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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:30
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 13:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,6 +25,8 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29 +
28 28  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 78  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -139,39 +139,33 @@
139 139  Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 140  )))
141 141  
142 -(% start="7" %)
143 143  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 144  
145 145  === Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146 146  
147 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148 +Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace **Administration**, vous commencez par **sélectionner une source**, puis une **table principale**.
149 +Mais c’est **au moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
148 148  
149 149  Deux directions de liens sont possibles :
150 150  
151 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
153 +* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
154 154  
155 -==== Exemples d'usage ====
155 +>(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
157 +[[Légende>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 -
162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 165  [[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 ->(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
168 168  
169 169  
170 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752236382489-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
171 171  
166 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon"(%%)
172 172  
168 +
173 173  (((
174 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +[[Légende>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  )))
176 176  
177 177  
... ... @@ -178,49 +178,56 @@
178 178  [[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
181 -== Quelques exemples de recherche ==
182 182  
183 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
178 +(% class="table-bordered" %)
179 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
180 +|(((
181 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
184 184  
185 -(% class="box infomessage" %)
186 -(((
187 -**Objectif** : Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
188 -**Pourquoi passer par la recherche générique ?** La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
189 -)))
183 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
190 190  
191 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
192 -1. **Source** : Musée
193 -1. **Table principale** : Personnes
194 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
195 -1. **Table liée** : Entrées
196 -1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
197 197  
198 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
199 199  
188 +
189 +)))|(((
190 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
200 200  
201 -[[Ex. Recherche générique par liens → table entrées, index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
202 202  
203 203  
204 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
195 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
205 205  
206 -(% class="box infomessage" %)
207 -(((
208 -**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
209 -**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
197 +
210 210  )))
211 211  
212 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
213 -1. **Source** : Musée
214 -1. **Table principale** : Biens
215 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
216 -1. **Table liée** : Estimations complémentaires
217 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
200 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
218 218  
219 - [[image:1719308902713-706.png]]
220 220  
203 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
221 221  
205 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
206 +
207 +[[image:1719309002254-793.png]]
208 +
209 +
222 222  * Effectuer la recherche
223 223  
212 +[[image:1719308482001-300.png]]
213 +
214 +
215 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
216 +
217 +
218 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
219 +
220 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
221 +
222 +[[image:1719308902713-706.png]]
223 +
224 +
225 +* Effectuer la recherche
226 +
224 224  [[image:1719308856709-595.png]]
225 225  
226 226  
1752236245548-570.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -132.3 KB
Contenu
1752236382489-598.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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