Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -181,11 +181,11 @@
  ==== Objectif ====
--Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
++Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
++La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
  ==== Comment faire ? ====
@@ -194,89 +194,61 @@
 . **Table principale** : Personnes
 . **Sens du lien** : Référencé dans
 . **Table liée** : Entrées
--1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
++1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
--==== Objectif ====
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
++**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
++)))
--Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
--
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--
--Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
--
--==== Comment faire ? ====
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1.  Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
 . **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Table principale** : Biens
 . **Sens du lien** : Référencé dans
 . **Table liée** : Estimations complémentaires
 . Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++ [[image:1719308902713-706.png]]
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Effectuer la recherche
++[[image:1719308856709-595.png]]
--=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
--==== Objectif ====
++== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
--Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
--Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
--==== Comment faire ? ====
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Photos
--1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
++[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Effectuer la recherche
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1732533689128-630.png]]
--=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
++== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
--==== Objectif ====
--Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
++**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--==== Comment faire ? ====
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Registre d’inventaire
--1. (((
--Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
--
--* Préfixe
--* Date d’acquisition
--* Type de bien
--)))
--
  [[image:1734078400947-695.png]]
@@ -292,7 +292,7 @@
  [[image:1734078654474-714.png]]
--=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
++== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
@@ -312,30 +312,16 @@
  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
--== Objectif  ==
--* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
--* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
--* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
++Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
--== Comment faire ? ==
++Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
--1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
--1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--1. (((
--Renseignez les critères disponibles :
++Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
--1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
--1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
--1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
--)))
--1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
--1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
++Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
--
--
  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
  [[image:1719318234407-640.png]]

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Auteur

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