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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:02
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À la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,6 @@
164 164  >(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165 165  
166 166  
167 -
168 168  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
... ... @@ -182,11 +182,11 @@
182 182  
183 183  ==== Objectif ====
184 184  
185 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
184 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
186 186  
187 187  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
188 188  
189 -La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
188 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
190 190  
191 191  ==== Comment faire ? ====
192 192  
... ... @@ -195,61 +195,89 @@
195 195  1. **Table principale** : Personnes
196 196  1. **Sens du lien** : Référencé dans
197 197  1. **Table liée** : Entrées
198 -1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
197 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
199 199  
200 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 206  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
207 207  
208 -(% class="box infomessage" %)
209 -(((
210 -**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
211 -**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
212 -)))
207 +==== Objectif ====
213 213  
214 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
209 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
210 +
211 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 +
213 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
214 +
215 +==== Comment faire ? ====
216 +
217 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
215 215  1. **Source** : Musée
216 -1. **Table principale** : Biens
219 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
217 217  1. **Sens du lien** : Référencé dans
218 218  1. **Table liée** : Estimations complémentaires
219 219  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
220 220  
221 - [[image:1719308902713-706.png]]
224 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 223  
224 -* Effectuer la recherche
227 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -[[image:1719308856709-595.png]]
227 227  
230 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
228 228  
229 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
232 +==== Objectif ====
230 230  
234 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
231 231  
232 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
236 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
233 233  
238 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
234 234  
235 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
240 +==== Comment faire ? ====
236 236  
237 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
242 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 +1. **Source** : Musée
244 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 +1. **Sens du lien** : Référence
246 +1. **Table liée** : Photos
247 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
238 238  
249 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -* Effectuer la recherche
241 241  
242 -[[image:1732533689128-630.png]]
252 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
245 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
255 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
246 246  
257 +==== Objectif ====
247 247  
248 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
259 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
249 249  
261 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
250 250  
251 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
263 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
252 252  
265 +==== Comment faire ? ====
266 +
267 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268 +1. **Source** : Musée
269 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
270 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire
272 +1. (((
273 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
274 +
275 +* Préfixe
276 +* Date d’acquisition
277 +* Type de bien
278 +)))
279 +
253 253  [[image:1734078400947-695.png]]
254 254  
255 255  
... ... @@ -265,7 +265,7 @@
265 265  [[image:1734078654474-714.png]]
266 266  
267 267  
268 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
295 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
269 269  
270 270  
271 271  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
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Auteur
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