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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 13:56
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,6 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 -
14 14  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15 15  
16 16  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -27,152 +27,138 @@
27 27  
28 28  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29 29  
30 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 += Comment accéder à la recherche générique =
31 31  
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
32 32  
33 -= Recherche multicritères =
32 +Pour y accéder :
34 34  
35 -== Objectif ==
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
36 36  
37 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
41 +[[Espace de travail administration accès recherche générique >>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -(% class="box warningmessage" %)
42 -(((
43 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 -)))
45 45  
46 -== Comment faire ? ==
44 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
47 47  
48 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 -1. (((
54 -**Définissez vos critères de recherche** :
55 55  
56 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 -)))
59 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
47 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
60 60  
61 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
49 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
62 62  
63 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
52 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
65 65  
66 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
55 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
68 68  
69 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
57 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
70 70  
71 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72 72  
73 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
60 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
74 74  
75 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
62 +[[image:1719307108898-106.png]]
76 76  
77 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
81 81  
82 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +* Effectuer la recherche
83 83  
67 +[[image:1719307229061-160.png]]
84 84  
85 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
70 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
87 87  
88 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
73 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
90 90  
91 -=== Supprimer un panier ===
92 92  
93 -1. Ouvrez la notice du panier.
94 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
76 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
95 95  
96 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +[[image:1719322905350-763.png]]
97 97  
80 +* Effectuer la recherche
98 98  
99 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[image:1719322839187-691.png]]
100 100  
101 101  
102 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
85 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
86 +(((
87 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
88 +)))
103 103  
104 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 -1. Lancez et confirmez le traitement.
108 108  
109 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
110 110  
111 111  
112 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
113 113  
96 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
114 114  
115 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
116 116  
100 +|(((
101 +
117 117  
118 -= Recherche par liens =
103 +(% class="table-bordered" %)
104 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
105 +Tables dans la recherche par liens standard
106 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
107 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
108 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
119 119  
120 -== Objectif ==
110 +[[image:1719308037818-983.png]]
121 121  
122 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
112 +
113 +)))|(% style="width:642px" %)(((
114 +(((
115 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
125 125  
126 -== Comment faire ? ==
117 +[[image:1719308082077-559.png]]
118 +)))
127 127  
128 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
129 -
130 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 -
137 -(% class="box infomessage" %)
138 138  (((
139 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
140 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
141 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
121 +
142 142  )))
123 +)))
124 +)))|
143 143  
144 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
126 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
145 145  
146 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
147 147  
148 -Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace **Administration**, vous commencez par **sélectionner une source**, puis une **table principale**.
149 -Mais c’est **au moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
129 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
150 150  
151 -Deux directions de liens sont possibles :
131 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
132 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
152 152  
153 -* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
134 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
154 154  
155 ->(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
136 +(% class="table-bordered" %)
137 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
138 +|(((
139 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
156 156  
157 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
158 158  
143 +[[image:1732531845042-775.png]]
159 159  
160 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
161 161  
147 +[[image:1732531746021-543.png]]
148 +)))|(((
149 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
162 162  
163 -* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
151 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
164 164  
165 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
153 +[[image:1732531440580-889.png]]
166 166  
167 -(((
168 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
156 +
157 +[[image:1732531692164-946.png]]
169 169  )))
170 170  
171 -
172 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -
174 -
175 -
176 176  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
177 177  
178 178  
... ... @@ -260,9 +260,10 @@
260 260  [[image:1719323432871-234.png]]
261 261  
262 262  
263 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
264 264  
248 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
265 265  
250 +
266 266  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
267 267  
268 268  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -326,7 +326,7 @@
326 326  (((
327 327  **Sommaire**
328 328  
329 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
314 +{{toc/}}
330 330  
331 331  
332 332  )))
... ... @@ -338,7 +338,6 @@
338 338  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
339 339  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
340 340  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
341 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
342 342  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
343 343  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
344 344  )))
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