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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:24
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,10 +25,7 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 -(% class="box warningmessage" %)
29 -(((
30 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 -)))
28 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
32 32  
33 33  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
... ... @@ -41,6 +41,11 @@
41 41  * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 42  * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
43 43  
41 +(% class="box warningmessage" %)
42 +(((
43 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 +)))
45 +
44 44  == Comment faire ? ==
45 45  
46 46  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
... ... @@ -58,15 +58,15 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
69 +== Focus : recherche et suppression des paniers ==
68 68  
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
71 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 70  
71 71  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 72  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 78  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -115,182 +115,127 @@
115 115  
116 116  = Recherche par liens =
117 117  
118 -== Objectif ==
119 119  
120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
121 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
123 123  
124 -== Comment faire ? ==
123 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
125 125  
126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
125 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
127 127  
128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
127 +|(((
128 +
134 134  
135 -(% class="box infomessage" %)
136 -(((
137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 -)))
130 +(% class="table-bordered" %)
131 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
132 +Tables dans la recherche par liens standard
133 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
134 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
135 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
141 141  
142 -(% start="7" %)
143 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
137 +[[image:1719308037818-983.png]]
144 144  
145 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
139 +
140 +)))|(% style="width:642px" %)(((
141 +(((
142 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
146 146  
147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
144 +[[image:1719308082077-559.png]]
145 +)))
148 148  
149 -Deux directions de liens sont possibles :
150 -
151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154 -
155 -==== Exemples d'usage ====
156 -
157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158 -
159 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
160 -1. **Source** : Musée
161 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
162 -1. **Sens du lien** : Référence
163 -1. **Table liée** : Musée - Photos
164 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
165 -
166 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 -
168 -
169 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 -
171 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
172 -
173 -
174 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
175 -1. **Source** : Musée
176 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
177 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
178 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
179 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
180 -
181 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 184  (((
185 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
186 186  )))
150 +)))
151 +)))|
187 187  
153 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
188 188  
189 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
156 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
191 191  
192 -== Quelques exemples de recherche ==
158 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
159 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
193 193  
194 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
161 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
195 195  
196 -==== Objectif ====
163 +(% class="table-bordered" %)
164 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
165 +|(((
166 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
197 197  
198 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
168 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
199 199  
200 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
170 +[[image:1732531845042-775.png]]
201 201  
202 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
172 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
203 203  
204 -==== Comment faire ? ====
174 +[[image:1732531746021-543.png]]
175 +)))|(((
176 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
205 205  
206 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
207 -1. **Source** : Musée
208 -1. **Table principale** : Personnes
209 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
210 -1. **Table liée** : Entrées
211 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
178 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
212 212  
213 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +[[image:1732531440580-889.png]]
214 214  
182 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
215 215  
216 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +[[image:1732531692164-946.png]]
185 +)))
217 217  
187 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
218 218  
219 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
220 220  
221 -==== Objectif ====
190 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
222 222  
223 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
192 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
224 224  
225 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
194 +[[image:1719309002254-793.png]]
226 226  
227 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
228 228  
229 -==== Comment faire ? ====
197 +* Effectuer la recherche
230 230  
231 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
232 -1. **Source** : Musée
233 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
234 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
235 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
236 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
199 +[[image:1719308482001-300.png]]
237 237  
238 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
202 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
240 240  
241 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
205 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
243 243  
244 -=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
207 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
245 245  
246 -==== Objectif ====
209 +[[image:1719308902713-706.png]]
247 247  
248 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
249 249  
250 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 +* Effectuer la recherche
251 251  
252 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
214 +[[image:1719308856709-595.png]]
253 253  
254 -==== Comment faire ? ====
255 255  
256 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
257 -1. **Source** : Musée
258 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
259 -1. **Sens du lien** : Référence
260 -1. **Table liée** : Photos
261 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
217 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
262 262  
263 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
220 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
265 265  
266 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
223 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
268 268  
269 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
225 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
270 270  
271 -==== Objectif ====
272 272  
273 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
228 +* Effectuer la recherche
274 274  
275 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
230 +[[image:1732533689128-630.png]]
276 276  
277 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
278 278  
279 -==== Comment faire ? ====
233 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
280 280  
281 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
282 -1. **Source** : Musée
283 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
284 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
285 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire
286 -1. (((
287 -Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
288 288  
289 -* Préfixe
290 -* Date d’acquisition
291 -* Type de bien
292 -)))
236 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
293 293  
238 +
239 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
240 +
294 294  [[image:1734078400947-695.png]]
295 295  
296 296  
... ... @@ -306,7 +306,7 @@
306 306  [[image:1734078654474-714.png]]
307 307  
308 308  
309 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
256 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
310 310  
311 311  
312 312  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
... ... @@ -326,30 +326,16 @@
326 326  
327 327  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
328 328  
329 -== Objectif ==
330 330  
331 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
332 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
333 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
277 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
334 334  
335 -== Comment faire ? ==
279 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
336 336  
337 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
338 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
339 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
340 -1. (((
341 -Renseignez les critères disponibles :
281 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
342 342  
343 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
344 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
345 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
346 -)))
347 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
348 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
283 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
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353 353  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
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355 355  [[image:1719318234407-640.png]]
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363 -=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
296 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
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366 366  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
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380 380  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
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383 -== Quelques exemples de recherche ==
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385 -=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
317 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
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397 -=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
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420 420  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
421 421  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
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