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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:22
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,6 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 -
14 14  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15 15  
16 16  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -27,96 +27,72 @@
27 27  
28 28  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29 29  
30 -[[Espace de travail** Administration **→  accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 += Comment accéder à la recherche générique =
31 31  
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
32 32  
33 -= Recherche multicritères =
32 +Pour y accéder :
34 34  
35 -== Objectif ==
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
36 36  
37 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
41 +[[Ex. Accès recherche génétique dans Flora. >>image:1752220814939-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -(% class="box warningmessage" %)
42 -(((
43 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 -)))
45 45  
46 -== Comment faire ? ==
44 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
47 47  
48 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
49 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
50 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
51 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
52 -1. (((
53 -**Renseigner les critères de recherche** :
54 54  
55 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
56 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
57 -)))
58 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
47 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
49 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
61 61  
62 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
52 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
64 64  
65 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
55 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
67 67  
68 -== Focus : recherche et suppression des paniers ==
57 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
69 69  
70 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
71 71  
72 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
60 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
73 73  
74 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
62 +[[image:1719307108898-106.png]]
75 75  
76 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
77 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
78 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
79 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
80 80  
81 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +* Effectuer la recherche
82 82  
67 +[[image:1719307229061-160.png]]
83 83  
84 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
70 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
86 86  
87 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
73 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
89 89  
90 -=== Supprimer un panier ===
91 91  
92 -1. Ouvrez la notice du panier.
93 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
76 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
94 94  
95 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +[[image:1719322905350-763.png]]
96 96  
80 +* Effectuer la recherche
97 97  
98 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[image:1719322839187-691.png]]
99 99  
100 100  
101 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
85 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
86 +(((
87 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
88 +)))
102 102  
103 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
104 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
105 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
106 -1. Lancez et confirmez le traitement.
107 107  
108 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
109 109  
110 110  
111 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 -
113 -
114 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -
117 -= Recherche par liens =
118 -
119 -
120 120  La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
121 121  
122 122  Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
... ... @@ -270,9 +270,10 @@
270 270  [[image:1719323432871-234.png]]
271 271  
272 272  
273 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
274 274  
248 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
275 275  
250 +
276 276  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
277 277  
278 278  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -336,7 +336,7 @@
336 336  (((
337 337  **Sommaire**
338 338  
339 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
314 +{{toc/}}
340 340  
341 341  
342 342  )))
... ... @@ -348,7 +348,6 @@
348 348  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
349 349  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
350 350  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
351 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
352 352  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
353 353  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
354 354  )))
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