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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:56
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -161,13 +161,9 @@
161 161  
162 162  [[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -
165 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 167  >(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
168 168  
169 169  
170 -
171 171  [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 173  
... ... @@ -185,11 +185,11 @@
185 185  
186 186  ==== Objectif ====
187 187  
188 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
184 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
189 189  
190 190  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
191 191  
192 -La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
188 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
193 193  
194 194  ==== Comment faire ? ====
195 195  
... ... @@ -198,61 +198,89 @@
198 198  1. **Table principale** : Personnes
199 199  1. **Sens du lien** : Référencé dans
200 200  1. **Table liée** : Entrées
201 -1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
197 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
202 202  
203 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 -[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 208  
209 209  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
210 210  
211 -(% class="box infomessage" %)
212 -(((
213 -**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
214 -**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
215 -)))
207 +==== Objectif ====
216 216  
217 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
209 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
210 +
211 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 +
213 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
214 +
215 +==== Comment faire ? ====
216 +
217 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218 218  1. **Source** : Musée
219 -1. **Table principale** : Biens
219 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
220 220  1. **Sens du lien** : Référencé dans
221 221  1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222 222  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
223 223  
224 - [[image:1719308902713-706.png]]
224 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 226  
227 -* Effectuer la recherche
227 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 -[[image:1719308856709-595.png]]
230 230  
230 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
231 231  
232 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
232 +==== Objectif ====
233 233  
234 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
234 234  
235 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
236 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
236 236  
238 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
237 237  
238 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
240 +==== Comment faire ? ====
239 239  
240 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
242 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 +1. **Source** : Musée
244 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 +1. **Sens du lien** : Référence
246 +1. **Table liée** : Photos
247 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
241 241  
249 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -* Effectuer la recherche
244 244  
245 -[[image:1732533689128-630.png]]
252 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
255 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
249 249  
257 +==== Objectif ====
250 250  
251 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
259 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
252 252  
261 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
253 253  
254 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
263 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
255 255  
265 +==== Comment faire ? ====
266 +
267 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268 +1. **Source** : Musée
269 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
270 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire
272 +1. (((
273 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
274 +
275 +* Préfixe
276 +* Date d’acquisition
277 +* Type de bien
278 +)))
279 +
256 256  [[image:1734078400947-695.png]]
257 257  
258 258  
... ... @@ -268,7 +268,7 @@
268 268  [[image:1734078654474-714.png]]
269 269  
270 270  
271 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
295 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
272 272  
273 273  
274 274  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
... ... @@ -288,16 +288,30 @@
288 288  
289 289  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
290 290  
315 +== Objectif ==
291 291  
292 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
317 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
318 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
319 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
293 293  
294 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
321 +== Comment faire ? ==
295 295  
296 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
323 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
324 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
325 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
326 +1. (((
327 +Renseignez les critères disponibles :
297 297  
298 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
329 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
330 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
331 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
332 +)))
333 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
334 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
299 299  
300 300  
337 +
338 +
301 301  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
302 302  
303 303  [[image:1719318234407-640.png]]
... ... @@ -308,7 +308,7 @@
308 308  [[image:1719318347943-166.png]]
309 309  
310 310  
311 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
349 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
312 312  
313 313  
314 314  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
... ... @@ -328,8 +328,9 @@
328 328  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
329 329  
330 330  
369 +== Quelques exemples de recherche ==
331 331  
332 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
371 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
333 333  
334 334  
335 335  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -341,6 +341,7 @@
341 341  [[image:1719318744516-113.png]]
342 342  
343 343  
383 +=== Recherchez tous les documents contenant **« vélo roulette »**, même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par **proximité**. ===
344 344  
345 345  
346 346  
... ... @@ -353,8 +353,6 @@
353 353  **Sommaire**
354 354  
355 355  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
356 -
357 -
358 358  )))
359 359  
360 360  (% class="box" %)
... ... @@ -368,12 +368,7 @@
368 368  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
369 369  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
370 370  )))
371 -
372 -(% class="box" %)
373 -(((
374 -**Icônes principales**
375 375  )))
376 -)))
377 377  
378 378  
379 379  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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