Modifications pour le document Utiliser la recherche générique
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Recherche génériquedans Flora1 +Utiliser la recherche générique - Contenu
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... ... @@ -25,7 +25,10 @@ 25 25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 26 26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 27 27 28 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens. 28 +(% class="box warningmessage" %) 29 +((( 30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 31 +))) 29 29 30 30 [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 31 31 ... ... @@ -38,11 +38,6 @@ 38 38 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 39 39 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 40 40 41 -(% class="box warningmessage" %) 42 -((( 43 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 44 -))) 45 - 46 46 == Comment faire ? == 47 47 48 48 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. ... ... @@ -60,7 +60,7 @@ 60 60 61 61 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 62 62 63 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 65 66 66 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -68,7 +68,7 @@ 68 68 69 69 == Focus : rechercher et supprimer des paniers == 70 70 71 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **p ublics en lectureseule**peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 72 72 73 73 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 74 74 ... ... @@ -79,7 +79,7 @@ 79 79 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 80 80 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 81 81 82 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 84 84 85 85 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -121,205 +121,264 @@ 121 121 122 122 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 123 123 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 124 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 125 125 126 126 == Comment faire ? == 127 127 128 128 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 129 129 130 -* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 131 -* Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 132 -* **Choisissez une source** (ex. : Musée). 133 -* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 134 -* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 135 -* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table. 136 -** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer : 137 -*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos). 138 -*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens). 139 -* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 140 140 141 -=== Comprendre le sens des liens === 135 +(% class="box infomessage" %) 136 +((( 137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 140 +))) 142 142 143 - Lorsquevouseffectuez une recherche parliens dans l’espace Administration,vous devez commencer par **choisir la source**, puis définir le **sens du lien** à explorer entre les tables.144 - Deuxoptionss’offrentà vous,selon ladirection dans laquellelesnoticessontliées:142 +(% start="7" %) 143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 145 145 146 ->((( 147 -* **Référence** : vous recherchez à partir d’une notice vers une autre table liée (lien direct). 148 -//Ex. : depuis une notice de Bien vers une notice de Photo.// 149 -* **Référencé dans** : vous recherchez à partir d’une autre table qui contient un lien vers la notice cible (lien inverse). 150 -//Ex. : depuis une notice de Constat d’état vers une notice de Bien.// 151 -))) 145 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien == 152 152 153 - >🧭Le choixdusensdulienest essentiel: ildéterminelatablesurlaquellevouspourrezinterrogerunindex,etdonclamanièred’exprimervotrerecherche.147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 154 154 149 +Deux directions de liens sont possibles : 155 155 156 -(% class="table-bordered" %) 157 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état 158 -|((( 159 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index. 151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 160 160 161 - __Exemple__: rechercher toutesles notices biens liées àdes photos contenant le mot portrait dans l'index tousleschamps.155 +=== Exemples d'usage === 162 162 163 - [[image:1732531845042-775.png]]157 +==== Usage de référence ==== 164 164 165 - Lelienentre la notice bienetla notice photoestsaisi danslanoticebien :159 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 166 166 167 -[[image:1732531746021-543.png]] 168 -)))|((( 169 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index. 161 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 162 +1. **Source** : Musée 163 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 164 +1. **Sens du lien** : Référence 165 +1. **Table liée** : Musée - Photos 166 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. 170 170 171 - __Exemple__: recherchertouteslesnotices biensqui sontliées dansdesnotices constatd'étatdontl'état deconservationestbon.168 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 172 173 -[[image:1732531440580-889.png]] 174 174 175 - Lelienentrelanoticebienetla notice constatd'étatestsaisidanslanoticeconstatd'état:171 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 -[[image:1732531692164-946.png]] 178 -))) 179 179 180 -== Comment rechercher la liste detoutes les personnes liées auchampdonateur-vendeur desentrées ?==174 +==== Usage de référencé dans ==== 181 181 176 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 182 182 183 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.** 178 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 179 +1. **Source** : Musée 180 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 181 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 182 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état 183 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. 184 184 185 - *Choisir lasource etlatablesurlaquelleonsouhaiterechercher185 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 187 -[[image:1719309002254-793.png]] 188 188 188 +((( 189 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 +))) 189 189 190 -* Effectuer la recherche 191 191 192 -[[image:1719 308482001-300.png]]193 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 194 195 -== Comment rechercher touslesbiens dotés d’estimations complémentaires,datéesd’à partir du 1^^er^^ janvier2024 ?==196 +== Quelques exemples de recherche == 196 196 198 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 197 197 198 - **Dansla recherche par liens sur lesbiens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Ilfautdonc passer par la recherche générique par liens.**200 +==== Objectif ==== 199 199 200 - *Choisirlasource etlatablesurlaquelleon souhaiterechercher202 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 201 201 202 - [[image:1719308902713-706.png]]204 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 203 203 206 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 204 204 205 - *Effectuerlarecherche208 +==== Comment faire ? ==== 206 206 207 -[[image:1719308856709-595.png]] 210 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 211 +1. **Source** : Musée 212 +1. **Table principale** : Personnes 213 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 214 +1. **Table liée** : Entrées 215 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 208 208 217 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 209 210 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? == 211 211 220 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration. 214 214 223 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 215 215 216 - *Choisir la source et la tablesur laquelle on souhaiterechercher225 +==== Objectif ==== 217 217 218 - [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]227 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024. 219 219 229 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 220 220 221 - *Effectuer la recherche231 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 222 222 223 - [[image:1732533689128-630.png]]233 +==== Comment faire ? ==== 224 224 235 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 236 +1. **Source** : Musée 237 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 238 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 239 +1. **Table liée** : Musée - Estimation 240 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 225 225 226 - ==Comment rechercherla listedesbiensquin'ontpasétéversés àl'inventaire réglementaire?==242 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 228 229 - **Dansla recherche par liensstandard deFlora, iln'est pas possible d'effectuercetterecherche**.Il faudradonc utiliser larecherchegénérique, disponibledansl'espacede travail administration.245 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 230 231 231 232 - *Choisirla source etla tablesurlaquelleonsouhaiterechercher248 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel === 233 233 234 - [[image:1734078400947-695.png]]250 +==== Objectif ==== 235 235 252 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 236 236 237 - *Effectuer la recherche254 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 238 238 239 - __Exemple__: Recherchertous lesnoticesdu MuséeFlora (préfixeMUSFLORA), qui n'ont pasété versées àl'inventaireréglementaireetdont ladated'acquisitionestsupérieureou égale à 2002.256 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 240 240 241 - [[image:1734078563525-215.png]]258 +==== Comment faire ? ==== 242 242 260 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 261 +1. **Source** : Musée 262 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 263 +1. **Sens du lien** : Référence 264 +1. **Table liée** : Musée - Photo 265 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque) 243 243 244 - Danslecasoùilyauraitdifférentstypesde biensdans la basededonnées,ajouter unfiltre pour trier **seulementles bienspatrimoniaux **:267 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 246 -[[image:1734078654474-714.png]] 247 247 270 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 249 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? == 250 250 273 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire === 251 251 252 - DansFlora, il n’existe pas de registre desbiens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur «tous les champs » sur la table du registre.275 +==== Objectif ==== 253 253 254 - En revanche,dansla table biens,l’indexde recherche**Mentionde Radiation**existe. Il n'est cependant pasdisponibledans la rechercheexpertestandard.**Si ce champestalimenté,alorsil sera possibled'effectuerune recherche génériqueparliens surleregistredes biensaffectés. Cela permettra de recherchertouslesbiensaffectésauregistre,quiontunementionderadiation.**277 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 255 255 279 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 256 256 257 - *Choisirlasource etla table surlaquelle onsouhaiterechercher281 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 258 258 259 - [[image:1719323351997-392.png]]283 +==== Comment faire ? ==== 260 260 285 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 286 +1. **Source** : Musée 287 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 289 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées 290 +1. ((( 291 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par : 261 261 262 -* Effectuer la recherche 293 +* Préfixe 294 +* Date d’acquisition 295 +* Type de bien 296 +))) 263 263 264 -[[image:171 9323432871-234.png]]298 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. 266 266 267 - =Recherchedans lecontenudesfichiersocérisés =302 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 268 269 269 270 - Cette rechercheest spécifique auxdocumentsocérisésou documentestextes(Word,Excel),ayantétéintégrés dansFlora.305 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 272 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]]. 273 273 274 - DansFlora, ilest possible de recherchersur desdonnées contenuesdans undocuments ou un texte glissé-déposédans **la Bibliothèque,les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel,etc.308 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire === 275 275 276 - Pouren savoir plus sur l'intégration de documents océrisésdans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].310 +==== Objectif ==== 277 277 312 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. 278 278 279 -Pour a ccéderàla recherche génériqueentexte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.314 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 280 280 281 - [[image:1719318234407-640.png]]316 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration. 282 282 318 +==== Comment faire ? ==== 283 283 284 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice. 320 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : 321 +1. **Source** : Musée 322 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire 323 +1. **Sens du lien** : Référence 324 +1. **Table liée** : Biens et ensembles 325 +1. Index à interroger : **Mention de radiation** 285 285 286 -[[image:171 9318347943-166.png]]327 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 288 289 - ==Quellessontlesoptionsdisponiblesdanslarechercheentexteintégral?==330 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 291 292 - Desoptionssontégalementdisponiblespour la rechercheen texte intégral.333 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = 293 293 294 - [[image:1719318384802-989.png]]335 +== Objectif == 295 295 337 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 338 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 339 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens. 296 296 297 - Lesinformations quel'onpeutdéfinirsont lessuivantes:341 +== Comment faire ? == 298 298 299 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés. 300 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique. 301 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser. 302 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes. 343 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 344 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 345 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 346 +1. ((( 347 +Renseignez les critères disponibles : 303 303 304 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts// 349 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher. 350 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…). 351 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle). 352 +))) 353 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur). 354 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**. 305 305 306 - //__Exemplededistance__: vélorouletteavecdistance de3onobtient"véloroulette"et"vélopatinsà roulette"et"vélocarpatins à roulette"//356 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. 307 307 358 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 308 309 309 310 - ==Comment rechercherdes référencesbibliographiquesquicomprennentcertains termesmentionnésdansundocument éditépar unéditeurspécifique?==361 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 311 312 312 313 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %) 314 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard. 364 +== Utiliser les options de recherche == 315 315 366 +Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels : 316 316 317 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.** 368 +|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple** 369 +|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot. 370 +|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes… 371 +|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie. 372 +|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ». 318 318 319 - [[image:1719318744516-113.png]]374 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. 320 320 376 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 321 322 322 379 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 324 325 325 ... ... @@ -331,8 +331,6 @@ 331 331 **Sommaire** 332 332 333 333 {{toc depth="2" numbered="true"/}} 334 - 335 - 336 336 ))) 337 337 338 338 (% class="box" %) ... ... @@ -346,12 +346,7 @@ 346 346 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 347 347 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 348 348 ))) 349 - 350 -(% class="box" %) 351 -((( 352 -**Icônes principales** 353 353 ))) 354 -))) 355 355 356 356 357 357
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