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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -161,13 +161,10 @@
161 161  
162 162  [[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -
165 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 167  >(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
168 168  
169 169  
170 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752236382489-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 172  
173 173  (((
... ... @@ -182,15 +182,15 @@
182 182  
183 183  === Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
184 184  
185 -==== Objectif ====
182 +==== Objectif ====
186 186  
187 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
184 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
188 188  
189 189  ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
190 190  
191 -La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
188 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
192 192  
193 -==== Comment faire ? ====
190 +==== Comment faire ? ====
194 194  
195 195  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
196 196  1. **Source** : Musée
... ... @@ -197,61 +197,89 @@
197 197  1. **Table principale** : Personnes
198 198  1. **Sens du lien** : Référencé dans
199 199  1. **Table liée** : Entrées
200 -1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
197 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
201 201  
202 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
208 208  === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
213 -**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
214 -)))
207 +==== Objectif ====
215 215  
216 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
209 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
210 +
211 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212 +
213 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
214 +
215 +==== Comment faire ? ====
216 +
217 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
217 217  1. **Source** : Musée
218 -1. **Table principale** : Biens
219 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
219 219  1. **Sens du lien** : Référencé dans
220 220  1. **Table liée** : Estimations complémentaires
221 221  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
222 222  
223 - [[image:1719308902713-706.png]]
224 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 225  
226 -* Effectuer la recherche
227 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -[[image:1719308856709-595.png]]
229 229  
230 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
230 230  
231 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
232 +==== Objectif ====
232 232  
234 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
233 233  
234 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
236 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
235 235  
238 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
236 236  
237 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
240 +==== Comment faire ? ====
238 238  
239 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
242 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 +1. **Source** : Musée
244 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 +1. **Sens du lien** : Référence
246 +1. **Table liée** : Photos
247 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
240 240  
249 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 -* Effectuer la recherche
243 243  
244 -[[image:1732533689128-630.png]]
252 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 246  
247 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
255 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
248 248  
257 +==== Objectif ====
249 249  
250 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
259 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
251 251  
261 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
252 252  
253 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
263 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
254 254  
265 +==== Comment faire ? ====
266 +
267 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268 +1. **Source** : Musée
269 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
270 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire
272 +1. (((
273 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
274 +
275 +* Préfixe
276 +* Date d’acquisition
277 +* Type de bien
278 +)))
279 +
255 255  [[image:1734078400947-695.png]]
256 256  
257 257  
... ... @@ -267,7 +267,7 @@
267 267  [[image:1734078654474-714.png]]
268 268  
269 269  
270 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
295 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
271 271  
272 272  
273 273  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
... ... @@ -287,16 +287,30 @@
287 287  
288 288  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
289 289  
315 +== Objectif ==
290 290  
291 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
317 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
318 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
319 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
292 292  
293 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
321 +== Comment faire ? ==
294 294  
295 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
323 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
324 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
325 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
326 +1. (((
327 +Renseignez les critères disponibles :
296 296  
297 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
329 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
330 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
331 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
332 +)))
333 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
334 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
298 298  
299 299  
337 +
338 +
300 300  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
301 301  
302 302  [[image:1719318234407-640.png]]
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.3 KB
Contenu
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Auteur
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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