Modifications pour le document Utiliser la recherche générique
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -66,7 +66,7 @@ 66 66 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 68 69 -== Focus : recherche et suppressiondes paniers ==69 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 70 70 71 71 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 72 72 ... ... @@ -119,37 +119,62 @@ 119 119 120 120 == Objectif == 121 121 122 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre deuxtables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).122 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 123 123 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 124 124 * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 125 125 126 -== Comment faire ? ==126 +== Comment faire ? == 127 127 128 128 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 129 129 130 -* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 131 -* Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 132 -* **Choisissez une source** (ex. : Musée). 133 -* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 134 -* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 135 -* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table. 136 -** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer : 137 -*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos). 138 -*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens). 139 -* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 130 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 131 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 132 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 133 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 134 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 135 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 140 140 141 -=== Comprendre le sens des liens === 137 +(% class="box infomessage" %) 138 +((( 139 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 140 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 141 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 142 +))) 142 142 143 -* **Référence** : vous interrogez une table liée à partir d’une notice (ex. retrouver les photos rattachées à un bien). 144 -* **Référencé dans** : vous interrogez les notices qui ont référencé la notice cible (ex. retrouver les biens mentionnés dans des constats d’état). 144 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 145 145 146 - Lorsquel'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateurdevrachoisir lasource de recherche. Cette source propose deux options, carlesliensentrelesnoticespeuventseréaliserdans deuxsens : direct ou inverse.146 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien === 147 147 148 - * Référence: doitsecomprendre commelesliens depuis la noticebienversuneautre table(liendirect).149 - * Référencé dans: doitsecomprendrecomme lesliensd'uneautretablevers la noticebien(lieninverse).148 +Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace **Administration**, vous commencez par **sélectionner une source**, puis une **table principale**. 149 +Mais c’est **au moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**. 150 150 151 - Larechercheneserapaslà même selonle choixeffectué.151 +Deux directions de liens sont possibles : 152 152 153 +* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct). 154 + 155 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 156 + 157 +[[Légende>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 + 159 + 160 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 + 162 + 163 + 164 +* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse). 165 + 166 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon"(%%) 167 + 168 + 169 +((( 170 +[[Légende>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 +))) 172 + 173 + 174 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 + 176 + 177 + 153 153 (% class="table-bordered" %) 154 154 |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état 155 155 |((( ... ... @@ -157,21 +157,19 @@ 157 157 158 158 __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs. 159 159 160 -[[image:1732531845042-775.png]] 161 161 162 162 Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien : 163 163 164 - [[image:1732531746021-543.png]]188 + 165 165 )))|((( 166 166 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index. 167 167 168 168 __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon. 169 169 170 -[[image:1732531440580-889.png]] 171 171 172 172 Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état : 173 173 174 - [[image:1732531692164-946.png]]197 + 175 175 ))) 176 176 177 177 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==