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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:30
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sur 2025/07/11 13:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,6 +25,8 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29 +
28 28  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 78  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -139,36 +139,33 @@
139 139  Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 140  )))
141 141  
142 -(% start="7" %)
143 143  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 144  
145 145  === Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146 146  
147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 +Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace **Administration**, vous commencez par **sélectionner une source**, puis une **table principale**.
149 +Mais c’est **au moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
148 148  
149 149  Deux directions de liens sont possibles :
150 150  
151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
153 +* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
154 154  
155 -==== Exemples d'usage ====
155 +>(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
157 +[[Légende>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
160 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165 165  
164 +* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
166 166  
167 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon"(%%)
168 168  
169 169  
170 170  (((
171 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +[[Légende>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  )))
173 173  
174 174  
... ... @@ -175,86 +175,78 @@
175 175  [[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -== Quelques exemples de recherche ==
179 179  
180 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
178 +(% class="table-bordered" %)
179 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
180 +|(((
181 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
181 181  
182 -==== Objectif ====
183 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
183 183  
184 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
185 185  
186 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
186 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
187 187  
188 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
188 +
189 +)))|(((
190 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
189 189  
190 -==== Comment faire ? ====
192 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
191 191  
192 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193 -1. **Source** : Musée
194 -1. **Table principale** : Personnes
195 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 -1. **Table liée** : Entrées
197 -1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
198 198  
199 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
200 200  
197 +
198 +)))
201 201  
202 -[[Ex. Recherche de toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les entrées.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
203 203  
204 204  
205 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
203 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
206 206  
207 -==== Objectif ====
205 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
208 208  
209 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
207 +[[image:1719309002254-793.png]]
210 210  
211 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 212  
213 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
210 +* Effectuer la recherche
214 214  
215 -==== Comment faire ? ====
212 +[[image:1719308482001-300.png]]
216 216  
217 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218 -1. **Source** : Musée
219 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
220 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
221 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
223 223  
224 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
225 225  
226 226  
227 -[[Ex. Recherche générique par liens>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
228 228  
220 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
229 229  
230 -=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
222 +[[image:1719308902713-706.png]]
231 231  
232 -==== Objectif ====
233 233  
234 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
225 +* Effectuer la recherche
235 235  
236 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
227 +[[image:1719308856709-595.png]]
237 237  
238 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
239 239  
240 -==== Comment faire ? ====
230 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
241 241  
242 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 -1. **Source** : Musée
244 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 -1. **Sens du lien** : Référence
246 -1. **Table liée** : Photos
247 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
248 248  
249 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
250 250  
251 251  
252 -[[Légende>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
253 253  
238 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
254 254  
255 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
256 256  
241 +* Effectuer la recherche
257 257  
243 +[[image:1732533689128-630.png]]
244 +
245 +
246 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
247 +
248 +
258 258  **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
259 259  
260 260  
... ... @@ -275,7 +275,7 @@
275 275  [[image:1734078654474-714.png]]
276 276  
277 277  
278 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
269 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
279 279  
280 280  
281 281  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
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