Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -25,8 +25,6 @@
25	25	|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26	26	|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27	27
28		-La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29		-
30	30	[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31
32	32
...	...	@@ -66,7 +66,7 @@
66	66	[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68	68
69		-== Focus : recherche et suppression des paniers ==
	67	+== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
70	70
71	71	Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72	72
...	...	@@ -117,73 +117,64 @@
117	117
118	118	= Recherche par liens =
119	119
	118	+== Objectif ==
120	120
121		-La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
	120	+* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
	121	+* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
	122	+* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
122	122
123		-Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
	124	+== Comment faire ? ==
124	124
125		-Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
	126	+L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
126	126
127		-|(((
128		-
	128	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
	129	+1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
	130	+1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
	131	+1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
	132	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	133	+1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
129	129
130		-(% class="table-bordered" %)
131		-(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
132		-Tables dans la recherche par liens standard
133		-)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
134		-(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
135		-(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
136		-
137		-[[image:1719308037818-983.png]]
138		-
139		-
140		-)))|(% style="width:642px" %)(((
	135	+(% class="box infomessage" %)
141	141	(((
142		-(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
143		-
144		-[[image:1719308082077-559.png]]
	137	+**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
	138	+La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	139	+Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
145	145	)))
146	146
147		-(((
148		-
149		-)))
150		-)))
151		-)))|
	142	+(% start="7" %)
	143	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
152	152
153		-== Comment choisir la source de recherche ? ==
	145	+=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
154	154
	147	+Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
155	155
156		-Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
	149	+Deux directions de liens sont possibles :
157	157
158		-* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
159		-* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
	151	+(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
	152	+|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
	153	+|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
160	160
161		-La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
	155	+==== Exemples d'usage ====
162	162
163		-(% class="table-bordered" %)
164		-|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
165		-|(((
166		-Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
	157	+>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
167	167
168		-__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
	159	+[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170		-[[image:1732531845042-775.png]]
171	171
172		-Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
	162	+[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-[[image:1732531746021-543.png]]
175		-)))|(((
176		-Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
	164	+>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177	177
178		-__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
179	179
180		-[[image:1732531440580-889.png]]
	167	+(((
	168	+[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	169	+)))
181	181
182		-Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
183	183
184		-[[image:1732531692164-946.png]]
185		-)))
	172	+[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
	174	+
	175	+
187	187	== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
188	188
189	189