Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21

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sur 2025/07/11 11:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -== Focus : rechercheet supprimedes paniers ==
69 +== Focus : recherche et suppression des paniers ==
70 70  
71 71  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72 72  
... ... @@ -117,64 +117,49 @@
117 117  
118 118  = Recherche par liens =
119 119  
120 -== Objectif ==
121 121  
122 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
121 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
125 125  
126 -== Comment faire ? ==
123 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
127 127  
128 -L’interface diffère lérement de la recherche par liens standard :
125 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
129 129  
130 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
127 +|(((
128 +
136 136  
137 -(% class="box infomessage" %)
138 -(((
139 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
140 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
141 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
142 -)))
130 +(% class="table-bordered" %)
131 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
132 +Tables dans la recherche par liens standard
133 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche nérique par liens
134 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
135 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
143 143  
144 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
137 +[[image:1719308037818-983.png]]
145 145  
146 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
139 +
140 +)))|(% style="width:642px" %)(((
141 +(((
142 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
147 147  
148 -Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace **Administration**, vous commencez par **sélectionner une source**, puis une **table principale**.
149 -Mais c’est **au moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
144 +[[image:1719308082077-559.png]]
145 +)))
150 150  
151 -Deux directions de liens sont possibles :
152 -
153 -* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
154 -
155 ->(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
156 -
157 -[[Légende>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 -
159 -
160 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 -
164 -* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
165 -
166 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon"(%%)
167 -
168 -
169 169  (((
170 -[[Légende>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
171 171  )))
150 +)))
151 +)))|
172 172  
153 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
173 173  
174 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
156 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
176 176  
158 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
159 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
177 177  
161 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
162 +
178 178  (% class="table-bordered" %)
179 179  |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
180 180  |(((
... ... @@ -182,19 +182,21 @@
182 182  
183 183  __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
184 184  
170 +[[image:1732531845042-775.png]]
185 185  
186 186  Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
187 187  
188 -
174 +[[image:1732531746021-543.png]]
189 189  )))|(((
190 190  Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
191 191  
192 192  __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
193 193  
180 +[[image:1732531440580-889.png]]
194 194  
195 195  Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
196 196  
197 -
184 +[[image:1732531692164-946.png]]
198 198  )))
199 199  
200 200  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==