Modifications pour le document Utiliser la recherche générique
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -9,6 +9,8 @@ 9 9 ((( 10 10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique = 11 11 12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. 13 + 12 12 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants : 13 13 14 14 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales, ... ... @@ -23,209 +23,272 @@ 23 23 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 24 24 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 25 25 26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens. 28 +(% class="box warningmessage" %) 29 +((( 30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 31 +))) 27 27 28 - = Commentaccéderàla recherche générique =33 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 29 29 30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. 31 31 32 - Poury accéder:36 += Recherche multicritères = 33 33 34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche). 35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**. 36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles : 37 -//Multicritères// – //Par liens// – //Texte intégral// 38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles). 39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche. 38 +== Objectif == 40 40 41 -[[Espace de travail administration → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. 41 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 42 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 42 42 44 +== Comment faire ? == 43 43 44 -= Recherche multicritères = 46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. 48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). 50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 51 +1. ((( 52 +**Définissez vos critères de recherche** : 45 45 46 -== Fonctionnement == 54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. 55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. 56 +))) 57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 47 47 48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**. 49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche. 59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 50 50 51 -(% class="box warningmessage" %) 52 -((( 53 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 54 -))) 61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 55 56 -== Exemples d'usage == 57 57 58 - ===Rechercherdes**photos**selon unementionprécisedecopyright ===64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT 61 61 62 -((( 63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque. 64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**. 65 -))) 67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 66 66 67 - [[Ex. Accèsrecherchegénériquemulticritères→ table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 68 68 71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 69 69 70 - [[Ex.Tablephotothèque → recherchesur lechamp**Précisions sur mention desdroits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]73 +=== Rechercher les paniers à supprimer === 71 71 75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 72 72 73 - ===Focus : recherche etsuppressiondes paniers ===80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 76 76 77 - Seulsles**administrateursfonctionnels** deFloraontlesdroitspour supprimerdes panierscrééspard'autresutilisateurs.83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -==== Rechercher les paniers à supprimer ==== 80 80 81 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 82 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 83 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY. 84 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers. 86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 85 86 86 89 +=== Supprimer un panier === 87 87 88 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**. 91 +1. Ouvrez la notice du panier. 92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 89 89 94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 92 92 93 -[[image:17 19322905350-763.png]]97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 -* Effectuer la recherche 96 96 97 - [[image:1719322839187-691.png]]100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 98 98 102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 105 +1. Lancez et confirmez le traitement. 99 99 100 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 101 -((( 102 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].// 103 -))) 107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 104 105 105 106 - =Comment effectuer desrecherchesgénériquesparliens?=110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 108 108 109 - Larecherchepar liensfonctionnede lamême manièrequela recherche parliensenstandard.113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]. 112 112 113 - Dansla recherchegénériquepar liens,l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.116 += Recherche par liens = 114 114 115 -|((( 116 - 118 +== Objectif == 117 117 118 -(% class="table-bordered" %) 119 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)((( 120 -Tables dans la recherche par liens standard 121 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens 122 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)((( 123 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]] 120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 124 124 125 - [[image:1719308037818-983.png]]124 +== Comment faire ? == 126 126 127 - 128 -)))|(% style="width:642px" %)((( 129 -((( 130 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]] 126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 131 131 132 -[[image:1719308082077-559.png]] 133 -))) 128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 134 134 135 +(% class="box infomessage" %) 135 135 ((( 136 - 137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 137 137 ))) 138 -))) 139 -)))| 140 140 141 -== Comment choisir la source de recherche ? == 142 +(% start="7" %) 143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 142 142 145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien === 143 143 144 - Lorsque l'onsetrouvesur l'interfacederecherche,l'administrateurdevrachoisirla sourcederecherche.Cettesourceproposedeux options,carlesliensentre les noticespeuvent seréaliserdansdeux sens: directouinverse.147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 145 145 146 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct). 147 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse). 149 +Deux directions de liens sont possibles : 148 148 149 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué. 151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 150 150 151 -(% class="table-bordered" %) 152 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état 153 -|((( 154 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index. 155 +==== Exemples d'usage ==== 155 155 156 - __Exemple__:recherchertouteslesnoticesbiens liées à des photos contenant le mot portraitdans l'index tous les champs.157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 157 157 158 -[[image:1732531845042-775.png]] 159 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 160 +1. **Source** : Musée 161 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 162 +1. **Sens du lien** : Référence 163 +1. **Table liée** : Musée - Photos 164 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. 159 159 160 - Lelienentrela noticebienetlanoticephotoestsaisidanslanoticebien :166 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 161 162 -[[image:1732531746021-543.png]] 163 -)))|((( 164 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index. 165 165 166 - __Exemple__:recherchertouteslesnoticesbiensquisontliéesdans desnoticesconstatd'étatdontl'état deconservationestbon.169 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 168 - [[image:1732531440580-889.png]]171 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 169 169 170 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état : 171 171 172 -[[image:1732531692164-946.png]] 174 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 175 +1. **Source** : Musée 176 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 177 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 178 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état 179 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. 180 + 181 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 + 183 + 184 +((( 185 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 ))) 174 174 175 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? == 176 176 189 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.** 179 179 180 - *Choisir la sourceetla tablesurlaquelleonsouhaite rechercher192 +== Quelques exemples de recherche == 181 181 182 - [[image:1719309002254-793.png]]194 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 183 183 196 +==== Objectif ==== 184 184 185 - * Effectuer larecherche198 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. 186 186 187 - [[image:1719308482001-300.png]]200 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 188 188 202 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. 189 189 190 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires,datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024? ==204 +==== Comment faire ? ==== 191 191 206 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 207 +1. **Source** : Musée 208 +1. **Table principale** : Personnes 209 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 210 +1. **Table liée** : Entrées 211 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. 192 192 193 - **Dansla rechercheparlienssur les biens,la recherchesurles estimationscomplémentairesn’estpasdisponible. Ilfaut doncpasserpar larecherchegénériquepar liens.**213 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 196 196 197 -[[image:1719308 902713-706.png]]216 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 199 200 - *Effectuer larecherche219 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 201 201 202 - [[image:1719308856709-595.png]]221 +==== Objectif ==== 203 203 223 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024. 204 204 205 -== Commentrechercher les noticesde biens rattachéesà desnoticesphotos,dontlevisuelestmanquant? ==225 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 206 206 227 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 207 207 208 - **Dansla recherche par liens standardde Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliserla recherchegénérique,disponible dans l'espace de travail administration.229 +==== Comment faire ? ==== 209 209 231 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 232 +1. **Source** : Musée 233 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 234 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 235 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires 236 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 210 210 211 - *Choisir lasource etlatablesurlaquelleonsouhaiterechercher238 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]] 214 214 241 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 215 216 -* Effectuer la recherche 217 217 218 - [[image:1732533689128-630.png]]244 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel === 219 219 246 +==== Objectif ==== 220 220 221 - == Commentrechercherla listedes biensqui n'ontpasété versésà l'inventaireréglementaire ? ==248 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. 222 222 250 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 223 223 224 - **Danslarecherchepar liens standard deFlora, il n'est paspossible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliserla recherchegénérique, disponibledansl'espacedetravailadministration.252 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. 225 225 254 +==== Comment faire ? ==== 226 226 227 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 256 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 257 +1. **Source** : Musée 258 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 259 +1. **Sens du lien** : Référence 260 +1. **Table liée** : Photos 261 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo) 228 228 263 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 + 265 + 266 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 + 268 + 269 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire === 270 + 271 +==== Objectif ==== 272 + 273 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. 274 + 275 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 276 + 277 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. 278 + 279 +==== Comment faire ? ==== 280 + 281 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 282 +1. **Source** : Musée 283 +1. **Table principale** : Biens et ensembles 284 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 285 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire 286 +1. ((( 287 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par : 288 + 289 +* Préfixe 290 +* Date d’acquisition 291 +* Type de bien 292 +))) 293 + 229 229 [[image:1734078400947-695.png]] 230 230 231 231 ... ... @@ -241,7 +241,7 @@ 241 241 [[image:1734078654474-714.png]] 242 242 243 243 244 -== Comment rechercher la listedes biens radiés de l'inventaire?==309 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire === 245 245 246 246 247 247 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre. ... ... @@ -259,19 +259,32 @@ 259 259 [[image:1719323432871-234.png]] 260 260 261 261 327 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = 262 262 263 -= Comment effectuer des recherches génériquesen texte intégral ?=329 +== Objectif == 264 264 331 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). 332 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. 333 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens. 265 265 266 - Cetterecherche est spécifique aux documents océrisés ou documentestextes (Word, Excel),ayant étéintégrésdansFlora.335 +== Comment faire ? == 267 267 268 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]]. 337 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**. 338 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée. 339 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 340 +1. ((( 341 +Renseignez les critères disponibles : 269 269 270 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc. 343 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher. 344 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…). 345 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle). 346 +))) 347 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur). 348 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**. 271 271 272 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]. 273 273 274 274 352 + 275 275 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée. 276 276 277 277 [[image:1719318234407-640.png]] ... ... @@ -282,7 +282,7 @@ 282 282 [[image:1719318347943-166.png]] 283 283 284 284 285 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? == 363 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? === 286 286 287 287 288 288 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral. ... ... @@ -302,8 +302,9 @@ 302 302 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"// 303 303 304 304 383 +== Quelques exemples de recherche == 305 305 306 -== Comment rechercherdes références bibliographiquesquicomprennentcertainstermesmentionnésdans undocumentéditépar un éditeur spécifique?==385 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. === 307 307 308 308 309 309 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %) ... ... @@ -315,6 +315,7 @@ 315 315 [[image:1719318744516-113.png]] 316 316 317 317 397 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. === 318 318 319 319 320 320 ... ... @@ -326,9 +326,7 @@ 326 326 ((( 327 327 **Sommaire** 328 328 329 -{{toc depth="3" numbered="true"/}} 330 - 331 - 409 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 332 332 ))) 333 333 334 334 (% class="box" %) ... ... @@ -342,12 +342,7 @@ 342 342 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 343 343 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 344 344 ))) 345 - 346 -(% class="box" %) 347 -((( 348 -**Icônes principales** 349 349 ))) 350 -))) 351 351 352 352 353 353
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