Skip to Content

Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:18
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:24
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,6 +25,11 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 +)))
32 +
28 28  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
... ... @@ -36,11 +36,6 @@
36 36  * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 37  * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38 38  
39 -(% class="box warningmessage" %)
40 -(((
41 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 -)))
43 -
44 44  == Comment faire ? ==
45 45  
46 46  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60 60  
61 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  
67 67  == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 68  
69 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 70  
71 71  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 72  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 78  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 79  
80 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  
120 120  * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 121  * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 123  
124 124  == Comment faire ? ==
125 125  
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  )))
141 141  
142 142  (% start="7" %)
143 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144 144  
145 145  === Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146 146  
... ... @@ -156,19 +156,33 @@
156 156  
157 157  >(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158 158  
159 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table photos.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
160 +1. **Source** : Musée
161 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
162 +1. **Sens du lien** : Référence
163 +1. **Table liée** : Musée - Photos
164 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
160 160  
166 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
169 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 167  >(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
168 168  
169 169  
174 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
175 +1. **Source** : Musée
176 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
177 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
178 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
179 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
180 +
181 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
170 170  (((
171 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  )))
173 173  
174 174  
... ... @@ -177,60 +177,106 @@
177 177  
178 178  == Quelques exemples de recherche ==
179 179  
180 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
194 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
181 181  
196 +==== Objectif ====
182 182  
183 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
198 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
184 184  
185 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
200 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
186 186  
187 -[[image:1719309002254-793.png]]
202 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
188 188  
204 +==== Comment faire ? ====
189 189  
190 -* Effectuer la recherche
206 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
207 +1. **Source** : Musée
208 +1. **Table principale** : Personnes
209 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
210 +1. **Table liée** : Entrées
211 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
191 191  
192 -[[image:1719308482001-300.png]]
213 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
195 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
216 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
198 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
219 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
199 199  
200 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
221 +==== Objectif ====
201 201  
202 -[[image:1719308902713-706.png]]
223 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
203 203  
225 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
204 204  
205 -* Effectuer la recherche
227 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
206 206  
207 -[[image:1719308856709-595.png]]
229 +==== Comment faire ? ====
208 208  
231 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
232 +1. **Source** : Musée
233 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
234 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
235 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires
236 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
209 209  
210 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
238 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
241 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
244 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
217 217  
218 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
246 +==== Objectif ====
219 219  
248 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
220 220  
221 -* Effectuer la recherche
250 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
222 222  
223 -[[image:1732533689128-630.png]]
252 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
224 224  
254 +==== Comment faire ? ====
225 225  
226 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
256 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
257 +1. **Source** : Musée
258 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
259 +1. **Sens du lien** : Référence
260 +1. **Table liée** : Photos
261 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
227 227  
263 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
230 230  
266 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
233 233  
269 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
270 +
271 +==== Objectif ====
272 +
273 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
274 +
275 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
276 +
277 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
278 +
279 +==== Comment faire ? ====
280 +
281 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
282 +1. **Source** : Musée
283 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
284 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
285 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire
286 +1. (((
287 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
288 +
289 +* Préfixe
290 +* Date d’acquisition
291 +* Type de bien
292 +)))
293 +
234 234  [[image:1734078400947-695.png]]
235 235  
236 236  
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  [[image:1734078654474-714.png]]
247 247  
248 248  
249 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
309 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
250 250  
251 251  
252 252  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
... ... @@ -266,16 +266,30 @@
266 266  
267 267  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
268 268  
329 +== Objectif ==
269 269  
270 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
331 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
332 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
333 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
271 271  
272 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
335 +== Comment faire ? ==
273 273  
274 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
337 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
338 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
339 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
340 +1. (((
341 +Renseignez les critères disponibles :
275 275  
276 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
343 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
344 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
345 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
346 +)))
347 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
348 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
277 277  
278 278  
351 +
352 +
279 279  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
280 280  
281 281  [[image:1719318234407-640.png]]
... ... @@ -286,7 +286,7 @@
286 286  [[image:1719318347943-166.png]]
287 287  
288 288  
289 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
363 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
290 290  
291 291  
292 292  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
... ... @@ -306,8 +306,9 @@
306 306  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
307 307  
308 308  
383 +== Quelques exemples de recherche ==
309 309  
310 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
385 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
311 311  
312 312  
313 313  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -319,6 +319,7 @@
319 319  [[image:1719318744516-113.png]]
320 320  
321 321  
397 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
322 322  
323 323  
324 324  
... ... @@ -331,8 +331,6 @@
331 331  **Sommaire**
332 332  
333 333  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
334 -
335 -
336 336  )))
337 337  
338 338  (% class="box" %)
... ... @@ -346,12 +346,7 @@
346 346  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
347 347  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
348 348  )))
349 -
350 -(% class="box" %)
351 -(((
352 -**Icônes principales**
353 353  )))
354 -)))
355 355  
356 356  
357 357  
1752236382489-598.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +118.8 KB
Contenu
1752238501060-518.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.3 KB
Contenu
1752239028147-657.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.0 KB
Contenu
1752239077178-982.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.3 KB
Contenu
1752239658546-393.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +111.8 KB
Contenu
1752240061707-398.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.3 KB
Contenu
1752560378560-249.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +114.0 KB
Contenu