Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,73 +1,78 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(% class="box" %)
3	3	(((
4		-
	6	+La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
5	5	)))
6	6
7	7	(((
8		-= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu'est-ce que la recherche générique ? =
	10	+= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
9	9
	12	+Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
10	10
11		-La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
	14	+* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	15	+* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	16	+* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
12	12
13		-La rechercher générique concerne :
	18	+Trois modes de recherche sont disponibles :
14	14
15		-* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
16		-* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
17		-* Tous les champs liés à des thésaurus.
18		-* Tous les index de liens inverses.
	20	+(% class="table-bordered" %)
	21	+(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
	22	+|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	23	+|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	24	+|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
19	19
20		-Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
	26	+La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
21	21
22		-Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
	28	+= Comment accéder à la recherche générique =
23	23
	30	+La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
24	24
25		-[[image:1719322490101-352.png]]
	32	+Pour y accéder :
26	26
	34	+1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
	35	+1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
	36	+1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
	37	+//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
	38	+1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
	39	+1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
27	27
28		-(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
29		-(((
30		-//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
31		-)))
	41	+[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33		-Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
34	34
35		-* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
36		-* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
37		-* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
	44	+= Recherche multicritères =
38	38
39		-[[image:1719306648649-616.png]]
	46	+== Fonctionnement ==
40	40
	48	+* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
	49	+* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
41	41
42		-= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
	51	+(% class="box warningmessage" %)
	52	+(((
	53	+Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	54	+)))
43	43
	56	+== Exemples d'usage ==
44	44
45		-La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
	58	+=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
46	46
47		-Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
	60	+>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
48	48
	62	+(((
	63	+* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
	64	+* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
	65	+)))
49	49
50		-== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
	67	+[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
53		-__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
	70	+[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55		-Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
56	56
	73	+=== Focus : suppression des paniers ===
57	57
58		-* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
59	59
60		-[[image:1719307108898-106.png]]
61		-
62		-
63		-* Effectuer la recherche
64		-
65		-[[image:1719307229061-160.png]]
66		-
67		-
68		-== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
69		-
70		-
71	71	**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
72	72
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