Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -25,8 +25,6 @@
  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
--La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
--
  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -60,7 +60,7 @@
  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -79,7 +79,7 @@
 . Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
 . Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -141,29 +141,37 @@
  Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
  )))
++(% start="7" %)
 . Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
  === Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
--Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace **Administration**, vous commencez par **sélectionner une source**, puis une **table principale**.
--Mais c’est **au moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
++Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
  Deux directions de liens sont possibles :
--* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
++(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
++|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
++|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
-->(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
++==== Exemples d'usage ====
++>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
++
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  [[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
--* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752236382489-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  (((
  [[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
@@ -172,32 +172,51 @@
  [[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Quelques exemples de recherche ==
--== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
++=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
++==== Objectif ====
--**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
++Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--[[image:1719309002254-793.png]]
++La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
++==== Comment faire ? ====
--* Effectuer la recherche
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Personnes
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Entrées
++1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
--[[image:1719308482001-300.png]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
++[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
++=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
--* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
++**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
++)))
--[[image:1719308902713-706.png]]
++1.  Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Estimations complémentaires
++1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
++ [[image:1719308902713-706.png]]
++
  * Effectuer la recherche
  [[image:1719308856709-595.png]]

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Auteur

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