Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,8 +9,6 @@
9	9	(((
10	10	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11	11
12		-La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13		-
14	14	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15	15
16	16	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
...	...	@@ -27,16 +27,28 @@
27	27
28	28	La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29	29
30		-[[Espace de travail** Administration **→  accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28	+= Comment accéder à la recherche générique =
31	31
	30	+La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
32	32
	32	+Pour y accéder :
	33	+
	34	+1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
	35	+1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
	36	+1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
	37	+//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
	38	+1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
	39	+1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
	40	+
	41	+[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	42	+
	43	+
33	33	= Recherche multicritères =
34	34
35		-== Objectif ==
	46	+== Fonctionnement ==
36	36
37		-* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38		-* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39		-* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
	48	+* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
	49	+* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
40	40
41	41	(% class="box warningmessage" %)
42	42	(((
...	...	@@ -43,22 +43,17 @@
43	43	Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44	44	)))
45	45
46		-== Comment faire ? ==
	56	+== Exemples d'usage ==
47	47
48		-1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
49		-1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
50		-1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
51		-1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
52		-1. (((
53		-**Renseigner les critères de recherche** :
	58	+=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
54	54
55		-1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
56		-1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
	60	+>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
	61	+
	62	+(((
	63	+* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
	64	+* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
57	57	)))
58		-1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
59	59
60		->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
61		-
62	62	[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
...	...	@@ -65,13 +65,13 @@
65	65	[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67	67
68		-== Focus : recherche et suppression des paniers ==
	73	+=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
69	69
70	70	Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
71	71
72	72	Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
73	73
74		-=== Rechercher les paniers à supprimer ===
	79	+==== Rechercher les paniers à supprimer ====
75	75
76	76	1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
77	77	1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
...	...	@@ -87,7 +87,7 @@
87	87	[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89	89
90		-=== Supprimer un panier ===
	95	+==== Supprimer un panier ====
91	91
92	92	1. Ouvrez la notice du panier.
93	93	1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
...	...	@@ -98,7 +98,7 @@
98	98	[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100	100
101		-=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
	106	+==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
102	102
103	103	1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
104	104	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
...	...	@@ -114,7 +114,7 @@
114	114	[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116	116
117		-= Recherche par liens =
	122	+= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
118	118
119	119
120	120	La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
...	...	@@ -270,9 +270,10 @@
270	270	[[image:1719323432871-234.png]]
271	271
272	272
273		-= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
274	274
	279	+= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
275	275
	281	+
276	276	Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
277	277
278	278	Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
...	...	@@ -336,7 +336,7 @@
336	336	(((
337	337	**Sommaire**
338	338
339		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	345	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
340	340
341	341
342	342	)))

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-131.2 KB

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