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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 13:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,8 +25,6 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29 -
30 30  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 32  
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  
61 61  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62 62  
63 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 66  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 80  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
81 81  
82 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 85  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -127,105 +127,136 @@
127 127  
128 128  L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
129 129  
130 -* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 -* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 -* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 -* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 -* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 -* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 -** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
137 -*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
138 -*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
139 -* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
140 140  
141 -=== Comprendre le sens des liens ===
135 +(% class="box infomessage" %)
136 +(((
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 +)))
142 142  
143 -Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace Administration, vous devez commencer par **choisir la source**, puis définir le **sens du lien** à explorer entre les tables.
144 -Deux options s’offrent à vous, selon la direction dans laquelle les notices sont liées :
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
145 145  
146 ->(((
147 -* **Référence** : vous recherchez à partir d’une notice vers une autre table liée (lien direct).
148 -//Ex. : depuis une notice de Bien vers une notice de Photo.//
149 -* **Référencé dans** : vous recherchez à partir d’une autre table qui contient un lien vers la notice cible (lien inverse).
150 -//Ex. : depuis une notice de Constat d’état vers une notice de Bien.//
151 -)))
145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
152 152  
153 ->🧭 Le choix du sens du lien est essentiel : il détermine la table sur laquelle vous pourrez interroger un index, et donc la manière d’exprimer votre recherche.
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
154 154  
149 +Deux directions de liens sont possibles :
155 155  
156 -(% class="table-bordered" %)
157 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
158 -|(((
159 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
160 160  
161 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
155 +==== Exemples d'usage ====
162 162  
163 -[[image:1732531845042-775.png]]
157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
164 164  
165 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
159 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -[[image:1732531746021-543.png]]
168 -)))|(((
169 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
170 170  
171 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
162 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -[[image:1732531440580-889.png]]
164 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
174 174  
175 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
176 176  
177 -[[image:1732531692164-946.png]]
167 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 +(((
171 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  )))
179 179  
180 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
181 181  
175 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
184 184  
185 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
178 +== Quelques exemples de recherche ==
186 186  
187 -[[image:1719309002254-793.png]]
180 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
188 188  
182 +==== Objectif ====
189 189  
190 -* Effectuer la recherche
184 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
191 191  
192 -[[image:1719308482001-300.png]]
186 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
193 193  
188 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
194 194  
195 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
190 +==== Comment faire ? ====
196 196  
192 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193 +1. **Source** : Musée
194 +1. **Table principale** : Personnes
195 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 +1. **Table liée** : Entrées
197 +1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
197 197  
198 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
199 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
201 201  
202 -[[image:1719308902713-706.png]]
202 +[[Ex. Recherche de toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les entrées.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -* Effectuer la recherche
205 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
206 206  
207 -[[image:1719308856709-595.png]]
207 +==== Objectif ====
208 208  
209 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
209 209  
210 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
211 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
211 211  
213 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
212 212  
213 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
215 +==== Comment faire ? ====
214 214  
217 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218 +1. **Source** : Musée
219 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
220 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
221 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
215 215  
216 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
224 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
219 219  
227 +[[Ex. Recherche générique par liens>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -* Effectuer la recherche
222 222  
223 -[[image:1732533689128-630.png]]
230 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
224 224  
232 +==== Objectif ====
225 225  
226 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
234 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
227 227  
236 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
228 228  
238 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
239 +
240 +==== Comment faire ? ====
241 +
242 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 +1. **Source** : Musée
244 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 +1. **Sens du lien** : Référence
246 +1. **Table liée** : Photos
247 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
248 +
249 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 +[[Légende>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +
255 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
256 +
257 +
229 229  **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
230 230  
231 231  
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  [[image:1734078654474-714.png]]
247 247  
248 248  
249 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
278 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
250 250  
251 251  
252 252  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
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