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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:16
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 15:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,6 +9,8 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -23,31 +23,16 @@
23 23  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 24  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
28 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 -
32 -Pour y accéder :
33 -
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 -
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 44  = Recherche multicritères =
45 45  
46 46  == Objectif ==
47 47  
48 48  * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
36 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
51 51  
52 52  (% class="box warningmessage" %)
53 53  (((
... ... @@ -54,55 +54,52 @@
54 54  Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
55 55  )))
56 56  
57 -== Comment faire ? ==
44 +== Comment faire ? ==
58 58  
59 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
63 63  1. (((
64 -**Renseigner les critères de recherche** :
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
65 65  
66 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
68 68  )))
69 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
70 70  
71 71  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
72 72  
73 -(((
74 -
75 -)))
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
82 82  
83 -=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
84 -
85 85  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
86 86  
87 87  Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
88 88  
89 -==== Rechercher les paniers à supprimer ====
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
90 90  
91 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
92 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
93 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
94 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
95 95  
96 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -==== Supprimer un panier ====
89 +=== Supprimer un panier ===
106 106  
107 107  1. Ouvrez la notice du panier.
108 108  1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
... ... @@ -113,7 +113,7 @@
113 113  [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
117 117  
118 118  1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
119 119  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
... ... @@ -131,98 +131,111 @@
131 131  
132 132  = Recherche par liens =
133 133  
118 +== Objectif ==
134 134  
135 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
136 136  
137 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
124 +== Comment faire ? ==
138 138  
139 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
140 140  
141 -|(((
142 -
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
143 143  
144 -(% class="table-bordered" %)
145 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
146 -Tables dans la recherche par liens standard
147 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
148 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
149 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
150 -
151 -[[image:1719308037818-983.png]]
152 -
153 -
154 -)))|(% style="width:642px" %)(((
135 +(% class="box infomessage" %)
155 155  (((
156 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
157 -
158 -[[image:1719308082077-559.png]]
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
159 159  )))
160 160  
161 -(((
162 -
163 -)))
164 -)))
165 -)))|
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
166 166  
167 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
168 168  
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
169 169  
170 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
149 +Deux directions de liens sont possibles :
171 171  
172 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
173 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
174 174  
175 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
155 +==== Exemples d'usage ====
176 176  
177 -(% class="table-bordered" %)
178 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
179 -|(((
180 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
181 181  
182 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
159 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -[[image:1732531845042-775.png]]
185 185  
186 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
162 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -[[image:1732531746021-543.png]]
189 -)))|(((
190 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
164 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
191 191  
192 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
193 193  
194 -[[image:1732531440580-889.png]]
167 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
197 197  
198 -[[image:1732531692164-946.png]]
170 +(((
171 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  )))
200 200  
201 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
202 202  
175 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
205 205  
206 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
178 +== Quelques exemples de recherche ==
207 207  
208 -[[image:1719309002254-793.png]]
180 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
209 209  
182 +==== Objectif ====
210 210  
211 -* Effectuer la recherche
184 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
212 212  
213 -[[image:1719308482001-300.png]]
186 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
214 214  
188 +La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
215 215  
216 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
190 +==== Comment faire ? ====
217 217  
192 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193 +1. **Source** : Musée
194 +1. **Table principale** : Personnes
195 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 +1. **Table liée** : Entrées
197 +1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
218 218  
219 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
199 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
222 222  
223 -[[image:1719308902713-706.png]]
202 +[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 225  
205 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
206 +
207 +(% class="box infomessage" %)
208 +(((
209 +**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
210 +**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
211 +)))
212 +
213 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
214 +1. **Source** : Musée
215 +1. **Table principale** : Biens
216 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
217 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires
218 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
219 +
220 + [[image:1719308902713-706.png]]
221 +
222 +
226 226  * Effectuer la recherche
227 227  
228 228  [[image:1719308856709-595.png]]
... ... @@ -351,7 +351,7 @@
351 351  (((
352 352  **Sommaire**
353 353  
354 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
351 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
355 355  
356 356  
357 357  )))
1752225668208-777.png
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