Modifications pour le document Utiliser la recherche générique
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 13:29
sur 2025/07/11 13:29
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 97.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 09:29
sur 2025/07/15 09:29
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 13 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -25,7 +25,10 @@ 25 25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 26 26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 27 27 28 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens. 28 +(% class="box warningmessage" %) 29 +((( 30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 31 +))) 29 29 30 30 [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 31 31 ... ... @@ -38,11 +38,6 @@ 38 38 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 39 39 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 40 40 41 -(% class="box warningmessage" %) 42 -((( 43 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 44 -))) 45 - 46 46 == Comment faire ? == 47 47 48 48 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. ... ... @@ -60,7 +60,7 @@ 60 60 61 61 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 62 62 63 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 65 66 66 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -68,7 +68,7 @@ 68 68 69 69 == Focus : rechercher et supprimer des paniers == 70 70 71 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **p ublics en lectureseule**peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 72 72 73 73 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 74 74 ... ... @@ -79,7 +79,7 @@ 79 79 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 80 80 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 81 81 82 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 84 84 85 85 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -121,208 +121,265 @@ 121 121 122 122 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 123 123 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 124 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 125 125 126 126 == Comment faire ? == 127 127 128 128 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 129 129 130 -* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 131 -* Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 132 -* **Choisissez une source** (ex. : Musée). 133 -* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 134 -* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 135 -* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table. 136 -** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer : 137 -*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos). 138 -*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens). 139 -* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 140 140 141 -=== Comprendre le sens des liens === 142 - 143 -Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace Administration, vous devez commencer par **choisir la source**, puis définir le **sens du lien** à explorer entre les tables. 144 -Deux options s’offrent à vous, selon la direction dans laquelle les notices sont liées : 145 - 146 ->((( 147 -* **Référence** : vous recherchez à partir d’une notice vers une autre table liée (lien direct). 148 -//Ex. : depuis une notice de Bien vers une notice de Photo.// 149 -* **Référencé dans** : vous recherchez à partir d’une autre table qui contient un lien vers la notice cible (lien inverse). 150 -//Ex. : depuis une notice de Constat d’état vers une notice de Bien.// 135 +(% class="box infomessage" %) 136 +((( 137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 151 151 ))) 152 152 153 ->🧭 Le choix du sens du lien est essentiel : il détermine la table sur laquelle vous pourrez interroger un index, et donc la manière d’exprimer votre recherche. 142 +(% start="7" %) 143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 154 154 145 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien == 155 155 156 -(% class="table-bordered" %) 157 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état 158 -|((( 159 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index. 147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 160 160 161 - __Exemple__:recherchertoutes lesnoticesbiensliéesà desphotos contenantle motportrait dansl'index tousleschamps.149 +Deux directions de liens sont possibles : 162 162 163 -[[image:1732531845042-775.png]] 151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 164 164 165 - Lelien entrela noticebien et la notice photo estsaisidanslanoticebien :155 +=== Exemples d'usage === 166 166 167 -[[image:1732531746021-543.png]] 168 -)))|((( 169 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index. 157 +==== Usage de référence ==== 170 170 171 - __Exemple__:recherchertouteslesnoticesbiensqui sontliéesdansdesnotices constat d'état dont l'état deconservation estbon.159 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 172 172 173 -[[image:1732531440580-889.png]] 161 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 162 +1. **Source** : Musée 163 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 164 +1. **Sens du lien** : Référence 165 +1. **Table liée** : Musée - Photos 166 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. 174 174 175 - Lelienentrela noticebienetlanoticeconstatd'étatestsaisidanslanoticeconstatd'état:168 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 -[[image:1732531692164-946.png]] 178 -))) 179 179 180 - ==Commentrechercherla listedetouteslespersonnes liéesauchampdonateur-vendeur desentrées ?==171 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 182 183 - **Dansla recherchestandard sur lesPersonnes, il n’existe pasde recherchepar liens. Il faut doncpasser par la recherche génériquepar liens.**174 +==== Usage de référencé dans ==== 184 184 185 - *Choisirlasource etla tablesurlaquelleonsouhaiterechercher176 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 186 186 187 -[[image:1719309002254-793.png]] 178 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 179 +1. **Source** : Musée 180 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 181 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 182 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état 183 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. 188 188 185 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 -* Effectuer la recherche 191 191 192 -[[image:1719308482001-300.png]] 188 +((( 189 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 +))) 193 193 194 194 195 - ==Commentrecherchertouslesbiensdotés d’estimations complémentaires, datéesd’à partirdu 1^^er^^ janvier 2024 ?==193 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 197 198 - **Dansla recherche par liens sur les biens,la recherche sur les estimations complémentairesn’est pasdisponible.Il faut donc passerpar la recherchegénérique par liens.**196 +== Quelques exemples de recherche == 199 199 200 - *Choisir lasourceetla tablesurlaquelleonsouhaiterechercher198 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 201 201 202 - [[image:1719308902713-706.png]]200 +==== Objectif ==== 203 203 202 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 204 204 205 - *Effectuer la recherche204 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 206 206 207 - [[image:1719308856709-595.png]]206 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 208 208 208 +==== Comment faire ? ==== 209 209 210 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? == 210 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 211 +1. **Source** : Musée 212 +1. **Table principale** : Personnes 213 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 214 +1. **Table liée** : Entrées 215 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 211 211 217 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration. 214 214 220 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 215 216 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 217 217 218 - [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]223 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 219 219 225 +==== Objectif ==== 220 220 221 - * Effectuer larecherche227 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024. 222 222 223 - [[image:1732533689128-630.png]]229 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 224 224 231 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 225 225 226 -== Comment rechercher laliste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaireréglementaire? ==233 +==== Comment faire ? ==== 227 227 235 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 236 +1. **Source** : Musée 237 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 238 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 239 +1. **Table liée** : Musée - Estimation 240 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 228 228 229 - **Dansla recherche par liens standarddeFlora, il n'estpas possibled'effectuercetterecherche**.Il faudradonc utiliser larecherchegénérique, disponibledansl'espacede travail administration.242 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 230 231 231 232 - *Choisirlasource etlatablesurlaquelle on souhaiterechercher245 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 -[[image:1734078400947-695.png]] 235 235 248 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel === 236 236 237 - *Effectuerla recherche250 +==== Objectif ==== 238 238 239 - __Exemple__ :Recherchertouslesnoticesdu Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pasété verséesàl'inventaireréglementaireet dontladate d'acquisition estsupérieureouégale à 2002.252 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 240 240 241 - [[image:1734078563525-215.png]]254 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 242 242 256 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 243 243 244 - Dansle casoù il y aurait différentstypes de biens dans la base de données, ajouter unfiltrepourtrier **seulement les biens patrimoniaux **:258 +==== Comment faire ? ==== 245 245 246 -[[image:1734078654474-714.png]] 260 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 261 +1. **Source** : Musée 262 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 263 +1. **Sens du lien** : Référence 264 +1. **Table liée** : Musée - Photo 265 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque) 247 247 267 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 249 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? == 250 250 270 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 252 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre. 253 253 254 - Enrevanche, dans la table biens, l’index derecherche**Mention de Radiation** existe. Iln'estcependant pasdisponibledans la recherche expertestandard. **Si ce champ est alimenté, alorsilsera possible d'effectuer unerecherche générique par liens surle registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectésau registre,qui ont une mention de radiation.**273 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire === 255 255 275 +==== Objectif ==== 256 256 257 - * Choisir lasource etla table sur laquelleonsouhaiterechercher277 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 258 258 259 - [[image:1719323351997-392.png]]279 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 260 260 281 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 261 261 262 - *Effectuerlarecherche283 +==== Comment faire ? ==== 263 263 264 -[[image:1719323432871-234.png]] 285 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 286 +1. **Source** : Musée 287 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 289 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées 290 +1. ((( 291 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par : 265 265 293 +* Préfixe 294 +* Date d’acquisition 295 +* Type de bien 296 +))) 266 266 267 - =Recherchedansle contenudesfichiersocérisés=298 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 268 300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. 269 269 270 - Cette rechercheest spécifique auxdocumentsocérisésoudocumentestextes(Word,Excel), ayant été intégrés dansFlora.302 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 272 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]]. 273 273 274 - DansFlora,ilestpossiblede recherchersurdes donnéescontenuesdansun documentsou un texteglissé-déposédans**laBibliothèque, les Archives oubien,surles AutresDocuments**.Ces documentsontété préalablementocérisés ou bien, ils ontété glissés-déposés en formatWord, Excel, etc.305 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 275 276 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]. 277 277 308 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire === 278 278 279 - Pouraccéder à la recherche générique entexteintégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.310 +==== Objectif ==== 280 280 281 - [[image:1719318234407-640.png]]312 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. 282 282 314 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 283 283 284 - La recherchegénériqueentexteintégral estplusprécise dans l'espacede travailAdministration.Lapremièrepartiedu formulaire concerneladéfinition de la rechercheentexte intégral,ilestpossible de lacombiner à unerecherche experte classiquesurles donnéesstructurées de lanotice.316 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration. 285 285 286 - [[image:1719318347943-166.png]]318 +==== Comment faire ? ==== 287 287 320 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : 321 +1. **Source** : Musée 322 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire 323 +1. **Sens du lien** : Référence 324 +1. **Table liée** : Biens et ensembles 325 +1. Index à interroger : **Mention de radiation** 288 288 289 - ==Quellessont lesoptionsdisponibles dans la rechercheentexteintégral?==327 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 291 292 - Desoptionssontégalement disponiblespourla rechercheentexteintégral.330 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 -[[image:1719318384802-989.png]] 295 295 333 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = 296 296 297 - Lesinformations quel'on peutdéfinirsont les suivantes :335 +== Objectif == 298 298 299 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés. 300 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique. 301 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser. 302 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes. 337 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 338 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 339 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens. 303 303 304 - //__Exemplede recherche floue__ : onrecherche roulette,on trouverouletteroulettes roulet rouletts//341 +== Comment faire ? == 305 305 306 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"// 343 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 344 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 345 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 346 +1. ((( 347 +Renseignez les critères disponibles : 307 307 349 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher. 350 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…). 351 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle). 352 +))) 353 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur). 354 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**. 308 308 356 +>(% class="small" %)Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. 309 309 310 - ==Comment rechercherdes référencesbibliographiquesquicomprennentcertainstermesmentionnés dans un documentédité par un éditeurspécifique?==358 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 311 312 312 313 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %) 314 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard. 361 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 316 316 317 - **Lamentiondestermes se trouvedans le texte océrisé. En revanche, la mentionde l'éditeur, se trouve dansla noticedu catalogue. De ce fait, il estintéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**364 +== Options disponibles == 318 318 319 - [[image:1719318744516-113.png]]366 +Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels : 320 320 368 +|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple** 369 +|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot. 370 +|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes… 371 +|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie. 372 +|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ». 321 321 374 +>(% class="small" %)Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. 322 322 323 323 377 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 325 380 + 326 326 327 327 ))) 328 328 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -331,8 +331,6 @@ 331 331 **Sommaire** 332 332 333 333 {{toc depth="2" numbered="true"/}} 334 - 335 - 336 336 ))) 337 337 338 338 (% class="box" %) ... ... @@ -346,12 +346,7 @@ 346 346 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 347 347 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 348 348 ))) 349 - 350 -(% class="box" %) 351 -((( 352 -**Icônes principales** 353 353 ))) 354 -))) 355 355 356 356 357 357
- 1752236245548-570.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +132.3 KB - Contenu
- 1752236382489-598.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +118.8 KB - Contenu
- 1752238501060-518.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.3 KB - Contenu
- 1752239028147-657.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +126.0 KB - Contenu
- 1752239077178-982.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.3 KB - Contenu
- 1752239658546-393.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +111.8 KB - Contenu
- 1752240061707-398.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.3 KB - Contenu
- 1752560378560-249.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +114.0 KB - Contenu
- 1752561341911-279.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +114.0 KB - Contenu
- 1752562180828-191.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +138.9 KB - Contenu
- 1752564187072-364.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +95.9 KB - Contenu
- 1752564497678-659.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +95.7 KB - Contenu
- 1752564531575-747.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +95.9 KB - Contenu