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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:00
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,6 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 -
14 14  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15 15  
16 16  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -25,16 +25,30 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29 29  
28 += Comment accéder à la recherche générique =
30 30  
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 +
32 +Pour y accéder :
33 +
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 +
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +
31 31  = Recherche multicritères =
32 32  
33 -== Objectif ==
46 +== Fonctionnement ==
34 34  
35 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
48 +* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 +* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
38 38  
39 39  (% class="box warningmessage" %)
40 40  (((
... ... @@ -41,52 +41,46 @@
41 41  Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 42  )))
43 43  
44 -== Comment faire ? ==
56 +== Exemples d'usage ==
45 45  
46 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 -1. (((
52 -**Définissez vos critères de recherche** :
58 +=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
53 53  
54 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
60 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
61 +
62 +(((
63 +* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 +* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
56 56  )))
57 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
58 58  
59 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
67 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
70 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
73 +=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
66 66  
67 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 -
69 69  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 70  
71 71  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 72  
73 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
79 +==== Rechercher les paniers à supprimer ====
74 74  
75 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
81 +1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 +1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 +1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
84 +1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -=== Supprimer un panier ===
95 +==== Supprimer un panier ====
90 90  
91 91  1. Ouvrez la notice du panier.
92 92  1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
106 +==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
101 101  
102 102  1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 103  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
... ... @@ -115,111 +115,98 @@
115 115  
116 116  = Recherche par liens =
117 117  
118 -== Objectif ==
119 119  
120 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
125 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
123 123  
124 -== Comment faire ? ==
127 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
125 125  
126 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
129 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
127 127  
128 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
131 +|(((
132 +
134 134  
135 -(% class="box infomessage" %)
134 +(% class="table-bordered" %)
135 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
136 +Tables dans la recherche par liens standard
137 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
138 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
139 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
140 +
141 +[[image:1719308037818-983.png]]
142 +
143 +
144 +)))|(% style="width:642px" %)(((
136 136  (((
137 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
146 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
147 +
148 +[[image:1719308082077-559.png]]
140 140  )))
141 141  
142 -(% start="7" %)
143 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
151 +(((
152 +
153 +)))
154 +)))
155 +)))|
144 144  
145 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
157 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
146 146  
147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 148  
149 -Deux directions de liens sont possibles :
160 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
150 150  
151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
162 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
163 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
154 154  
155 -==== Exemples d'usage ====
165 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
167 +(% class="table-bordered" %)
168 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
169 +|(((
170 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
158 158  
159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
160 160  
174 +[[image:1732531845042-775.png]]
161 161  
162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
163 163  
178 +[[image:1732531746021-543.png]]
179 +)))|(((
180 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
164 164  
165 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
166 166  
184 +[[image:1732531440580-889.png]]
167 167  
168 -(((
169 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
186 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
170 170  
171 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +[[image:1732531692164-946.png]]
172 172  )))
173 173  
191 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
174 174  
175 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
194 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
177 177  
178 -== Quelques exemples de recherche ==
196 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
179 179  
180 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
198 +[[image:1719309002254-793.png]]
181 181  
182 -==== Objectif ====
183 183  
184 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
201 +* Effectuer la recherche
185 185  
186 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
203 +[[image:1719308482001-300.png]]
187 187  
188 -La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
189 189  
190 -==== Comment faire ? ====
206 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
191 191  
192 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193 -1. **Source** : Musée
194 -1. **Table principale** : Personnes
195 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 -1. **Table liée** : Entrées
197 -1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
198 198  
199 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
200 200  
211 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
201 201  
202 -[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +[[image:1719308902713-706.png]]
203 203  
204 204  
205 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
206 -
207 -(% class="box infomessage" %)
208 -(((
209 -**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
210 -**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
211 -)))
212 -
213 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
214 -1. **Source** : Musée
215 -1. **Table principale** : Biens
216 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
217 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
218 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
219 -
220 - [[image:1719308902713-706.png]]
221 -
222 -
223 223  * Effectuer la recherche
224 224  
225 225  [[image:1719308856709-595.png]]
... ... @@ -282,7 +282,7 @@
282 282  [[image:1719323432871-234.png]]
283 283  
284 284  
285 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
278 += Recherche en texte intégral =
286 286  
287 287  
288 288  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
... ... @@ -348,7 +348,7 @@
348 348  (((
349 349  **Sommaire**
350 350  
351 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
344 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
352 352  
353 353  
354 354  )))
1752225668208-777.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1752226235186-822.png
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