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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:22
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,9 +25,12 @@
25 25  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 26  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27 27  
28 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 +)))
29 29  
30 -[[Espace de travail** Administration **→  accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 32  
33 33  = Recherche multicritères =
... ... @@ -35,56 +35,52 @@
35 35  == Objectif ==
36 36  
37 37  * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
41 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
40 40  
41 -(% class="box warningmessage" %)
42 -(((
43 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 -)))
45 -
46 46  == Comment faire ? ==
47 47  
48 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
49 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
50 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
51 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
52 52  1. (((
53 -**Renseigner les critères de recherche** :
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
54 54  
55 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
56 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
57 57  )))
58 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
59 59  
60 60  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
61 61  
62 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -== Focus : recherche et suppression des paniers ==
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
69 69  
70 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
71 71  
72 72  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
73 73  
74 74  === Rechercher les paniers à supprimer ===
75 75  
76 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
77 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
78 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
79 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
80 80  
81 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 90  === Supprimer un panier ===
... ... @@ -116,145 +116,200 @@
116 116  
117 117  = Recherche par liens =
118 118  
118 +== Objectif ==
119 119  
120 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
121 121  
122 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
124 +== Comment faire ? ==
123 123  
124 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
125 125  
126 -|(((
127 -
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
128 128  
129 -(% class="table-bordered" %)
130 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
131 -Tables dans la recherche par liens standard
132 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
133 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
134 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
135 +(% class="box infomessage" %)
136 +(((
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 +)))
135 135  
136 -[[image:1719308037818-983.png]]
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
137 137  
138 -
139 -)))|(% style="width:642px" %)(((
140 -(((
141 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
145 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
142 142  
143 -[[image:1719308082077-559.png]]
144 -)))
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
145 145  
146 -(((
147 -
148 -)))
149 -)))
150 -)))|
149 +Deux directions de liens sont possibles :
151 151  
152 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
153 153  
155 +=== Exemples d'usage ===
154 154  
155 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
157 +==== Usage de référence ====
156 156  
157 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
158 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
159 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
159 159  
160 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
161 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 +1. **Source** : Musée
163 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 +1. **Sens du lien** : Référence
165 +1. **Table liée** : Musée - Photos
166 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
161 161  
162 -(% class="table-bordered" %)
163 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
164 -|(((
165 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
168 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
168 168  
169 -[[image:1732531845042-775.png]]
171 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
172 172  
173 -[[image:1732531746021-543.png]]
174 -)))|(((
175 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
174 +==== Usage de référencé dans ====
176 176  
177 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
176 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
178 178  
179 -[[image:1732531440580-889.png]]
178 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 +1. **Source** : Musée
180 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
180 180  
181 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
185 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -[[image:1732531692164-946.png]]
187 +
188 +(((
189 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  )))
185 185  
186 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
187 187  
193 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
190 190  
191 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
196 +== Quelques exemples de recherche ==
192 192  
193 -[[image:1719309002254-793.png]]
198 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
194 194  
200 +==== Objectif ====
195 195  
196 -* Effectuer la recherche
202 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
197 197  
198 -[[image:1719308482001-300.png]]
204 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
199 199  
206 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
200 200  
201 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
208 +==== Comment faire ? ====
202 202  
210 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 +1. **Source** : Musée
212 +1. **Table principale** : Personnes
213 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 +1. **Table liée** : Entrées
215 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
203 203  
204 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
217 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
207 207  
208 -[[image:1719308902713-706.png]]
220 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 -* Effectuer la recherche
223 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
212 212  
213 -[[image:1719308856709-595.png]]
225 +==== Objectif ====
214 214  
227 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
215 215  
216 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
229 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
217 217  
231 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
218 218  
219 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
233 +==== Comment faire ? ====
220 220  
235 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236 +1. **Source** : Musée
237 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
240 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
221 221  
222 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
242 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
225 225  
245 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 -* Effectuer la recherche
228 228  
229 -[[image:1732533689128-630.png]]
248 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
230 230  
250 +==== Objectif ====
231 231  
232 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
252 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
233 233  
254 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
234 234  
235 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
256 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
236 236  
258 +==== Comment faire ? ====
237 237  
238 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
260 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 +1. **Source** : Musée
262 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 +1. **Sens du lien** : Référence
264 +1. **Table liée** : Musée - Photo
265 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
239 239  
240 -[[image:1734078400947-695.png]]
267 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
243 -* Effectuer la recherche
270 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
246 246  
247 -[[image:1734078563525-215.png]]
273 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
248 248  
275 +==== Objectif ====
249 249  
250 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
277 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
251 251  
252 -[[image:1734078654474-714.png]]
279 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
253 253  
281 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
254 254  
255 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
283 +==== Comment faire ? ====
256 256  
285 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 +1. **Source** : Musée
287 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290 +1. (((
291 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
257 257  
293 +* Préfixe
294 +* Date d’acquisition
295 +* Type de bien
296 +)))
297 +
298 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +
300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
301 +
302 +
303 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
310 +
311 +
258 258  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
259 259  
260 260  En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
... ... @@ -272,16 +272,30 @@
272 272  
273 273  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
274 274  
329 +== Objectif ==
275 275  
276 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
331 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
332 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
333 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
277 277  
278 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
335 +== Comment faire ? ==
279 279  
280 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
337 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
338 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
339 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
340 +1. (((
341 +Renseignez les critères disponibles :
281 281  
282 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
343 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
344 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
345 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
346 +)))
347 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
348 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
283 283  
284 284  
351 +
352 +
285 285  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
286 286  
287 287  [[image:1719318234407-640.png]]
... ... @@ -292,7 +292,7 @@
292 292  [[image:1719318347943-166.png]]
293 293  
294 294  
295 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
363 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
296 296  
297 297  
298 298  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
... ... @@ -312,8 +312,9 @@
312 312  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
313 313  
314 314  
383 +== Quelques exemples de recherche ==
315 315  
316 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
385 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
317 317  
318 318  
319 319  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -325,6 +325,7 @@
325 325  [[image:1719318744516-113.png]]
326 326  
327 327  
397 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
328 328  
329 329  
330 330  
... ... @@ -337,8 +337,6 @@
337 337  **Sommaire**
338 338  
339 339  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
340 -
341 -
342 342  )))
343 343  
344 344  (% class="box" %)
... ... @@ -352,12 +352,7 @@
352 352  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
353 353  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
354 354  )))
355 -
356 -(% class="box" %)
357 -(((
358 -**Icônes principales**
359 359  )))
360 -)))
361 361  
362 362  
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