
387 -
388 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
389 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
390 -
391 -
392 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
393 -
394 -[[image:1719318744516-113.png]]
395 -
396 -
397 -=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
398 -
399 -
400 -
401 -
402 402  
403 403  )))
404 404  )))|(% style="width:300px" %)(((
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