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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:07
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,6 +25,11 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 +)))
32 +
28 28  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
... ... @@ -36,11 +36,6 @@
36 36  * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 37  * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38 38  
39 -(% class="box warningmessage" %)
40 -(((
41 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 -)))
43 -
44 44  == Comment faire ? ==
45 45  
46 46  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  
67 67  == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 68  
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 70  
71 71  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 72  
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  
120 120  * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 121  * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 123  
124 124  == Comment faire ? ==
125 125  
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  )))
141 141  
142 142  (% start="7" %)
143 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 144  
145 145  === Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146 146  
... ... @@ -156,19 +156,33 @@
156 156  
157 157  >(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158 158  
159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
160 +1. **Source** : Musée
161 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
162 +1. **Sens du lien** : Référence
163 +1. **Table liée** : Musée - Photos
164 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
160 160  
166 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
169 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +
164 164  >(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165 165  
166 166  
174 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
175 +1. **Source** : Musée
176 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
177 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
178 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
179 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
180 +
167 167  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 170  (((
171 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  )))
173 173  
174 174  
... ... @@ -181,11 +181,11 @@
181 181  
182 182  ==== Objectif ====
183 183  
184 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
198 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
185 185  
186 186  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
187 187  
188 -La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
202 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
189 189  
190 190  ==== Comment faire ? ====
191 191  
... ... @@ -194,63 +194,89 @@
194 194  1. **Table principale** : Personnes
195 195  1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 196  1. **Table liée** : Entrées
197 -1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
211 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
198 198  
199 199  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 205  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
206 206  
207 -==== Objectif ====
221 +==== Objectif ====
208 208  
209 209  Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
210 210  
211 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
225 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 212  
213 213  Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
214 214  
215 -==== Comment faire ? ====
229 +==== Comment faire ? ====
216 216  
217 217  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218 218  1. **Source** : Musée
219 -1. **Table principale** : Biens
233 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
220 220  1. **Sens du lien** : Référencé dans
221 221  1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222 222  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
223 223  
224 -[[Légende>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 226  
227 -[[image:1719308856709-595.png]]
241 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 229  
230 230  === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
231 231  
246 +==== Objectif ====
232 232  
233 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
248 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
234 234  
250 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
235 235  
236 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
252 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
237 237  
238 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
254 +==== Comment faire ? ====
239 239  
256 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
257 +1. **Source** : Musée
258 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
259 +1. **Sens du lien** : Référence
260 +1. **Table liée** : Photos
261 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
240 240  
241 -* Effectuer la recherche
263 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -[[image:1732533689128-630.png]]
244 244  
266 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
268 +
246 246  === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
247 247  
271 +==== Objectif ====
248 248  
249 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
273 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
250 250  
275 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
251 251  
252 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
277 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
253 253  
279 +==== Comment faire ? ====
280 +
281 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
282 +1. **Source** : Musée
283 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
284 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
285 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire
286 +1. (((
287 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
288 +
289 +* Préfixe
290 +* Date d’acquisition
291 +* Type de bien
292 +)))
293 +
254 254  [[image:1734078400947-695.png]]
255 255  
256 256  
... ... @@ -286,16 +286,30 @@
286 286  
287 287  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
288 288  
329 +== Objectif ==
289 289  
290 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
331 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
332 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
333 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
291 291  
292 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
335 +== Comment faire ? ==
293 293  
294 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
337 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
338 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
339 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
340 +1. (((
341 +Renseignez les critères disponibles :
295 295  
296 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
343 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
344 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
345 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
346 +)))
347 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
348 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
297 297  
298 298  
351 +
352 +
299 299  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
300 300  
301 301  [[image:1719318234407-640.png]]
... ... @@ -306,7 +306,7 @@
306 306  [[image:1719318347943-166.png]]
307 307  
308 308  
309 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
363 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
310 310  
311 311  
312 312  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
... ... @@ -326,8 +326,9 @@
326 326  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
327 327  
328 328  
383 +== Quelques exemples de recherche ==
329 329  
330 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
385 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
331 331  
332 332  
333 333  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -339,6 +339,7 @@
339 339  [[image:1719318744516-113.png]]
340 340  
341 341  
397 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
342 342  
343 343  
344 344  
... ... @@ -351,8 +351,6 @@
351 351  **Sommaire**
352 352  
353 353  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
354 -
355 -
356 356  )))
357 357  
358 358  (% class="box" %)
... ... @@ -366,12 +366,7 @@
366 366  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
367 367  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
368 368  )))
369 -
370 -(% class="box" %)
371 -(((
372 -**Icônes principales**
373 373  )))
374 -)))
375 375  
376 376  
377 377  
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