Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,7 +25,10 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 +)))
29 29  
30 30  [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
... ... @@ -38,11 +38,6 @@
38 38  * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 39  * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
40 40  
41 -(% class="box warningmessage" %)
42 -(((
43 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 -)))
45 -
46 46  == Comment faire ? ==
47 47  
48 48  1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  
61 61  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62 62  
63 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 66  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  
69 69  == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
70 70  
71 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72 72  
73 73  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
74 74  
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 80  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
81 81  
82 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 85  [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -121,205 +121,264 @@
121 121  
122 122  * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 123  * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entis liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
125 125  
126 126  == Comment faire ? ==
127 127  
128 128  L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
129 129  
130 -* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 -* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 -* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 -* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 -* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 -* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 -** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
137 -*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
138 -*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
139 -* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
140 140  
141 -=== Comprendre le sens des liens ===
135 +(% class="box infomessage" %)
136 +(((
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 +)))
142 142  
143 -Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace Administration, vous devez commencer par **choisir la source**, puis définir le **sens du lien** à explorer entre les tables.
144 -Deux options s’offrent à vous, selon la direction dans laquelle les notices sont liées :
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les sultats.
145 145  
146 ->(((
147 -* **Référence** : vous recherchez à partir d’une notice vers une autre table liée (lien direct).
148 -//Ex. : depuis une notice de Bien vers une notice de Photo.//
149 -* **Référencé dans** : vous recherchez à partir d’une autre table qui contient un lien vers la notice cible (lien inverse).
150 -//Ex. : depuis une notice de Constat d’état vers une notice de Bien.//
151 -)))
145 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
152 152  
153 ->🧭 Le choix du sens du lien est essentiel : il détermine la table sur laquelle vous pourrez interroger un index, et donc la manière d’exprimer votre recherche.
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
154 154  
149 +Deux directions de liens sont possibles :
155 155  
156 -(% class="table-bordered" %)
157 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
158 -|(((
159 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
160 160  
161 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
155 +=== Exemples d'usage ===
162 162  
163 -[[image:1732531845042-775.png]]
157 +==== Usage de référence ====
164 164  
165 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
159 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
166 166  
167 -[[image:1732531746021-543.png]]
168 -)))|(((
169 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
161 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 +1. **Source** : Musée
163 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 +1. **Sens du lien** : Référence
165 +1. **Table liée** : Musée - Photos
166 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
170 170  
171 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
168 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -[[image:1732531440580-889.png]]
174 174  
175 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat dtat :
171 +[[Ex. Formulaire de recherche nérique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -[[image:1732531692164-946.png]]
178 -)))
179 179  
180 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
174 +==== Usage de référencé dans ====
181 181  
176 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
182 182  
183 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
178 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 +1. **Source** : Musée
180 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
184 184  
185 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
185 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[image:1719309002254-793.png]]
188 188  
188 +(((
189 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +)))
189 189  
190 -* Effectuer la recherche
191 191  
192 -[[image:1719308482001-300.png]]
193 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
195 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
196 +== Quelques exemples de recherche ==
196 196  
198 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
197 197  
198 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
200 +==== Objectif ====
199 199  
200 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
202 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
201 201  
202 -[[image:1719308902713-706.png]]
204 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
203 203  
206 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
204 204  
205 -* Effectuer la recherche
208 +==== Comment faire ? ====
206 206  
207 -[[image:1719308856709-595.png]]
210 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 +1. **Source** : Musée
212 +1. **Table principale** : Personnes
213 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 +1. **Table liée** : Entrées
215 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
208 208  
217 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
211 211  
220 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
214 214  
223 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
215 215  
216 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
225 +==== Objectif ====
217 217  
218 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
227 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
219 219  
229 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
220 220  
221 -* Effectuer la recherche
231 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
222 222  
223 -[[image:1732533689128-630.png]]
233 +==== Comment faire ? ====
224 224  
235 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236 +1. **Source** : Musée
237 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
240 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
225 225  
226 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
242 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 228  
229 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
245 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 231  
232 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
248 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
233 233  
234 -[[image:1734078400947-695.png]]
250 +==== Objectif ====
235 235  
252 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
236 236  
237 -* Effectuer la recherche
254 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
238 238  
239 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
256 +Cette recherche nest pas faisable dans la recherche standard de Flora.
240 240  
241 -[[image:1734078563525-215.png]]
258 +==== Comment faire ? ====
242 242  
260 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 +1. **Source** : Musée
262 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 +1. **Sens du lien** : Référence
264 +1. **Table liée** : Musée - Photo
265 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
243 243  
244 -Dans le cas il y aurait différents types de biens dans la base de dones, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
267 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -[[image:1734078654474-714.png]]
247 247  
270 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
250 250  
273 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
251 251  
252 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
275 +==== Objectif ====
253 253  
254 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
277 +Identifier les biens qui **nont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
255 255  
279 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
256 256  
257 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
281 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
258 258  
259 -[[image:1719323351997-392.png]]
283 +==== Comment faire ? ====
260 260  
285 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 +1. **Source** : Musée
287 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290 +1. (((
291 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
261 261  
262 -* Effectuer la recherche
293 +* Préfixe
294 +* Date d’acquisition
295 +* Type de bien
296 +)))
263 263  
264 -[[image:1719323432871-234.png]]
298 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
266 266  
267 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
302 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe mue** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégs dans Flora.
305 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
273 273  
274 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
308 +=== Rechercher les biens radiés de linventaire ===
275 275  
276 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
310 +==== Objectif ====
277 277  
312 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
278 278  
279 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
314 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
280 280  
281 -[[image:1719318234407-640.png]]
316 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
282 282  
318 +==== Comment faire ? ====
283 283  
284 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
320 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
321 +1. **Source** : Musée
322 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
323 +1. **Sens du lien** : Référence
324 +1. **Table liée** : Biens et ensembles
325 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
285 285  
286 -[[image:1719318347943-166.png]]
327 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 288  
289 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
330 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 291  
292 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
333 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
293 293  
294 -[[image:1719318384802-989.png]]
335 +== Objectif ==
295 295  
337 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
338 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
339 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
296 296  
297 -Les informations que l'on peut finir sont les suivantes :
341 +== Comment faire ? ==
298 298  
299 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
300 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
301 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
302 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
343 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
344 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
345 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
346 +1. (((
347 +Renseignez les critères disponibles :
303 303  
304 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
349 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
350 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…).
351 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
352 +)))
353 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
354 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
305 305  
306 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
356 +>(% class="small" %)Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard.
307 307  
358 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 309  
310 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
361 +[[Ex. Recherche générique texte intégral recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 312  
313 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
314 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
364 +== Utiliser les options de recherche ==
315 315  
366 +Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
316 316  
317 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
368 +|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
369 +|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
370 +|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
371 +|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
372 +|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
318 318  
319 -[[image:1719318744516-113.png]]
374 +>(% class="small" %)Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
320 320  
376 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 322  
379 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 324  
325 325  
... ... @@ -331,8 +331,6 @@
331 331  **Sommaire**
332 332  
333 333  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
334 -
335 -
336 336  )))
337 337  
338 338  (% class="box" %)
... ... @@ -346,12 +346,7 @@
346 346  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
347 347  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
348 348  )))
349 -
350 -(% class="box" %)
351 -(((
352 -**Icônes principales**
353 353  )))
354 -)))
355 355  
356 356  
357 357  
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