Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Contenu

@@ -25,6 +25,8 @@
  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
++La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
++
  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -58,13 +58,13 @@
  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
++== Focus : recherche et suppression des paniers ==
  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
@@ -77,7 +77,7 @@
 . Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
 . Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -117,166 +117,115 @@
  == Objectif ==
--* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
++* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre deux tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
  * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
  * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
--== Comment faire ? ==
++== Comment faire ?  ==
  L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
--1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
--1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
--1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
--1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
++* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
++* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
++* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
++* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
++* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
++** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
++*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
++*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
++* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
--La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
--Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
--)))
++=== Comprendre le sens des liens ===
--(% start="7" %)
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++* **Référence** : vous interrogez une table liée à partir d’une notice (ex. retrouver les photos rattachées à un bien).
++* **Référencé dans** : vous interrogez les notices qui ont référencé la notice cible (ex. retrouver les biens mentionnés dans des constats d’état).
--=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
++Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
--Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
++* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
++* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
--Deux directions de liens sont possibles :
++La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
--(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
--|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
--|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
++(% class="table-bordered" %)
++|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
++|(((
++Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
--==== Exemples d'usage ====
++__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
-->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
++[[image:1732531845042-775.png]]
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
++[[image:1732531746021-543.png]]
++)))|(((
++Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
--[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
-->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
++[[image:1732531440580-889.png]]
++Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--(((
--[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1732531692164-946.png]]
  )))
++== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
--[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
--== Quelques exemples de recherche ==
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
++[[image:1719309002254-793.png]]
--==== Objectif ====
--Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
++* Effectuer la recherche
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++[[image:1719308482001-300.png]]
--La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
--==== Comment faire ? ====
++== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Personnes
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Entrées
--1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1719308902713-706.png]]
--=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
++* Effectuer la recherche
--==== Objectif ====
++[[image:1719308856709-595.png]]
--Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
--Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
--==== Comment faire ? ====
++**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Estimations complémentaires
--1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Effectuer la recherche
--=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
++[[image:1732533689128-630.png]]
--==== Objectif ====
--Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
++== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
++**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
--==== Comment faire ? ====
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Photos
--1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
--
--==== Objectif ====
--
--Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
--
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--
--Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
--
--==== Comment faire ? ====
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Registre d’inventaire
--1. (((
--Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
--
--* Préfixe
--* Date d’acquisition
--* Type de bien
--)))
--
  [[image:1734078400947-695.png]]
@@ -292,7 +292,7 @@
  [[image:1734078654474-714.png]]
--=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
++== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.

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Auteur

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