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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:16
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 11:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Effectuer des recherches génériques
Contenu
... ... @@ -1,137 +3,94 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
4 +
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
8 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu'est-ce que la recherche générique ? =
11 11  
12 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
11 +La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
17 17  
18 -Trois modes de recherche sont disponibles :
13 +La rechercher générique concerne :
19 19  
20 -(% class="table-bordered" %)
21 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
15 +* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
16 +* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
17 +* Tous les champs liés à des thésaurus.
18 +* Tous les index de liens inverses.
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
20 +Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
22 +Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
32 -Pour y accéder :
25 +[[image:1719322490101-352.png]]
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 -= Recherche multicritères =
45 -
46 -== Objectif ==
47 -
48 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 -* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 -* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
51 -
52 -(% class="box warningmessage" %)
28 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
53 53  (((
54 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
30 +//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
55 55  )))
56 56  
57 -== Comment faire ? ==
33 +Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
58 58  
59 -1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 -1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 -1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 -1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
63 -1. (((
64 -**Renseigner les critères de recherche** :
35 +* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
36 +* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
37 +* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
65 65  
66 -1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 -1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
68 -)))
69 -1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
39 +[[image:1719306648649-616.png]]
70 70  
71 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
72 72  
73 -(((
74 -
75 -)))
42 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
76 76  
77 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
45 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
79 79  
80 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
81 81  
82 82  
83 -=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
50 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
84 84  
85 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
86 86  
87 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
53 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
88 88  
89 -==== Rechercher les paniers à supprimer ====
55 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
90 90  
91 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
92 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
93 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
94 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
95 95  
96 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
97 97  
60 +[[image:1719307108898-106.png]]
98 98  
99 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
63 +* Effectuer la recherche
101 101  
102 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1719307229061-160.png]]
103 103  
104 104  
105 -==== Supprimer un panier ====
68 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
106 106  
107 -1. Ouvrez la notice du panier.
108 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
109 109  
110 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
111 111  
112 112  
113 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
114 114  
76 +[[image:1719322905350-763.png]]
115 115  
116 -==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
78 +* Effectuer la recherche
117 117  
118 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
119 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
120 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
121 -1. Lancez et confirmez le traitement.
80 +[[image:1719322839187-691.png]]
122 122  
123 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
83 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
84 +(((
85 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
86 +)))
125 125  
126 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
89 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
128 128  
129 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -
132 -= Recherche par liens =
133 -
134 -
135 135  La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
136 136  
137 137  Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
... ... @@ -285,9 +285,10 @@
285 285  [[image:1719323432871-234.png]]
286 286  
287 287  
288 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
289 289  
246 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
290 290  
248 +
291 291  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
292 292  
293 293  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -351,7 +351,7 @@
351 351  (((
352 352  **Sommaire**
353 353  
354 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
312 +{{toc/}}
355 355  
356 356  
357 357  )))
... ... @@ -363,7 +363,6 @@
363 363  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
364 364  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
365 365  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
366 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
367 367  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
368 368  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
369 369  )))
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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