Modifications pour le document Utiliser la recherche générique
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -9,6 +9,8 @@ 9 9 ((( 10 10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique = 11 11 12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. 13 + 12 12 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants : 13 13 14 14 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales, ... ... @@ -23,79 +23,65 @@ 23 23 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 24 24 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 25 25 26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens. 28 +(% class="box warningmessage" %) 29 +((( 30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 31 +))) 27 27 28 - = Commentaccéderàla recherche générique =33 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 29 29 30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. 31 31 32 -Pour y accéder : 33 - 34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche). 35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**. 36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles : 37 -//Multicritères// – //Par liens// – //Texte intégral// 38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles). 39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche. 40 - 41 -[[Espace de travail administration → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 - 43 - 44 44 = Recherche multicritères = 45 45 46 46 == Objectif == 47 47 48 48 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. 49 -* Elle permet d’interroger **des champs nondisponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.50 -* Idéale pour affinerunerequête, interroger deschamps spécifiques,ou accéder à des données difficiles d'accèsdans l'interface classique.41 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 42 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 51 51 52 -(% class="box warningmessage" %) 53 -((( 54 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 55 -))) 56 - 57 57 == Comment faire ? == 58 58 59 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche. 60 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**. 61 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée). 62 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…). 46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. 48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). 50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 63 63 1. ((( 64 -** Renseignerles critères de recherche** :52 +**Définissez vos critères de recherche** : 65 65 66 - 1.Vous pouvezcombiner plusieurs champsdansun mêmeformulaire.67 - 1.Les opérateurslogiques,lestroncaturesou lesrecherchesparvaleursexactes sont disponibles selon leschamps.54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. 55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. 68 68 ))) 69 -1. **Cliquersur Rechercher**pour afficher les résultats.57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 70 70 71 71 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 72 72 73 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 75 76 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:17 19307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 78 79 -== Focus : recherche et suppressiondes paniers ==67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 80 80 81 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **p ublics en lectureseule**peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 82 82 83 83 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 84 84 85 85 === Rechercher les paniers à supprimer === 86 86 87 -1. Allerdans **Administration** > **Données** > **Recherche.**88 -1. Choisi rla **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.89 -1. Dans les critères de recherche, choisi rl’index UNIQUE_KEY.90 -1. Utilise rla **troncature** pour afficher tous les paniers.75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 91 91 92 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 94 95 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223 358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 97 97 98 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:17 19322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 100 101 101 === Supprimer un panier === ... ... @@ -127,127 +127,182 @@ 127 127 128 128 = Recherche par liens = 129 129 118 +== Objectif == 130 130 131 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard. 120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 132 132 133 - Cequi diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administrationfonctionnelle.Présentation des sourcesetdes tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].124 +== Comment faire ? == 134 134 135 - Dans la recherchegénérique par liens, l'affichagedela liste des tables est différent de la recherche par liensenstandard.Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 136 136 137 -|((( 138 - 128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 139 139 140 -(% class="table-bordered" %) 141 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)((( 142 -Tables dans la recherche par liens standard 143 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens 144 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)((( 145 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]] 146 - 147 -[[image:1719308037818-983.png]] 148 - 149 - 150 -)))|(% style="width:642px" %)((( 135 +(% class="box infomessage" %) 151 151 ((( 152 - (%class="mark"%)[[image:1719308262106-934.png]]153 - 154 - [[image:1719308082077-559.png]]137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 155 155 ))) 156 156 157 -((( 158 - 159 -))) 160 -))) 161 -)))| 142 +(% start="7" %) 143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 162 162 163 -== Commentchoisir lasourcederecherche?==145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien === 164 164 147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 165 165 166 - Lorsquel'on se trouvesur l'interfacede recherche, l'administrateur devrachoisir la source de recherche. Cette source propose deux options,car lesliensentre lesnotices peuvent se réaliser dansdeux sens:direct ou inverse.149 +Deux directions de liens sont possibles : 167 167 168 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct). 169 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse). 151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 170 170 171 - Larecherche ne serapaslà même selonle choix effectué.155 +==== Exemples d'usage ==== 172 172 173 -(% class="table-bordered" %) 174 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état 175 -|((( 176 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index. 157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 177 177 178 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs. 159 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 160 +1. **Source** : Musée 161 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 162 +1. **Sens du lien** : Référence 163 +1. **Table liée** : Musée - Photos 164 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. 179 179 180 -[[image:17 32531845042-775.png]]166 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien : 183 183 184 -[[image:1732531746021-543.png]] 185 -)))|((( 186 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index. 169 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 188 - __Exemple__: recherchertouteslesnoticesbiensqui sontliéesdansdesnotices constat d'état dont l'étatdeconservationestbon.171 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 189 189 190 -[[image:1732531440580-889.png]] 191 191 192 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état : 174 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 175 +1. **Source** : Musée 176 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 177 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 178 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état 179 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. 193 193 194 -[[image:1732531692164-946.png]] 181 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 + 183 + 184 +((( 185 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 ))) 196 196 197 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? == 198 198 189 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 199 200 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.** 201 201 202 - *Choisir la sourceetla tablesurlaquelleonsouhaite rechercher192 +== Quelques exemples de recherche == 203 203 204 - [[image:1719309002254-793.png]]194 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 205 205 196 +==== Objectif ==== 206 206 207 - * Effectuer larecherche198 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 208 208 209 - [[image:1719308482001-300.png]]200 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 210 210 202 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 211 211 212 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires,datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024? ==204 +==== Comment faire ? ==== 213 213 206 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 207 +1. **Source** : Musée 208 +1. **Table principale** : Personnes 209 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 210 +1. **Table liée** : Entrées 211 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 214 214 215 - **Dansla rechercheparlienssur les biens,la recherchesurles estimationscomplémentairesn’estpasdisponible. Ilfaut doncpasserpar larecherchegénériquepar liens.**213 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 217 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 218 218 219 -[[image:1719308 902713-706.png]]216 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 220 220 221 221 222 - *Effectuer larecherche219 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 223 223 224 - [[image:1719308856709-595.png]]221 +==== Objectif ==== 225 225 223 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024. 226 226 227 -== Commentrechercher les noticesde biens rattachéesà desnoticesphotos,dontlevisuelestmanquant? ==225 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 228 228 227 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 229 229 230 - **Dansla recherche par liens standardde Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliserla recherchegénérique,disponible dans l'espace de travail administration.229 +==== Comment faire ? ==== 231 231 231 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 232 +1. **Source** : Musée 233 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 234 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 235 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires 236 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 232 232 233 - *Choisir lasource etlatablesurlaquelleonsouhaiterechercher238 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 234 235 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]] 236 236 241 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 237 238 -* Effectuer la recherche 239 239 240 - [[image:1732533689128-630.png]]244 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel === 241 241 246 +==== Objectif ==== 242 242 243 - == Commentrechercherla listedes biensqui n'ontpasété versésà l'inventaireréglementaire ? ==248 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 244 244 250 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 245 245 246 - **Danslarecherchepar liens standard deFlora, il n'est paspossible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliserla recherchegénérique, disponibledansl'espacedetravailadministration.252 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 247 247 254 +==== Comment faire ? ==== 248 248 249 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 256 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 257 +1. **Source** : Musée 258 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 259 +1. **Sens du lien** : Référence 260 +1. **Table liée** : Photos 261 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo) 250 250 263 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 + 265 + 266 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 + 268 + 269 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire === 270 + 271 +==== Objectif ==== 272 + 273 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 274 + 275 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 276 + 277 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 278 + 279 +==== Comment faire ? ==== 280 + 281 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 282 +1. **Source** : Musée 283 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 284 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 285 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire 286 +1. ((( 287 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par : 288 + 289 +* Préfixe 290 +* Date d’acquisition 291 +* Type de bien 292 +))) 293 + 251 251 [[image:1734078400947-695.png]] 252 252 253 253 ... ... @@ -263,7 +263,7 @@ 263 263 [[image:1734078654474-714.png]] 264 264 265 265 266 -== Comment rechercher la listedes biens radiés de l'inventaire?==309 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire === 267 267 268 268 269 269 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre. ... ... @@ -283,16 +283,30 @@ 283 283 284 284 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = 285 285 329 +== Objectif == 286 286 287 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora. 331 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 332 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 333 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens. 288 288 289 - Pouren savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le liende [[présentationde laBibliothèqueNationalede France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].335 +== Comment faire ? == 290 290 291 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc. 337 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 338 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 339 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 340 +1. ((( 341 +Renseignez les critères disponibles : 292 292 293 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]. 343 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher. 344 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…). 345 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle). 346 +))) 347 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur). 348 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**. 294 294 295 295 351 + 352 + 296 296 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée. 297 297 298 298 [[image:1719318234407-640.png]] ... ... @@ -303,7 +303,7 @@ 303 303 [[image:1719318347943-166.png]] 304 304 305 305 306 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? == 363 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? === 307 307 308 308 309 309 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral. ... ... @@ -323,8 +323,9 @@ 323 323 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"// 324 324 325 325 383 +== Quelques exemples de recherche == 326 326 327 -== Comment rechercherdes références bibliographiquesquicomprennentcertainstermesmentionnésdans undocumentéditépar un éditeur spécifique?==385 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. === 328 328 329 329 330 330 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %) ... ... @@ -336,6 +336,7 @@ 336 336 [[image:1719318744516-113.png]] 337 337 338 338 397 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. === 339 339 340 340 341 341 ... ... @@ -348,8 +348,6 @@ 348 348 **Sommaire** 349 349 350 350 {{toc depth="2" numbered="true"/}} 351 - 352 - 353 353 ))) 354 354 355 355 (% class="box" %) ... ... @@ -363,12 +363,7 @@ 363 363 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 364 364 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 365 365 ))) 366 - 367 -(% class="box" %) 368 -((( 369 -**Icônes principales** 370 370 ))) 371 -))) 372 372 373 373 374 374
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