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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:07
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -181,11 +181,11 @@
181 181  
182 182  ==== Objectif ====
183 183  
184 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
184 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
185 185  
186 186  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
187 187  
188 -La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
188 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
189 189  
190 190  ==== Comment faire ? ====
191 191  
... ... @@ -194,63 +194,89 @@
194 194  1. **Table principale** : Personnes
195 195  1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 196  1. **Table liée** : Entrées
197 -1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
197 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
198 198  
199 199  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 205  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
206 206  
207 -==== Objectif ====
207 +==== Objectif ====
208 208  
209 209  Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
210 210  
211 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
211 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 212  
213 213  Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
214 214  
215 -==== Comment faire ? ====
215 +==== Comment faire ? ====
216 216  
217 217  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218 218  1. **Source** : Musée
219 -1. **Table principale** : Biens
219 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
220 220  1. **Sens du lien** : Référencé dans
221 221  1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222 222  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
223 223  
224 -[[Légende>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 226  
227 -[[image:1719308856709-595.png]]
227 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 229  
230 230  === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
231 231  
232 +==== Objectif ====
232 232  
233 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
234 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
234 234  
236 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
235 235  
236 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
238 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
237 237  
238 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
240 +==== Comment faire ? ====
239 239  
242 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 +1. **Source** : Musée
244 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 +1. **Sens du lien** : Référence
246 +1. **Table liée** : Photos
247 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
240 240  
241 -* Effectuer la recherche
249 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -[[image:1732533689128-630.png]]
244 244  
252 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
254 +
246 246  === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
247 247  
257 +==== Objectif ====
248 248  
249 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
259 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
250 250  
261 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
251 251  
252 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
263 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
253 253  
265 +==== Comment faire ? ====
266 +
267 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268 +1. **Source** : Musée
269 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
270 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire
272 +1. (((
273 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
274 +
275 +* Préfixe
276 +* Date d’acquisition
277 +* Type de bien
278 +)))
279 +
254 254  [[image:1734078400947-695.png]]
255 255  
256 256  
... ... @@ -286,16 +286,30 @@
286 286  
287 287  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
288 288  
315 +== Objectif ==
289 289  
290 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
317 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
318 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
319 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
291 291  
292 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
321 +== Comment faire ? ==
293 293  
294 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
323 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
324 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
325 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
326 +1. (((
327 +Renseignez les critères disponibles :
295 295  
296 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
329 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
330 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
331 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
332 +)))
333 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
334 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
297 297  
298 298  
337 +
338 +
299 299  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
300 300  
301 301  [[image:1719318234407-640.png]]
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