Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 12 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Recherche générique dans Flora
++FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
++Foire Aux Questions.Version 4\.5.WebHome

Contenu

@@ -1,125 +1,94 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
++{{toc/}}
--|(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
--)))
--(((
--= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
++= Qu'est-ce que la recherche générique ? =
--La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
--Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
++La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
--* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
--* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
--* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
++La rechercher générique concerne :
--Trois modes de recherche sont disponibles :
++* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
++* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
++* Tous les champs liés à des thésaurus.
++* Tous les index de liens inverses.
--(% class="table-bordered" %)
--(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
--|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
--|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
--|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
++Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
--La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
++Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
--[[Espace de travail** Administration **→  accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1719322490101-352.png||class="img-thumbnail"]]
--= Recherche multicritères =
--== Objectif ==
--
--* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
--* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
--* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
--
--(% class="box warningmessage" %)
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
++//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
  )))
--== Comment faire ? ==
++Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
--1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
--1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
--1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
--1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
--1. (((
--**Renseigner les critères de recherche** :
++* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
++* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
++* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
--1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
--1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
--)))
--1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719306648649-616.png||class="img-thumbnail"]]
-->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
--[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
++Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
--== Focus : recherche et suppression des paniers ==
--Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
++== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
--Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
--=== Rechercher les paniers à supprimer ===
++__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
--1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
--1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
++Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1719307108898-106.png||class="img-thumbnail"]]
--[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Effectuer la recherche
++[[image:1719307229061-160.png||class="img-thumbnail"]]
--=== Supprimer un panier ===
--1. Ouvrez la notice du panier.
--1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
++== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
--[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
--[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
++[[image:1719322905350-763.png||class="img-thumbnail"]]
--1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
--1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
--1. Lancez et confirmez le traitement.
++* Effectuer la recherche
--[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1719322839187-691.png||class="img-thumbnail"]]
--[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
++)))
--[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
--= Recherche par liens =
--
--
  La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
--Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
++Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
  Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
@@ -133,6 +133,7 @@
  (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
  (% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:1719308037818-983.png]]
@@ -140,7 +140,8 @@
  (((
  (% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
--[[image:1719308082077-559.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719308082077-559.png||height="261" width="554"]]
  )))
  (((
@@ -166,21 +166,21 @@
  __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
--[[image:1732531845042-775.png]]
++[[image:1732531845042-775.png||class="img-thumbnail"]]
  Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
--[[image:1732531746021-543.png]]
++[[image:1732531746021-543.png||class="img-thumbnail"]]
  )))|(((
  Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
  __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
--[[image:1732531440580-889.png]]
++[[image:1732531440580-889.png||class="img-thumbnail"]]
  Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
--[[image:1732531692164-946.png]]
++[[image:1732531692164-946.png||class="img-thumbnail"]]
  )))
  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
@@ -190,12 +190,13 @@
  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[image:1719309002254-793.png]]
++[[image:1719309002254-793.png||class="img-thumbnail"]]
  * Effectuer la recherche
--[[image:1719308482001-300.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719308482001-300.png||class="img-thumbnail"]]
  == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
@@ -205,12 +205,14 @@
  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[image:1719308902713-706.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719308902713-706.png||class="img-thumbnail"]]
  * Effectuer la recherche
--[[image:1719308856709-595.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719308856709-595.png||class="img-thumbnail"]]
  == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
@@ -221,12 +221,14 @@
  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2024-10-14_16h35_55.png||class="img-thumbnail"]]
  * Effectuer la recherche
--[[image:1732533689128-630.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1732533689128-630.png||class="img-thumbnail"]]
  == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
@@ -237,7 +237,8 @@
  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[image:1734078400947-695.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1734078400947-695.png||class="img-thumbnail"]]
  * Effectuer la recherche
@@ -244,12 +244,14 @@
  __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
--[[image:1734078563525-215.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1734078563525-215.png||class="img-thumbnail"]]
  Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
--[[image:1734078654474-714.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1734078654474-714.png||class="img-thumbnail"]]
  == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
@@ -262,17 +262,20 @@
  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[image:1719323351997-392.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719323351997-392.png||class="img-thumbnail"]]
  * Effectuer la recherche
--[[image:1719323432871-234.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719323432871-234.png||class="img-thumbnail"]]
--= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
++= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
++
  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
@@ -279,17 +279,19 @@
  Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
--Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
++Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]].
  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
--[[image:1719318234407-640.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719318234407-640.png||class="img-thumbnail"]]
  La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
--[[image:1719318347943-166.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719318347943-166.png||class="img-thumbnail"]]
  == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
@@ -297,7 +297,8 @@
  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
--[[image:1719318384802-989.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719318384802-989.png||class="img-thumbnail"]]
  Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
@@ -322,43 +322,5 @@
  **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
--[[image:1719318744516-113.png]]
--
--
--
--
--
--
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--
--
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--
--* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
--* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
--* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
--* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
--
--
--
--
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719318744516-113.png||class="img-thumbnail"]]

1719308082077-559.png

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--XWiki.DBA
++XWiki.admin

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++156.4 KB

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