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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:19
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 09:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,6 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 -
14 14  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15 15  
16 16  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -27,94 +27,76 @@
27 27  
28 28  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29 29  
28 +== Comment accéder à la recherche générique ==
30 30  
31 -= Recherche multicritères =
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
32 32  
33 -== Objectif ==
32 +Pour y accéder :
34 34  
35 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
38 38  
39 -(% class="box warningmessage" %)
40 -(((
41 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 -)))
43 43  
44 -== Comment faire ? ==
45 45  
46 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
47 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
48 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
49 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
50 -1. (((
51 -**Renseigner les critères de recherche** :
43 +[[image:1719322490101-352.png]]
52 52  
53 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
54 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
55 -)))
56 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
57 57  
58 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
59 59  
60 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
48 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
62 62  
63 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
51 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
65 65  
66 -== Focus : recherche et suppression des paniers ==
53 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
67 67  
68 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
69 69  
70 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
56 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
71 71  
72 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
73 73  
74 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
75 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
76 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
77 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
59 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
78 78  
79 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
80 80  
81 81  
82 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
83 83  
66 +[[image:1719307108898-106.png]]
84 84  
85 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
69 +* Effectuer la recherche
87 87  
88 -=== Supprimer un panier ===
71 +[[image:1719307229061-160.png]]
89 89  
90 -1. Ouvrez la notice du panier.
91 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
92 92  
93 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
94 94  
95 95  
96 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
97 97  
98 98  
99 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
80 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
100 100  
101 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
102 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
103 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
104 -1. Lancez et confirmez le traitement.
82 +[[image:1719322905350-763.png]]
105 105  
106 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +* Effectuer la recherche
107 107  
86 +[[image:1719322839187-691.png]]
108 108  
109 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
89 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
90 +(((
91 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
92 +)))
111 111  
112 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
95 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
114 114  
115 -= Recherche par liens =
116 116  
117 -
118 118  La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
119 119  
120 120  Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
... ... @@ -268,9 +268,10 @@
268 268  [[image:1719323432871-234.png]]
269 269  
270 270  
271 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
272 272  
252 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
273 273  
254 +
274 274  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
275 275  
276 276  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -334,7 +334,7 @@
334 334  (((
335 335  **Sommaire**
336 336  
337 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
318 +{{toc/}}
338 338  
339 339  
340 340  )))
... ... @@ -346,7 +346,6 @@
346 346  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
347 347  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
348 348  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
349 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
350 350  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
351 351  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
352 352  )))
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