Skip to Content

Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:45
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 13:42
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,6 +25,8 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29 +
28 28  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 78  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -139,36 +139,33 @@
139 139  Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 140  )))
141 141  
142 -(% start="7" %)
143 143  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 144  
145 145  === Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146 146  
147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 +Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace **Administration**, vous commencez par **sélectionner une source**, puis une **table principale**.
149 +Mais c’est **au moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
148 148  
149 149  Deux directions de liens sont possibles :
150 150  
151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
153 +* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
154 154  
155 -==== Exemples d'usage ====
155 +>(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
157 +[[Légende>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
160 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165 165  
164 +* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
166 166  
167 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon"(%%)
168 168  
169 169  
170 170  (((
171 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +[[Légende>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  )))
173 173  
174 174  
... ... @@ -175,108 +175,83 @@
175 175  [[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -== Quelques exemples de recherche ==
179 179  
180 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
178 +(% class="table-bordered" %)
179 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
180 +|(((
181 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
181 181  
182 -==== Objectif ====
183 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
183 183  
184 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
185 185  
186 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
186 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
187 187  
188 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
188 +
189 +)))|(((
190 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
189 189  
190 -==== Comment faire ? ====
192 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
191 191  
192 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193 -1. **Source** : Musée
194 -1. **Table principale** : Personnes
195 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 -1. **Table liée** : Entrées
197 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
198 198  
199 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
200 200  
197 +
198 +)))
201 201  
202 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
203 203  
204 204  
205 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
203 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
206 206  
207 -==== Objectif ====
205 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
208 208  
209 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
207 +[[image:1719309002254-793.png]]
210 210  
211 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 212  
213 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
210 +* Effectuer la recherche
214 214  
215 -==== Comment faire ? ====
212 +[[image:1719308482001-300.png]]
216 216  
217 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218 -1. **Source** : Musée
219 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
220 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
221 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
223 223  
224 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
225 225  
226 226  
227 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
228 228  
220 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
229 229  
230 -=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
222 +[[image:1719308902713-706.png]]
231 231  
232 -==== Objectif ====
233 233  
234 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
225 +* Effectuer la recherche
235 235  
236 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
227 +[[image:1719308856709-595.png]]
237 237  
238 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
239 239  
240 -==== Comment faire ? ====
230 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
241 241  
242 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 -1. **Source** : Musée
244 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 -1. **Sens du lien** : Référence
246 -1. **Table liée** : Photos
247 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
248 248  
249 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
250 250  
251 251  
252 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
253 253  
238 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
254 254  
255 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
256 256  
257 -==== Objectif ====
241 +* Effectuer la recherche
258 258  
259 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
243 +[[image:1732533689128-630.png]]
260 260  
261 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
262 262  
263 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
246 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
264 264  
265 -==== Comment faire ? ====
266 266  
267 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268 -1. **Source** : Musée
269 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
270 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire
272 -1. (((
273 -Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
249 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
274 274  
275 -* Préfixe
276 -* Date d’acquisition
277 -* Type de bien
278 -)))
279 279  
252 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
253 +
280 280  [[image:1734078400947-695.png]]
281 281  
282 282  
... ... @@ -292,7 +292,7 @@
292 292  [[image:1734078654474-714.png]]
293 293  
294 294  
295 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
269 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
296 296  
297 297  
298 298  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
... ... @@ -312,30 +312,16 @@
312 312  
313 313  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
314 314  
315 -== Objectif ==
316 316  
317 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
318 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
319 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
290 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
320 320  
321 -== Comment faire ? ==
292 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
322 322  
323 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
324 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
325 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
326 -1. (((
327 -Renseignez les critères disponibles :
294 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
328 328  
329 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
330 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
331 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
332 -)))
333 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
334 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
296 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
335 335  
336 336  
337 -
338 -
339 339  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
340 340  
341 341  [[image:1719318234407-640.png]]
... ... @@ -346,7 +346,7 @@
346 346  [[image:1719318347943-166.png]]
347 347  
348 348  
349 -=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
309 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
350 350  
351 351  
352 352  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
... ... @@ -366,9 +366,8 @@
366 366  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
367 367  
368 368  
369 -== Quelques exemples de recherche ==
370 370  
371 -=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
330 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
372 372  
373 373  
374 374  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -380,7 +380,6 @@
380 380  [[image:1719318744516-113.png]]
381 381  
382 382  
383 -=== Recherchez tous les documents contenant **« vélo roulette »**, même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par **proximité**. ===
384 384  
385 385  
386 386  
1752236245548-570.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -132.3 KB
Contenu
1752236382489-598.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -118.8 KB
Contenu
1752238501060-518.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.3 KB
Contenu
1752239028147-657.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -126.0 KB
Contenu
1752239077178-982.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.3 KB
Contenu
1752239658546-393.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -111.8 KB
Contenu
1752240061707-398.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.3 KB
Contenu