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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:02
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,6 +25,8 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29 +
28 28  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
... ... @@ -58,13 +58,13 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
69 +== Focus : recherche et suppression des paniers ==
68 68  
69 69  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 70  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 78  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -115,112 +115,98 @@
115 115  
116 116  = Recherche par liens =
117 117  
118 -== Objectif ==
119 119  
120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
121 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
123 123  
124 -== Comment faire ? ==
123 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
125 125  
126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
125 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
127 127  
128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
127 +|(((
128 +
134 134  
135 -(% class="box infomessage" %)
130 +(% class="table-bordered" %)
131 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
132 +Tables dans la recherche par liens standard
133 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
134 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
135 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
136 +
137 +[[image:1719308037818-983.png]]
138 +
139 +
140 +)))|(% style="width:642px" %)(((
136 136  (((
137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
142 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
143 +
144 +[[image:1719308082077-559.png]]
140 140  )))
141 141  
142 -(% start="7" %)
143 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
147 +(((
148 +
149 +)))
150 +)))
151 +)))|
144 144  
145 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
153 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
146 146  
147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 148  
149 -Deux directions de liens sont possibles :
156 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
150 150  
151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
158 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
159 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
154 154  
155 -==== Exemples d'usage ====
161 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
163 +(% class="table-bordered" %)
164 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
165 +|(((
166 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
158 158  
159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
160 160  
170 +[[image:1732531845042-775.png]]
161 161  
162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
163 163  
164 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
174 +[[image:1732531746021-543.png]]
175 +)))|(((
176 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
165 165  
178 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
166 166  
180 +[[image:1732531440580-889.png]]
167 167  
168 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
169 169  
170 -
171 -(((
172 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +[[image:1732531692164-946.png]]
173 173  )))
174 174  
187 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
175 175  
176 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
190 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
178 178  
179 -== Quelques exemples de recherche ==
192 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
180 180  
181 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
194 +[[image:1719309002254-793.png]]
182 182  
183 -==== Objectif ====
184 184  
185 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
197 +* Effectuer la recherche
186 186  
187 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
199 +[[image:1719308482001-300.png]]
188 188  
189 -La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
190 190  
191 -==== Comment faire ? ====
202 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
192 192  
193 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
194 -1. **Source** : Musée
195 -1. **Table principale** : Personnes
196 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
197 -1. **Table liée** : Entrées
198 -1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
199 199  
200 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
201 201  
207 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
202 202  
203 -[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +[[image:1719308902713-706.png]]
204 204  
205 205  
206 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
207 -
208 -(% class="box infomessage" %)
209 -(((
210 -**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
211 -**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
212 -)))
213 -
214 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
215 -1. **Source** : Musée
216 -1. **Table principale** : Biens
217 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
218 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
219 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
220 -
221 - [[image:1719308902713-706.png]]
222 -
223 -
224 224  * Effectuer la recherche
225 225  
226 226  [[image:1719308856709-595.png]]
1752236245548-570.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -132.3 KB
Contenu
1752236382489-598.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1752238501060-518.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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