Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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- 1752236382489-598.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -25,6 +25,8 @@
  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
++La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
++
  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -58,7 +58,7 @@
  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -77,7 +77,7 @@
 . Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
 . Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -125,104 +125,81 @@
  L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
--1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
--1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
--1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
--1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
++* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
++* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
++* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
++* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
++* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
++** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
++*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
++*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
++* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
--La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
--Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
--)))
++=== Comprendre le sens des liens ===
--(% start="7" %)
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace Administration, vous devez commencer par **choisir la source**, puis définir le **sens du lien** à explorer entre les tables.
++Deux options s’offrent à vous, selon la direction dans laquelle les notices sont liées :
--=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
++>(((
++* **Référence** : vous recherchez à partir d’une notice vers une autre table liée (lien direct).
++//Ex. : depuis une notice de Bien vers une notice de Photo.//
++* **Référencé dans** : vous recherchez à partir d’une autre table qui contient un lien vers la notice cible (lien inverse).
++//Ex. : depuis une notice de Constat d’état vers une notice de Bien.//
++)))
--Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
++>🧭 Le choix du sens du lien est essentiel : il détermine la table sur laquelle vous pourrez interroger un index, et donc la manière d’exprimer votre recherche.
--Deux directions de liens sont possibles :
--(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
--|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
--|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
++(% class="table-bordered" %)
++|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
++|(((
++Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
--==== Exemples d'usage ====
++__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
-->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
++[[image:1732531845042-775.png]]
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
++[[image:1732531746021-543.png]]
++)))|(((
++Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
--[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
++[[image:1732531440580-889.png]]
--[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
-->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
--
--
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752236382489-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--(((
--[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1732531692164-946.png]]
  )))
++== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
--[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
--== Quelques exemples de recherche ==
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
++[[image:1719309002254-793.png]]
--==== Objectif  ====
--Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
++* Effectuer la recherche
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++[[image:1719308482001-300.png]]
--La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
--==== Comment faire ?  ====
++== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Personnes
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Entrées
--1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1719308902713-706.png]]
--=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
--**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
--)))
--
--1.  Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Estimations complémentaires
--1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
--
-- [[image:1719308902713-706.png]]
--
--
  * Effectuer la recherche
  [[image:1719308856709-595.png]]

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Auteur

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