Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -25,6 +25,11 @@
  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
++)))
++
  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -36,11 +36,6 @@
  * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
  * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
--)))
--
  == Comment faire ? ==
 . Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
@@ -66,7 +66,7 @@
  == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
--Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
++Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
@@ -119,7 +119,7 @@
  * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
  * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
--* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
++* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
  == Comment faire ? ==
@@ -140,9 +140,9 @@
  )))
  (% start="7" %)
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
--=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
++== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
  Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
@@ -152,23 +152,41 @@
  |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
  |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
--==== Exemples d'usage ====
++=== Exemples d'usage ===
-->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
++==== Usage de référence ====
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Musée - Photos
++1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
--[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++=== Usage de référencé dans ===
++
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
++
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
++1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
++
  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  (((
--[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
@@ -181,11 +181,11 @@
  ==== Objectif ====
--Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
++Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
++La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
  ==== Comment faire ? ====
@@ -194,63 +194,89 @@
 . **Table principale** : Personnes
 . **Sens du lien** : Référencé dans
 . **Table liée** : Entrées
--1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
++1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
--==== Objectif  ====
++==== Objectif ====
  Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ?  ====
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
  Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
--==== Comment faire ?  ====
++==== Comment faire ? ====
 . Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
 . **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
 . **Sens du lien** : Référencé dans
 . **Table liée** : Estimations complémentaires
 . Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
--[[Légende>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1719308856709-595.png]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
++==== Objectif ====
--**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
++Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
--[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
++==== Comment faire ? ====
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Photos
++1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
--* Effectuer la recherche
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1732533689128-630.png]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
++==== Objectif ====
--**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
++Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
++==== Comment faire ? ====
++
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Registre d’inventaire
++1. (((
++Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
++
++* Préfixe
++* Date d’acquisition
++* Type de bien
++)))
++
  [[image:1734078400947-695.png]]
@@ -286,16 +286,30 @@
  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
++== Objectif ==
--Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
++* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
++* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
++* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
--Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
++== Comment faire ? ==
--Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
++1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
++1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++1. (((
++Renseignez les critères disponibles :
--Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
++1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
++1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
++1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
++)))
++1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
++1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
++
++
  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
  [[image:1719318234407-640.png]]
@@ -306,7 +306,7 @@
  [[image:1719318347943-166.png]]
--== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
++=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
@@ -326,8 +326,9 @@
  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
++== Quelques exemples de recherche ==
--== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
++=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
@@ -339,6 +339,7 @@
  [[image:1719318744516-113.png]]
++=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
@@ -351,8 +351,6 @@
  **Sommaire**
  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
--
--
  )))
  (% class="box" %)
@@ -366,12 +366,7 @@
  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
  )))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
  )))
--)))

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Auteur

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