Modifications pour le document Utiliser la recherche générique
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -25,7 +25,7 @@ 25 25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 26 26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 27 27 28 - Larecherchegénériquepermetégalementd'intervenirsur certaines donnéessystème, comme la**gestiondes paniers**. Elleoffre ainsiunesouplesse précieusepournettoyer lesdonnées partagées, optimiser l’accès aux ressources, ourésoudredes situations bloquantes liées auxdroits ou à l’héritaged’utilisateurs anciens.28 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 29 29 30 30 31 31 = Recherche multicritères = ... ... @@ -33,8 +33,8 @@ 33 33 == Objectif == 34 34 35 35 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. 36 -* Elle permet d’interroger **des champs nondisponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.37 -* Idéale pour affinerunerequête, interroger deschamps spécifiques,ou accéder à des données difficiles d'accèsdans l'interface classique.36 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 37 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 38 38 39 39 (% class="box warningmessage" %) 40 40 ((( ... ... @@ -43,27 +43,28 @@ 43 43 44 44 == Comment faire ? == 45 45 46 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche. 47 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**. 48 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée). 49 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…). 46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. 48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). 50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 50 50 1. ((( 51 -** Renseignerles critères de recherche** :52 +**Définissez vos critères de recherche** : 52 52 53 - 1.Vous pouvezcombiner plusieurs champsdansun mêmeformulaire.54 - 1.Les opérateurslogiques,lestroncaturesou lesrecherchesparvaleursexactes sont disponibles selon leschamps.54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. 55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. 55 55 ))) 56 -1. **Cliquersur Rechercher**pour afficher les résultats.57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 57 57 58 58 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 59 59 60 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 63 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:17 19307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 65 66 -== Focus : recherche et suppressiondes paniers ==67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 67 67 68 68 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 69 69 ... ... @@ -71,18 +71,18 @@ 71 71 72 72 === Rechercher les paniers à supprimer === 73 73 74 -1. Allerdans **Administration** > **Données** > **Recherche.**75 -1. Choisi rla **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.76 -1. Dans les critères de recherche, choisi rl’index UNIQUE_KEY.77 -1. Utilise rla **troncature** pour afficher tous les paniers.75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 78 78 79 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 81 82 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223 358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 84 84 85 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:17 19322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 87 88 88 === Supprimer un panier === ... ... @@ -114,127 +114,168 @@ 114 114 115 115 = Recherche par liens = 116 116 118 +== Objectif == 117 117 118 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard. 120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 119 119 120 - Cequi diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administrationfonctionnelle.Présentation des sourcesetdes tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].124 +== Comment faire ? == 121 121 122 - Dans la recherchegénérique par liens, l'affichagedela liste des tables est différent de la recherche par liensenstandard.Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 123 123 124 -|((( 125 - 128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 126 126 127 -(% class="table-bordered" %) 128 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)((( 129 -Tables dans la recherche par liens standard 130 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens 131 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)((( 132 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]] 133 - 134 -[[image:1719308037818-983.png]] 135 - 136 - 137 -)))|(% style="width:642px" %)((( 135 +(% class="box infomessage" %) 138 138 ((( 139 - (%class="mark"%)[[image:1719308262106-934.png]]140 - 141 - [[image:1719308082077-559.png]]137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 142 142 ))) 143 143 144 -((( 145 - 146 -))) 147 -))) 148 -)))| 142 +(% start="7" %) 143 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 149 149 150 -== Commentchoisir lasourcederecherche?==145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien === 151 151 147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 152 152 153 - Lorsquel'on se trouvesur l'interfacede recherche, l'administrateur devrachoisir la source de recherche. Cette source propose deux options,car lesliensentre lesnotices peuvent se réaliser dansdeux sens:direct ou inverse.149 +Deux directions de liens sont possibles : 154 154 155 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct). 156 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse). 151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 157 157 158 - Larecherche ne serapaslà même selonle choix effectué.155 +==== Exemples d'usage ==== 159 159 160 -(% class="table-bordered" %) 161 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état 162 -|((( 163 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index. 157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 164 164 165 - __Exemple__: recherchertouteslesnoticesbiensliéesàdesphotos contenantlemotportraitdansl'indextous les champs.159 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 167 -[[image:1732531845042-775.png]] 168 168 169 - Le lienentrelanoticebien etla noticephoto est saisidanslanoticebien :162 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 171 -[[image:1732531746021-543.png]] 172 -)))|((( 173 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index. 164 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 174 174 175 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon. 176 176 177 -[[image:17 32531440580-889.png]]167 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 179 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état : 180 180 181 -[[image:1732531692164-946.png]] 170 +((( 171 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 182 ))) 183 183 184 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? == 185 185 175 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 187 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.** 188 188 189 - *Choisir la sourceetla tablesurlaquelleonsouhaite rechercher178 +== Quelques exemples de recherche == 190 190 191 - [[image:1719309002254-793.png]]180 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 192 192 182 +==== Objectif ==== 193 193 194 - * Effectuer larecherche184 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 195 195 196 - [[image:1719308482001-300.png]]186 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 197 197 188 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 198 198 199 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires,datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024? ==190 +==== Comment faire ? ==== 200 200 192 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 193 +1. **Source** : Musée 194 +1. **Table principale** : Personnes 195 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 196 +1. **Table liée** : Entrées 197 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 201 201 202 - **Dansla rechercheparlienssur les biens,la recherchesurles estimationscomplémentairesn’estpasdisponible. Ilfaut doncpasserpar larecherchegénériquepar liens.**199 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 205 205 206 -[[image:1719308 902713-706.png]]202 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 208 209 - *Effectuer larecherche205 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 210 210 211 - [[image:1719308856709-595.png]]207 +==== Objectif ==== 212 212 209 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024. 213 213 214 -== Commentrechercher les noticesde biens rattachéesà desnoticesphotos,dontlevisuelestmanquant? ==211 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 215 215 213 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 216 216 217 - **Dansla recherche par liens standardde Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliserla recherchegénérique,disponible dans l'espace de travail administration.215 +==== Comment faire ? ==== 218 218 217 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 218 +1. **Source** : Musée 219 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 220 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 221 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires 222 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 219 219 220 - *Choisir lasource etlatablesurlaquelleonsouhaiterechercher224 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 222 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]] 223 223 227 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 224 225 -* Effectuer la recherche 226 226 227 - [[image:1732533689128-630.png]]230 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel === 228 228 232 +==== Objectif ==== 229 229 230 - == Commentrechercherla listedes biensqui n'ontpasété versésà l'inventaireréglementaire ? ==234 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 231 231 236 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 232 232 233 - **Danslarecherchepar liens standard deFlora, il n'est paspossible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliserla recherchegénérique, disponibledansl'espacedetravailadministration.238 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 234 234 240 +==== Comment faire ? ==== 235 235 236 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 242 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 243 +1. **Source** : Musée 244 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 245 +1. **Sens du lien** : Référence 246 +1. **Table liée** : Photos 247 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo) 237 237 249 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 + 251 + 252 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 + 254 + 255 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire === 256 + 257 +==== Objectif ==== 258 + 259 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 260 + 261 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 262 + 263 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 264 + 265 +==== Comment faire ? ==== 266 + 267 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 268 +1. **Source** : Musée 269 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 270 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 271 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire 272 +1. ((( 273 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par : 274 + 275 +* Préfixe 276 +* Date d’acquisition 277 +* Type de bien 278 +))) 279 + 238 238 [[image:1734078400947-695.png]] 239 239 240 240 ... ... @@ -250,7 +250,7 @@ 250 250 [[image:1734078654474-714.png]] 251 251 252 252 253 -== Comment rechercher la listedes biens radiés de l'inventaire?==295 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire === 254 254 255 255 256 256 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre. ... ... @@ -270,16 +270,30 @@ 270 270 271 271 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = 272 272 315 +== Objectif == 273 273 274 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora. 317 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 318 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 319 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens. 275 275 276 - Pouren savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le liende [[présentationde laBibliothèqueNationalede France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].321 +== Comment faire ? == 277 277 278 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc. 323 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 324 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 325 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 326 +1. ((( 327 +Renseignez les critères disponibles : 279 279 280 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]. 329 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher. 330 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…). 331 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle). 332 +))) 333 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur). 334 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**. 281 281 282 282 337 + 338 + 283 283 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée. 284 284 285 285 [[image:1719318234407-640.png]]
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