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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:18
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 15:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Utiliser la recherche générique
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,14 +3,20 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**interroger l’ensemble des données de Flora, **sans les limites des recherches standard. Elle propose **trois types de recherches, **qui offrent un accès avancé aux informations et permettent d’affiner des recherches complexes :
7 +
8 +1. **La recherche multicritères**
9 +1. **La recherche par liens**
10 +1. **La recherche en texte intégral **
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
14 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)A quoi sert la recherche générique dans Flora ? =
11 11  
12 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
16 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 13  
18 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
19 +
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 15  * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 16  * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
... ... @@ -18,328 +18,210 @@
18 18  Trois modes de recherche sont disponibles :
19 19  
20 20  (% class="table-bordered" %)
21 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
27 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de recherche|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité principale
22 22  |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 23  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 24  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
32 +(% class="box warningmessage" %)
33 +(((
34 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
35 +)))
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
37 += Accéder à la recherche générique =
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
39 +Pour accéder à la recherche générique :
31 31  
32 -Pour y accéder :
41 +1. Ouvrez l’espace de travail **Administration**, puis le menu **Données**,
42 +1. et cliquez sur le sous-menu **Recherche**.
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
44 +[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 -
44 44  = Recherche multicritères =
45 45  
46 46  == Objectif ==
47 47  
48 48  * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
52 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
53 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
51 51  
52 -(% class="box warningmessage" %)
53 -(((
54 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
55 -)))
56 -
57 57  == Comment faire ? ==
58 58  
59 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
57 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
58 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
59 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
60 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
61 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
63 63  1. (((
64 -**Renseigner les critères de recherche** :
63 +**Définissez vos critères de recherche** :
65 65  
66 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
65 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
66 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
68 68  )))
69 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
68 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
70 70  
71 71  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
72 72  
73 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -== Focus : recherche et suppression des paniers ==
80 -
81 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
82 -
83 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
84 -
85 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
86 -
87 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
88 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
89 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
90 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
91 -
92 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -
98 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -
101 -=== Supprimer un panier ===
102 -
103 -1. Ouvrez la notice du panier.
104 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
105 -
106 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
113 -
114 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
115 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
116 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
117 -1. Lancez et confirmez le traitement.
118 -
119 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -
124 -
125 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 128  = Recherche par liens =
129 129  
80 +== Objectif ==
130 130  
131 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
82 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
83 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
84 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
132 132  
133 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
86 +== Comment faire ? ==
134 134  
135 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
88 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
136 136  
137 -|(((
138 -
90 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
91 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
92 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
93 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
94 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
95 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
139 139  
140 -(% class="table-bordered" %)
141 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
142 -Tables dans la recherche par liens standard
143 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
144 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
145 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
146 -
147 -[[image:1719308037818-983.png]]
148 -
149 -
150 -)))|(% style="width:642px" %)(((
97 +(% class="box infomessage" %)
151 151  (((
152 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
153 -
154 -[[image:1719308082077-559.png]]
99 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
100 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
101 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
155 155  )))
156 156  
157 -(((
158 -
159 -)))
160 -)))
161 -)))|
104 +(% start="7" %)
105 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
162 162  
163 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
107 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
164 164  
109 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
165 165  
166 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
111 +Deux directions de liens sont possibles :
167 167  
168 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
169 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
113 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
114 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
115 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
170 170  
171 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
117 +=== Exemples d'usage ===
172 172  
173 -(% class="table-bordered" %)
174 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
175 -|(((
176 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
119 +==== Usage de référence ====
177 177  
178 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
121 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
179 179  
180 -[[image:1732531845042-775.png]]
123 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
124 +1. **Source** : Musée
125 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
126 +1. **Sens du lien** : Référence
127 +1. **Table liée** : Musée - Photos
128 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
181 181  
182 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
130 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -[[image:1732531746021-543.png]]
185 -)))|(((
186 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
187 187  
188 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
133 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -[[image:1732531440580-889.png]]
191 191  
192 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
136 +==== Usage de référencé dans ====
193 193  
194 -[[image:1732531692164-946.png]]
195 -)))
138 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
196 196  
197 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
140 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
141 +1. **Source** : Musée
142 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
143 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
144 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
145 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
198 198  
147 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
201 201  
202 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
150 +(((
151 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +)))
203 203  
204 -[[image:1719309002254-793.png]]
205 205  
155 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -* Effectuer la recherche
208 208  
209 -[[image:1719308482001-300.png]]
158 +== Quelques exemples de recherche ==
210 210  
160 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
211 211  
212 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
162 +==== Objectif ====
213 213  
164 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
214 214  
215 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
166 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
216 216  
217 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
168 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
218 218  
219 -[[image:1719308902713-706.png]]
170 +==== Comment faire ? ====
220 220  
172 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
173 +1. **Source** : Musée
174 +1. **Table principale** : Personnes
175 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
176 +1. **Table liée** : Entrées
177 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
221 221  
222 -* Effectuer la recherche
179 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -[[image:1719308856709-595.png]]
225 225  
182 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
228 228  
229 -
230 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
231 -
232 -
233 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
234 -
235 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
236 -
237 -
238 -* Effectuer la recherche
239 -
240 -[[image:1732533689128-630.png]]
241 -
242 -
243 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
244 -
245 -
246 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
247 -
248 -
249 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
250 -
251 -[[image:1734078400947-695.png]]
252 -
253 -
254 -* Effectuer la recherche
255 -
256 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
257 -
258 -[[image:1734078563525-215.png]]
259 -
260 -
261 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
262 -
263 -[[image:1734078654474-714.png]]
264 -
265 -
266 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
267 -
268 -
269 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
270 -
271 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
272 -
273 -
274 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
275 -
276 -[[image:1719323351997-392.png]]
277 -
278 -
279 -* Effectuer la recherche
280 -
281 -[[image:1719323432871-234.png]]
282 -
283 -
284 284  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
285 285  
187 +== Objectif ==
286 286  
287 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
189 +* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
190 +* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
191 +* (((
192 +**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
193 +)))
288 288  
289 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
195 +== Comment faire ? ==
290 290  
291 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
197 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
198 +1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
199 +1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
200 +1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
201 +1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
202 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
292 292  
293 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
204 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
294 294  
206 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
297 297  
298 -[[image:1719318234407-640.png]]
209 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 300  
301 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
212 +== Utiliser les options de recherche ==
302 302  
303 -[[image:1719318347943-166.png]]
214 +Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
304 304  
216 +(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
217 +|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
218 +|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
219 +|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
220 +|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
305 305  
306 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
222 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
307 307  
224 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
310 310  
311 -[[image:1719318384802-989.png]]
227 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
315 315  
316 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
317 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
318 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
319 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
320 -
321 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
322 -
323 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
324 -
325 -
326 -
327 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
328 -
329 -
330 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
331 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
332 -
333 -
334 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
335 -
336 -[[image:1719318744516-113.png]]
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 343  
344 344  )))
345 345  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -347,9 +347,7 @@
347 347  (((
348 348  **Sommaire**
349 349  
350 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
351 -
352 -
238 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
353 353  )))
354 354  
355 355  (% class="box" %)
... ... @@ -356,17 +356,20 @@
356 356  (((
357 357  **Aller plus loin**
358 358  
359 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
360 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
361 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
362 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
363 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
364 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
245 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
246 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
247 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
248 +* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome||target="_blank"]]
249 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
250 +* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
251 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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369 -**Icônes principales**
256 +**Icônes principales  **
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258 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
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