Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 13:42
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -== Focus : rechercheet supprimedes paniers ==
69 +== Focus : recherche et suppression des paniers ==
70 70  
71 71  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72 72  
... ... @@ -119,62 +119,37 @@
119 119  
120 120  == Objectif ==
121 121  
122 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
122 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre deux tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 123  * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 124  * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
125 125  
126 -== Comment faire ? ==
126 +== Comment faire ? ==
127 127  
128 128  L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
129 129  
130 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
130 +* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 +* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 +* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 +* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 +* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 +* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 +** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
137 +*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
138 +*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
139 +* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
136 136  
137 -(% class="box infomessage" %)
138 -(((
139 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
140 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
141 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
142 -)))
141 +=== Comprendre le sens des liens ===
143 143  
144 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
143 +* **Référence** : vous interrogez une table liée à partir d’une notice (ex. retrouver les photos rattachées à un bien).
144 +* **Référencé dans** : vous interrogez les notices qui ont référencé la notice cible (ex. retrouver les biens mentionnés dans des constats d’état).
145 145  
146 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
147 147  
148 -Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace **Administration**, vous commencez par **sélectionner une source**, puis une **table principale**.
149 -Mais c’est **au moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
148 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
149 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
150 150  
151 -Deux directions de liens sont possibles :
151 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
152 152  
153 -* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
154 -
155 ->(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
156 -
157 -[[Légende>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 -
159 -
160 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 -
164 -* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
165 -
166 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon"(%%)
167 -
168 -
169 -(((
170 -[[Légende>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -)))
172 -
173 -
174 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -
178 178  (% class="table-bordered" %)
179 179  |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
180 180  |(((
... ... @@ -182,19 +182,21 @@
182 182  
183 183  __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
184 184  
160 +[[image:1732531845042-775.png]]
185 185  
186 186  Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
187 187  
188 -
164 +[[image:1732531746021-543.png]]
189 189  )))|(((
190 190  Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
191 191  
192 192  __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
193 193  
170 +[[image:1732531440580-889.png]]
194 194  
195 195  Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
196 196  
197 -
174 +[[image:1732531692164-946.png]]
198 198  )))
199 199  
200 200  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==