Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,6 +9,8 @@
9	9	(((
10	10	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11	11
	12	+La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
	13	+
12	12	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13	13
14	14	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
...	...	@@ -25,28 +25,14 @@
25	25
26	26	La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27	27
28		-= Comment accéder à la recherche générique =
29	29
30		-La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31		-
32		-Pour y accéder :
33		-
34		-1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35		-1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36		-1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37		-//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38		-1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39		-1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40		-
41		-[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42		-
43		-
44	44	= Recherche multicritères =
45	45
46		-== Fonctionnement ==
	33	+== Objectif ==
47	47
48		-* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49		-* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
	35	+* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
	36	+* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	37	+* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
50	50
51	51	(% class="box warningmessage" %)
52	52	(((
...	...	@@ -53,17 +53,22 @@
53	53	Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54	54	)))
55	55
56		-== Exemples d'usage ==
	44	+== Comment faire ? ==
57	57
58		-=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
	46	+1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
	47	+1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
	48	+1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
	49	+1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
	50	+1. (((
	51	+**Renseigner les critères de recherche** :
59	59
60		->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
61		-
62		-(((
63		-* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64		-* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
	53	+1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
	54	+1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
65	65	)))
	56	+1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
66	66
	58	+>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
	59	+
67	67	[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
...	...	@@ -70,13 +70,13 @@
70	70	[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73		-=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
	66	+== Focus : recherche et suppression des paniers ==
74	74
75	75	Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
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77	77	Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
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79		-==== Rechercher les paniers à supprimer ====
	72	+=== Rechercher les paniers à supprimer ===
80	80
81	81	1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82	82	1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
...	...	@@ -92,7 +92,7 @@
92	92	[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94	94
95		-==== Supprimer un panier ====
	88	+=== Supprimer un panier ===
96	96
97	97	1. Ouvrez la notice du panier.
98	98	1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
...	...	@@ -103,7 +103,7 @@
103	103	[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
106		-==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
	99	+=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
107	107
108	108	1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
109	109	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
...	...	@@ -275,7 +275,7 @@
275	275	[[image:1719323432871-234.png]]
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277	277
278		-= Recherche en texte intégral =
	271	+= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
279	279
280	280
281	281	Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
...	...	@@ -341,7 +341,7 @@
341	341	(((
342	342	**Sommaire**
343	343
344		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	337	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
345	345
346	346
347	347	)))