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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:43
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sur 2025/07/11 14:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 78  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -156,17 +156,14 @@
156 156  
157 157  >(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158 158  
159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  >(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165 165  
166 166  
167 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 170  (((
171 171  [[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  )))
... ... @@ -177,106 +177,60 @@
177 177  
178 178  == Quelques exemples de recherche ==
179 179  
180 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
177 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
181 181  
182 -==== Objectif ====
183 183  
184 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
180 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
185 185  
186 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
182 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
187 187  
188 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
184 +[[image:1719309002254-793.png]]
189 189  
190 -==== Comment faire ? ====
191 191  
192 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193 -1. **Source** : Musée
194 -1. **Table principale** : Personnes
195 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 -1. **Table liée** : Entrées
197 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
187 +* Effectuer la recherche
198 198  
199 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +[[image:1719308482001-300.png]]
200 200  
201 201  
202 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
203 203  
204 204  
205 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
195 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
206 206  
207 -==== Objectif ====
197 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
208 208  
209 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
199 +[[image:1719308902713-706.png]]
210 210  
211 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 212  
213 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
202 +* Effectuer la recherche
214 214  
215 -==== Comment faire ? ====
204 +[[image:1719308856709-595.png]]
216 216  
217 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218 -1. **Source** : Musée
219 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
220 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
221 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
223 223  
224 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
225 225  
226 226  
227 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
228 228  
229 229  
230 -=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
213 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
231 231  
232 -==== Objectif ====
215 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
233 233  
234 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
235 235  
236 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
218 +* Effectuer la recherche
237 237  
238 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
220 +[[image:1732533689128-630.png]]
239 239  
240 -==== Comment faire ? ====
241 241  
242 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 -1. **Source** : Musée
244 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 -1. **Sens du lien** : Référence
246 -1. **Table liée** : Photos
247 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
223 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
248 248  
249 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
226 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
251 251  
252 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
229 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
254 254  
255 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
256 -
257 -==== Objectif ====
258 -
259 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
260 -
261 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
262 -
263 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
264 -
265 -==== Comment faire ? ====
266 -
267 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268 -1. **Source** : Musée
269 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
270 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 -1. **Table liée** : Registre d’inventaire
272 -1. (((
273 -Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
274 -
275 -* Préfixe
276 -* Date d’acquisition
277 -* Type de bien
278 -)))
279 -
280 280  [[image:1734078400947-695.png]]
281 281  
282 282  
... ... @@ -292,7 +292,7 @@
292 292  [[image:1734078654474-714.png]]
293 293  
294 294  
295 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
246 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
296 296  
297 297  
298 298  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
... ... @@ -312,30 +312,16 @@
312 312  
313 313  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
314 314  
315 -== Objectif ==
316 316  
317 -* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
318 -* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
319 -* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
267 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
320 320  
321 -== Comment faire ? ==
269 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
322 322  
323 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
324 -1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
325 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
326 -1. (((
327 -Renseignez les critères disponibles :
271 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
328 328  
329 -1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
330 -1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
331 -1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
332 -)))
333 -1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
334 -1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
273 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
335 335  
336 336  
337 -
338 -
339 339  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
340 340  
341 341  [[image:1719318234407-640.png]]
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