Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -181,11 +181,11 @@
  ==== Objectif ====
--Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
++Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
++La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
  ==== Comment faire ? ====
@@ -194,61 +194,89 @@
 . **Table principale** : Personnes
 . **Sens du lien** : Référencé dans
 . **Table liée** : Entrées
--1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
++1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
--**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
--)))
++==== Objectif ====
--1.  Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
++
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++
++Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
++
++==== Comment faire ? ====
++
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
 . **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
 . **Sens du lien** : Référencé dans
 . **Table liée** : Estimations complémentaires
 . Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
-- [[image:1719308902713-706.png]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Effectuer la recherche
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1719308856709-595.png]]
++=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
--== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
++==== Objectif ====
++Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
--**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++==== Comment faire ? ====
--[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Photos
++1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Effectuer la recherche
--[[image:1732533689128-630.png]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
++=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
++==== Objectif ====
--**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
++Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
++==== Comment faire ? ====
++
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Registre d’inventaire
++1. (((
++Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
++
++* Préfixe
++* Date d’acquisition
++* Type de bien
++)))
++
  [[image:1734078400947-695.png]]
@@ -264,7 +264,7 @@
  [[image:1734078654474-714.png]]
--== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
++=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
@@ -284,16 +284,30 @@
  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
++== Objectif  ==
--Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
++* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
++* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
++* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
--Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
++== Comment faire ? ==
--Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
++1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
++1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++1. (((
++Renseignez les critères disponibles :
--Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
++1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
++1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
++1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
++)))
++1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
++1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
++
++
  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
  [[image:1719318234407-640.png]]

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Auteur

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