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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:56
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -161,17 +161,13 @@
161 161  
162 162  [[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 ->
164 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165 165  
166 166  
167 -
168 -
169 169  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 171  
172 172  (((
173 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
174 -
175 175  [[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  )))
177 177  
... ... @@ -185,11 +185,11 @@
185 185  
186 186  ==== Objectif ====
187 187  
188 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
184 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
189 189  
190 190  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
191 191  
192 -La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
188 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
193 193  
194 194  ==== Comment faire ? ====
195 195  
... ... @@ -198,61 +198,89 @@
198 198  1. **Table principale** : Personnes
199 199  1. **Sens du lien** : Référencé dans
200 200  1. **Table liée** : Entrées
201 -1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
197 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
202 202  
203 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 -[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 208  
209 209  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
210 210  
211 -(% class="box infomessage" %)
212 -(((
213 -**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
214 -**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
215 -)))
207 +==== Objectif ====
216 216  
217 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
209 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
210 +
211 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 +
213 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
214 +
215 +==== Comment faire ? ====
216 +
217 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218 218  1. **Source** : Musée
219 -1. **Table principale** : Biens
219 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
220 220  1. **Sens du lien** : Référencé dans
221 221  1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222 222  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
223 223  
224 - [[image:1719308902713-706.png]]
224 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 226  
227 -* Effectuer la recherche
227 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 -[[image:1719308856709-595.png]]
230 230  
230 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
231 231  
232 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
232 +==== Objectif ====
233 233  
234 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
234 234  
235 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
236 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
236 236  
238 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
237 237  
238 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
240 +==== Comment faire ? ====
239 239  
240 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
242 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 +1. **Source** : Musée
244 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 +1. **Sens du lien** : Référence
246 +1. **Table liée** : Photos
247 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
241 241  
249 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -* Effectuer la recherche
244 244  
245 -[[image:1732533689128-630.png]]
252 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
255 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
249 249  
257 +==== Objectif ====
250 250  
251 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
259 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
252 252  
261 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
253 253  
254 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
263 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
255 255  
265 +==== Comment faire ? ====
266 +
267 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268 +1. **Source** : Musée
269 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
270 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire
272 +1. (((
273 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
274 +
275 +* Préfixe
276 +* Date d’acquisition
277 +* Type de bien
278 +)))
279 +
256 256  [[image:1734078400947-695.png]]
257 257  
258 258  
... ... @@ -268,7 +268,7 @@
268 268  [[image:1734078654474-714.png]]
269 269  
270 270  
271 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
295 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
272 272  
273 273  
274 274  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
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Auteur
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