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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:43
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À la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -181,7 +181,7 @@
181 181  
182 182  ==== Objectif ====
183 183  
184 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
184 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
185 185  
186 186  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
187 187  
... ... @@ -194,12 +194,12 @@
194 194  1. **Table principale** : Personnes
195 195  1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 196  1. **Table liée** : Entrées
197 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
197 +1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
198 198  
199 199  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[Ex. Recherche de toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les entrées.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 205  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
... ... @@ -224,12 +224,12 @@
224 224  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 226  
227 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +[[Ex. Recherche générique par liens>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 229  
230 230  === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
231 231  
232 -==== Objectif ====
232 +==== Objectif ====
233 233  
234 234  Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
235 235  
... ... @@ -249,34 +249,17 @@
249 249  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
252 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +[[Légende>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 255  === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
256 256  
257 -==== Objectif ====
258 258  
259 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
258 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
260 260  
261 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
262 262  
263 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
261 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
264 264  
265 -==== Comment faire ? ====
266 -
267 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268 -1. **Source** : Musée
269 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
270 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire
272 -1. (((
273 -Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
274 -
275 -* Préfixe
276 -* Date d’acquisition
277 -* Type de bien
278 -)))
279 -
280 280  [[image:1734078400947-695.png]]
281 281  
282 282  
... ... @@ -312,30 +312,16 @@
312 312  
313 313  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
314 314  
315 -== Objectif ==
316 316  
317 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
318 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
319 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
299 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
320 320  
321 -== Comment faire ? ==
301 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
322 322  
323 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
324 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
325 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
326 -1. (((
327 -Renseignez les critères disponibles :
303 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
328 328  
329 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
330 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
331 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
332 -)))
333 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
334 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
305 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
335 335  
336 336  
337 -
338 -
339 339  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
340 340  
341 341  [[image:1719318234407-640.png]]